BRL 100 in 2026: Was ändert sich für Installationsbetriebe?

Die BRL 100 ist seit 2017 die Beurteilungsrichtlinie für Installationsbetriebe, die an Kälteanlagen, Wärmepumpen und Klimaanlagen arbeiten. Periodisch wird die Richtlinie überarbeitet, um sich an neue europäische F-Gase-Gesetzgebung und technische Entwicklungen anzupassen. Version 3.0 wurde am 5. Dezember 2025 festgestellt und tritt formell am 31. August 2026 in Kraft — mit praktischen Konsequenzen für viele Unternehmen.

Dieser Artikel stellt zusammen, was sich tatsächlich ändert, welche Übergangsfrist gilt, und — wichtiger — was Sie heute schon vorbereiten können, um beim nächsten Audit nicht vor Überraschungen zu stehen.

Warum eine Überarbeitung?

Drei Entwicklungen treiben das Update:

• EU 517/2014 → Verordnung (EU) 2024/573. Die neue F-Gase-Verordnung verlangt eine strenger geführte Änderungsverwaltung und striktere Quoten für Kältemittel mit hohem GWP.
• Energiewende. Der Anteil der Wärmepumpen-Installationen wächst explosionsartig; die BRL 100 muss sich an die Installationsanforderungen für Luft-Wasser- und Boden-Wasser-Systeme anpassen.
• Digitalisierungserwartung. Auditoren erwarten zunehmend, dass Dossiers digital verfügbar sind — nicht als Ordnerstapel.

Was ändert sich konkret?

### 1. Strengere Änderungsnachverfolgbarkeit

Jede Kältemittel-Änderung muss künftig mindestens folgende Daten enthalten:

• Datum + Uhrzeit (minutengenau)
• Zylinder-ID, aus dem/in den geändert wurde
• Anlagen-ID
• Art der Änderung (Nachfüllung / Rückgewinnung / Übertragung / Entsorgung)
• Menge in Gramm (nicht mehr in 0,1 kg)
• Monteur-ID + Unterschrift
• Arbeitsauftrags-ID, zu der die Änderung gehört

Unternehmen, die das noch in Excel führen, werden merken, dass es quasi unmöglich ist, das konsistent minutengenau zu tun ohne einen digitalen Arbeitsauftrags-Flow. Unser Kältemittel-Modul macht das automatisch — jede Änderung bekommt Server-Zeit, Arbeitsauftrags-Verknüpfung und Monteur-Kontext.

### 2. Lecksuche-Frequenz: Schwellenwerte unverändert

Die Lecksuche-Frequenz bleibt an die Menge CO₂-Äquivalent des Kältemittels in der Anlage gekoppelt. Diese Schwellenwerte galten bereits unter der alten Verordnung (EU) 517/2014 und wurden unverändert in (EU) 2024/573 übernommen — die überarbeitete BRL 100 ändert daran also nichts:

| CO₂-eq | Lecksuche-Frequenz | |---|---| | < 5 Tonnen | Nicht verpflichtend | | 5–50 Tonnen | 1× pro Jahr | | 50–500 Tonnen | 1× pro 6 Monate | | > 500 Tonnen | 1× pro 3 Monate + automatisches Leckerkennungssystem |

Die praktische Auswirkung der BRL-100-Überarbeitung liegt also nicht in diesen Schwellenwerten selbst, sondern in den oben genannten verschärften Anforderungen an Änderungsnachverfolgbarkeit und Prüfpfad. Prüfen Sie diese aber gegen Ihre aktuelle Verwaltung.

### 3. Prüfpfad muss nachweisbar sein

Das ist die schwerwiegendste administrative Änderung. Ein Prüfpfad muss:

• Kryptografisch erzwingbar sein. Nachträgliche Änderungen müssen erkennbar sein — etwa über Hash-Chaining, bei dem jeder Prüfpfad-Eintrag den Hash des vorherigen Eintrags enthält.
• Pro Benutzer nachverfolgbar sein. Nicht nur „was wurde geändert", sondern auch „von wem, mit welcher Rolle, von welchem Gerät, an welchem Datum".
• Nicht bearbeitbar sein. Excel-Tabellen genügen per Definition nicht — eine Tabelle ist immer bearbeitbar. Den Prüfpfad-Eintrag also anderswo zu führen (Datenbank mit INSERT-only-Constraint) ist der richtige Weg.

