Was ist BRL 100 und warum betrifft es Ihren Arbeitsauftrag?

BRL 100 ist die Beurteilungsrichtlinie für Installations- und Wartungsbetriebe, die an Wärmepumpen, Kälte- und Klimaanlagen arbeiten. Das Zertifikat wird von einer von sechs befugten Zertifizierungsstellen ausgestellt — Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV und SGS INTRON Certificatie, laut dem Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad); InstallQ steht nicht auf dieser Liste. Wer mit dem BRL-100-Prozesszertifikat arbeitet, darf unter diesem Gütezeichen liefern — und das ist für immer mehr Auftraggeber (Gemeinden, Wohnungsbaugesellschaften, Eigentümergemeinschaften) eine harte Anforderung. Eine kurze Definition finden Sie auch in unserer Begriffsliste.

Ist BRL 100 Pflicht?

Das ist die am häufigsten gestellte Frage, und die kurze Antwort lautet: Es hängt davon ab, *was* Sie tun. Es gibt kein Gesetz, das *jeden* Kältetechnikbetrieb zwingt, BRL 100 zu führen. Aber sobald Sie für Dritte an F-Gase-Anlagen arbeiten, ändert sich das: Dann ist das F-Gase-Betriebszertifikat gesetzlich vorgeschrieben — und dieses Betriebszertifikat *ist* das BRL-100-Zertifikat, keine separate Zertifizierung daneben (Quelle: Rijksoverheid Ondernemersplein (opent in nieuw tabblad)).

Für die meisten Kältetechnikbetriebe, die nun einmal größtenteils mit F-Gasen arbeiten, ist BRL 100 in der Praxis also nicht unverbindlich. Darüber hinaus fordern immer mehr Auftraggeber — Gemeinden, Wohnungsbaugesellschaften, Eigentümergemeinschaften und Hauptauftragnehmer — das Zertifikat auch ausdrücklich in ihrer Ausschreibung, unabhängig von der gesetzlichen Pflicht. Ohne das Gütezeichen fallen Sie dann durchs Raster, auch wenn Sie die Arbeit technisch gesehen ausführen dürfen. Mehr dazu, wie sich BRL 100 zu STEK verhält, lesen Sie in STEK vs. BRL 100.

Was müssen Sie administrativ regeln?

Die Richtlinie verlangt, dass Sie je ausgeführter Tätigkeit nachweisen können, was geschehen ist, durch wen, an welcher Anlage. Das bedeutet in der Praxis:

• Pro Anlage ein eindeutiges Dossier mit Marke, Typ, Seriennummer, Einbaudatum und Kältemittelfüllung.
• Pro Arbeitsgang einen Arbeitsauftrag mit Datum, Monteur, ausgeführten Arbeiten, verwendeten Materialien, Druckmessungen und eventueller Kältemitteländerung.
• Beide Unterschriften — Monteur und Kunde — unter jedem Arbeitsauftrag.
• Ein Dossier, das 5 Jahre aufbewahrt wird, auch nachdem eine Anlage entfernt wurde.

Wie erlangen Sie das BRL-100-Zertifikat?

Das Zertifikat läuft über eine Zertifizierungsstelle (CI) — laut dem Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad) sind das sechs: Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV und SGS INTRON Certificatie. InstallQ steht nicht auf dieser Liste. In groben Zügen sieht der Weg so aus:

• Antrag und Intake. Sie melden Ihren Betrieb an und reichen Ihr Qualitätssystem, Ihre Verfahren und Personaldaten ein — darunter die BRL-200-Zertifikate Ihrer Monteure.
• Zulassungsaudit. Die CI prüft Ihre Verwaltung im Büro *und* kommt bei einem laufenden Projekt vorbei, um zu sehen, ob die Praxis mit Ihren Dossiers übereinstimmt.
• Zuerkennung. Stimmt alles, dann werden Sie ins Register aufgenommen und dürfen unter dem Gütezeichen liefern.
• Periodische Kontrolle. Danach kommt der Auditor für Kontrollaudits zurück, um zu prüfen, ob Sie das Niveau halten — genau darum geht es bei der BRL-100-Jahreskontrolle.

