18 Module · ein Login
Alle Module an einem Ort.
Koldwerk besteht aus 18 Modulen, alle integriert. Ein Login, eine Datenbank, ein Audit-Trail. Beginne mit dem, was du heute brauchst — skaliere, wenn du bereit bist.
BRL 100, K25000 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Modul-Titel und Kurzbeschreibungen unten sind übersetzt. Die vollständigen Modul-Detailseiten sind aktuell nur auf Niederländisch (NL) verfügbar — unter jeder Karte markiert.
Digitale Arbeitsaufträge
Dein Monteur füllt den Arbeitsauftrag auf dem Handy aus, der Kunde unterschreibt vor Ort, und du hast das PDF innerhalb von 30 Sekunden im Postfach. Audit-sicher gespeichert, verknüpft mit Kunde + Anlage.
Offertes met online klant-akkoord
Stel de offerte samen met dezelfde materiaalregels als je werkbon, verstuur 'm met één klik, en de klant tekent akkoord op een simpele pagina — geen account nodig. Zodra de klant akkoord geeft, staat de conceptwerkbon met alle regels al klaar.
Kältemittel-Registrierung & Bilanz
Koldwerk berechnet live die Bilanz pro Kältemitteltyp. Flaschen, Mutationen, Bestand, Anlagen — alles automatisch. Bei einer Abweichung ≥ 0,001 kg erscheint eine Warnung im Dashboard.
Anlagenverwaltung
Ein zentraler Ort für alle Anlagen: pro Kunde, pro Typ, mit Seriennummer, Kältemittel, Einbaudatum, Wartungshistorie und BRL-100-Audit-PDF.
Kundenregister (CRM)
DSGVO-konformes CRM mit AES-256-Verschlüsselung der Kundenstammdaten. Pro Kunde: Firmendaten, Handelsregisternummer, Kontakte, Anlagen, Arbeitsaufträge, Verträge — ein Bildschirm.
Werkplanung
Wochenkalender pro Monteur, ein Klick zur Terminplanung. Erstelle mit einem Klick einen Arbeitsauftrag-Entwurf aus einem Planungseintrag.
Wartungsverträge
Verknüpfe einen Vertrag mit einer Anlage oder Anlagengruppe. Koldwerk erstellt automatisch X Tage vor dem gewünschten Termin einen Arbeitsauftrag, informiert den Kunden per E-Mail und führt die Historie.
Kundenportal
Gib deinem Kunden einen eigenen Zugang. Er sieht seine Anlagen, alle abgezeichneten Arbeitsaufträge und lädt PDFs selbst herunter — und ruft dich nicht mehr für Kopien an.
Logbücher & BRL-100-Audit-PDF
Ein Klick pro Anlage erzeugt ein vollständiges BRL-100-konformes Audit-PDF: Kundendaten, Anlagen-Spezifikationen, alle unterschriebenen Arbeitsaufträge, Kältemittel-Historie.
Berichte & Exporte
Eine Export-Seite, vier Downloads: BRL-100-ZIP-Paket, Kältemittel-CSV, Anlagen-CSV, Arbeitsauftrags-CSV. Mit SHA-256-Manifest zur Integritätsprüfung.
Vorfallserfassung
Erfasse Vorfälle mit Kategorie, Schweregrad, verknüpftem Kunden/Anlage/Arbeitsauftrag. Bei KRITISCH/HOCH erscheint ein Dashboard-Banner, bis der Vorfall geschlossen ist.
CO-keuringen — Gasketelwet / BRL 6000-25
Start een CO-keuring vanaf de installatie of de werkbon, doorloop de vaste checklist, en leg CO-waarden + resultaat vast. Koldwerk blokkeert de keuring als de gekozen monteur geen geldig CO-persoon-certificaat heeft.
Werkzeugverwaltung & Kalibrierung
Pro Werkzeug: Kalibrierhistorie, Zertifikat-PDF-Upload, automatischer Status (gültig/läuft-in-30-Tagen-ab/abgelaufen). Abgelaufenes Werkzeug kann nicht ausgegeben werden.
Ausgabe & Rückgabe
Gib Flaschen und Werkzeug an einen Monteur aus. Pro Artikel: Status offen / zurückgegeben / vermisst / defekt. Flaschenstatus wird automatisch verfolgt (voll/teilweise/leer).
Compliance-Formulare — eigene Checklisten
Erstelle eigene Checklisten-Vorlagen in Koldwerk. Versionsverwaltung inbegriffen: die veröffentlichte Version bleibt eingefroren, Änderungen erzeugen automatisch eine neue Version.
Debitan-Buchhaltungsanbindung
Ein Klick auf einen abgezeichneten Arbeitsauftrag → Rechnungspositionen werden in Debitan angelegt, mit korrektem MwSt.-Satz und Sachkonto.
Benutzer & Rollen (RBAC)
Vier integrierte Rollen: OWNER, ADMIN, MONTEUR, KUNDE. Jede Rolle hat eigene Routen und Datenzugriffe. Strikte Mandantentrennung — niemand sieht je Daten eines anderen Arbeitsbereichs.
LMRA — Last Minute Risk Analysis
Mobile-first LMRA auf dem Handy deines Monteurs — Pflicht, bevor der Arbeitsauftrag starten kann. Bei KRITISCH-NEIN blockiert die App die Arbeit und sendet eine Freigabe-Anfrage an die Führungskraft. GPS, Fotobeweis, Audit-Trail — alles in 90 Sekunden, alles 7 Jahre abrufbar.
Nicht sicher, welches Modul du zuerst brauchst?
Sprich mit uns — wir helfen dir beim Einstieg. Oder erstelle direkt ein NL-Konto — alle Module sind sofort verfügbar.