Koldwerks Prüfpfad ist von Tag eins an auf diese Weise aufgebaut: append-only, hash-chained, mit Integritätsprüfung über einen täglichen Cron.

### 4. Monteur-Zertifizierung

Jeder Monteur, der F-Gase-Handlungen ausführt, muss ein gültiges Personenzertifikat haben — das war schon so. Was sich ändert: Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie aktiv überwachen, ob Zertifikate ablaufen, nicht erst in dem Moment, in dem ein Audit danach fragt.

Konkret: Das System muss 30 Tage vor Ablauf eines Zertifikats eine Erinnerung geben, und das Unternehmen muss nachweisen können, dass diesen Erinnerungen gefolgt wird. Unser Monteur-Zertifizierungs-Modul erledigt beides automatisch.

Übergangsfrist

BRL 100 Version 3.0 wurde am 5. Dezember 2025 festgestellt und tritt formell am 31. August 2026 in Kraft, mit einer Übergangsfrist von 24 Monaten bis zum 31. August 2028 (die sechs befugten Zertifizierungsstellen — InstallQ gehört nicht zu diesen sechs, siehe Was ist BRL 100? — auditieren Unternehmen in diesem Zeitraum stufenweise nach der neuen Version). Für die meisten Unternehmen bedeutet das:

• 5. Dezember 2025: BRL 100 Version 3.0 festgestellt
• 31. August 2026: Version 3.0 tritt formell in Kraft
• Bis 31. August 2028: Übergangsfrist — stufenweise Audits nach der neuen Version
• Ab 31. August 2028: alle Unternehmen müssen mit Version 3.0 konform sein

Warten Sie nicht bis zu Ihrem nächsten Audit, um Vorbereitungen zu treffen. Die Richtung ist klar — mehr Digitalisierung, mehr Nachverfolgbarkeit, strengere Datenvalidierung.

Was können Sie heute tun?

Drei Maßnahmen mit direktem ROI:

1. Inventarisieren Sie Ihr Portfolio nach CO₂-eq. Anlagen knapp unter der 5-Tonnen-Grenze benötigen künftig eine Lecksuche — planen Sie das ein. Unser Anlagenverwaltungs-Modul berechnet das automatisch pro Anlage. 2. Beginnen Sie mit digitalen Arbeitsaufträgen — jetzt. Wenn Sie noch auf Papier oder in Excel arbeiten: Jeder Monat, in dem Sie das weiter tun, baut eine größere Migrationsschuld auf. Sehen Sie sich den Migrationsleitfaden von Excel zu SaaS an. 3. Prüfpfad testen. Fragen Sie sich: „Wenn der Kiwa-Auditor morgen meine 12 Änderungsdatensätze aus Q2-2025 sehen möchte, kann ich die innerhalb von 5 Minuten liefern — inklusive wer sie eingegeben hat, wann, und von welchem Gerät?" Wenn nicht, ist das Ihre erste Priorität.

Haftungsausschluss: das Feststellungsdatum (5. Dezember 2025), das Inkrafttreten (31. August 2026) und die Übergangsfrist (24 Monate, bis 31. August 2028) von BRL 100 Version 3.0 sind bestätigt. Die in diesem Artikel beschriebenen konkreten inhaltlichen Änderungen (Nachverfolgbarkeit, Prüfpfad-Anforderungen) sind eine Analyse auf Basis der öffentlich angekündigten Richtung, keine wörtliche Wiedergabe des offiziellen Textes. Konsultieren Sie Kiwa (opent in nieuw tabblad) oder Ihre eigene Zertifizierungsstelle für die genauen, verbindlichen Anforderungen.