Durchlaufzeit und Kosten unterscheiden sich je CI und je Betriebsgröße. Was *alle* CIs gemeinsam haben: Sie wollen nachweisbare, nachverfolgbare Dossiers sehen. Je besser Ihre Verwaltung in Ordnung ist, desto reibungsloser verläuft das Zulassungsaudit.

Die drei häufigsten Fehler

1. Arbeitsaufträge ohne Kundenunterschrift. Beim Audit kommt das immer ans Licht. Unser Arbeitsauftrags-Ablauf blockiert die AFTEKENING (Abzeichnung) ohne beide Unterschriften.

2. Kältemitteländerungen nicht mit dem Arbeitsauftrag verknüpft. Wenn Sie 2 kg R-32 nachfüllen, muss diese Änderung in die Anlagenbilanz, in den Zylinderbestand *und* auf den Arbeitsauftrag. Ein Ort, drei Konsequenzen.

3. Keine Wartungshistorie bei der Übergabe. Der Kunde verkauft das Gebäude, Sie werden gebeten, das Dossier zu übergeben. Ohne digitales Archiv beginnt dort das Suchen in Ordnern.

Wie Koldwerk das abdeckt

Das Modul digitale Arbeitsaufträge erzwingt, dass jeder Arbeitsauftrag eine Anlage, einen Monteur, einen Kunden und zwei Unterschriften hat, bevor er nach AFGETEKEND (abgezeichnet) kann. Das Kältemittelmodul führt die Bilanz. Die Anlagenverwaltung bewahrt die Historie auch nach 5 Jahren auf.

BRL 100 oder STEK — was brauchen Sie?

Diese beiden Begriffe werden oft durcheinandergebracht, aber sie decken unterschiedliche Dinge ab:

• BRL 100 ist selbst das gesetzlich vorgeschriebene F-Gase-Betriebszertifikat für Arbeiten an F-Gase-Anlagen *und* das Gütezeichen, mit dem Sie Auftraggebern zeigen, dass Ihre Arbeit nachverfolgbar ist.
• STEK ist eine separate, ältere Stiftung mit einem eigenen Prüfungsrahmen rund um F-Gase und Kältemittel. Der Unterschied steht in STEK vs. BRL 100.

Viele Kältetechnikbetriebe haben mit beiden zu tun. Der gemeinsame Nenner ist eine lückenlose, digitale Verwaltung, die beide Kontrollen zugleich bedient.

Achtung: „K25000“ wird in der Branche manchmal locker für das jährliche BRL-100-Kontrollaudit verwendet (siehe die BRL-100-Jahreskontrolle) — aber das ist falsch. BRL K25000 ist ein separates, nicht verwandtes Kiwa-Schema für CO-Sicherheit bei Gasverbrennungsanlagen unter dem Gasketelwet.

Weiterlesen

• BRL 100 Änderungen 2026 — was sich in der überarbeiteten Richtlinie ändert.
• Kältemittelbilanz: praktischer Leitfaden — der Eckpfeiler jedes Audits.
• F-Gase-Logbuch: was muss hinein? — die vollständige Feldliste je Anlage.
• Was kostet Arbeitsauftragssoftware? — Preismodelle und versteckte Kosten auf einen Blick.
• Zweifeln Sie, ob Sie logbuchpflichtig sind? Machen Sie den Logbuchpflicht-Check.

Haftungsausschluss: dieser Artikel ist eine Erläuterung in einfacher Sprache. Die offizielle BRL 100 ist maßgeblich — konsultieren Sie Kiwa (opent in nieuw tabblad) oder eine der anderen fünf befugten Zertifizierungsstellen für den aktuellen Text.