37 Module · ein Login
Alle Module an einem Ort.
Koldwerk besteht aus 37 Modulen, alle integriert: ein Login, eine Datenbank, ein Audit-Trail. Fast alles ist in jedem Paket enthalten — auch in Start. Die 5 Module mit Paketgrenze tragen dieses Label auf ihrer Karte.
BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
25 der 37 Module unten haben einen übersetzten Titel und eine übersetzte Kurzbeschreibung, 24 eine vollständig übersetzte Detailseite. Die übrigen zeigen ihren niederländischen Text und verlinken auf die niederländische (NL) Detailseite, auf der Karte markiert.
Arbeit vor Ort
Was der Monteur im Wagen und beim Kunden erledigt.
Digitale Arbeitsaufträge
Dein Monteur füllt den Arbeitsauftrag auf dem Handy aus, der Kunde unterschreibt vor Ort, und du hast das PDF innerhalb von 30 Sekunden im Postfach. Audit-sicher gespeichert, verknüpft mit Kunde + Anlage.
BRL 100STEKEU 2024/573 F-gassen- Ab Paket Essentieel
LMRA — Last Minute Risk Analysis
Mobile-first LMRA auf dem Handy deines Monteurs — Pflicht, bevor der Arbeitsauftrag starten kann. Bei KRITISCH-NEIN blockiert die App die Arbeit und sendet eine Freigabe-Anfrage an die Führungskraft. GPS, Fotobeweis, Audit-Trail — alles in 90 Sekunden, alles 7 Jahre abrufbar.
VCA-VOLVCA-BasisBRL 100 Foto-annotatie op de werkbon
Pijlen, cirkels en tekst op de foto; het origineel blijft als bewijsstuk onaangetast.
BRL 100 (bewijsvoering onderhoud en reparatie)Niederländische Seite (NL)Monteur-onderweg-bericht
Tikt de monteur op 'Onderweg', dan krijgt de klant een mail met wie er komt en tussen welke tijden.
Niederländische Seite (NL)Compliance-Formulare — eigene Checklisten
Erstelle eigene Checklisten-Vorlagen in Koldwerk. Versionsverwaltung inbegriffen: die veröffentlichte Version bleibt eingefroren, Änderungen erzeugen automatisch eine neue Version.
BRL 100Eigen QC-flowsUrenregistratie en weekstaten
De weekstaat vult zichzelf uit de werkbonnen; kantoor keurt goed en exporteert één CSV voor de loonadministratie.
Arbeidstijdenwet art. 5:3 en 5:7AWR art. 52 bewaarplichtNiederländische Seite (NL)
Kunden und Vertrieb
Vom Lead über das angenommene Angebot bis zum Kundenportal.
Kundenregister (CRM)
DSGVO-konformes CRM mit AES-256-Verschlüsselung der Kundenstammdaten. Pro Kunde: Firmendaten, Handelsregisternummer, Kontakte, Anlagen, Arbeitsaufträge, Verträge — ein Bildschirm.
AVG/GDPRBRL 100Leads
Jeder Lead auf einem Kanban-Board mit fünf Statusspalten, mit einer Farbanzeige, wie lange der letzte Kontakt her ist. Wird es ernst, wandelst du den Lead mit einem Klick in ein Angebot um.
Angebote mit Online-Freigabe durch den Kunden
Stellen Sie das Angebot aus denselben Materialzeilen zusammen wie Ihren Arbeitsauftrag, versenden Sie es mit einem Klick, und der Kunde stimmt auf einer einfachen Seite zu — ohne Konto. Sobald er zustimmt, steht der Arbeitsauftrags-Entwurf mit allen Zeilen bereit.
Kundenportal
Gib deinem Kunden einen eigenen Zugang. Er sieht seine Anlagen, alle abgezeichneten Arbeitsaufträge und lädt PDFs selbst herunter — und ruft dich nicht mehr für Kopien an.
AVG/GDPR multi-tenant isolatieSelf-service planning voor klanten
Kantoor biedt tijdvakken aan, de klant kiest er één via een link zonder inlog.
Niederländische Seite (NL)Reviews na de werkbon
Een paar dagen na de werkbon één vraag aan de klant: een cijfer van 0 tot 10; lage scores direct bij kantoor.
Telecommunicatiewet art. 11.7 (afmeldmogelijkheid)BW 6:193b e.v. (geen selectieve reviewuitnodiging)Niederländische Seite (NL)
Planung und Projekte
Wer macht was wann, und was gehört zu welchem Auftrag.
Werkplanung
Wochenkalender pro Monteur, ein Klick zur Terminplanung. Erstelle mit einem Klick einen Arbeitsauftrag-Entwurf aus einem Planungseintrag.
BRL 100Projekte
Bündle die Arbeitsaufträge eines größeren Auftrags unter einem Projekt mit Phasen und einer automatischen Fortlaufnummer. Der Budget-Fortschritt läuft live mit.
Wartungsverträge
Verknüpfe einen Vertrag mit einer Anlage oder Anlagengruppe. Koldwerk erstellt automatisch X Tage vor dem gewünschten Termin einen Arbeitsauftrag, informiert den Kunden per E-Mail und führt die Historie.
BRL 100Anlagenverwaltung
Ein zentraler Ort für alle Anlagen: pro Kunde, pro Typ, mit Seriennummer, Kältemittel, Einbaudatum, Wartungshistorie und BRL-100-Audit-PDF.
BRL 100STEKBestelaanvragen vanaf de werkbon
De monteur legt de aanvraag vast op de werkbon; kantoor ziet één lijst en de monteur ziet de status.
Niederländische Seite (NL)Inkoop: bestellen en ontvangen
Open aanvragen bundelen tot één bestelling per leverancier; levering boeken, wat ontbreekt blijft backorder.
Niederländische Seite (NL)
Kältemittel und Compliance
Die Unterlagen, die der Auditor prüft.
Kältemittel-Registrierung & Bilanz
Koldwerk berechnet live die Bilanz pro Kältemitteltyp. Flaschen, Mutationen, Bestand, Anlagen — alles automatisch. Bei einer Abweichung von mehr als 0,01 kg (10 Gramm) erscheint eine Warnung im Dashboard.
BRL 100EU 2024/573 F-gassenSTEK (jaarrapport-CSV)Ausgabe & Rückgabe
Gib Flaschen und Werkzeug an einen Monteur aus. Pro Artikel: Status offen / zurückgegeben / vermisst / defekt. Flaschenstatus wird automatisch verfolgt (voll/teilweise/leer).
BRL 100Voorraadlocaties en busvoorraad
Voorraad per magazijn en per bus, met een eigen aanvulgrens per artikel; verplaatsen is één overboeking.
Niederländische Seite (NL)Logbücher & BRL-100-Audit-PDF
Ein Klick pro Anlage erzeugt ein vollständiges BRL-100-konformes Audit-PDF: Kundendaten, Anlagen-Spezifikationen, alle unterschriebenen Arbeitsaufträge, Kältemittel-Historie.
BRL 100STEKVorfallserfassung
Erfasse Vorfälle mit Kategorie, Schweregrad, verknüpftem Kunden/Anlage/Arbeitsauftrag. Bei KRITISCH/HOCH erscheint ein Dashboard-Banner, bis der Vorfall geschlossen ist.
BRL 100 v3STEKCO-Prüfungen — niederländische CO-Sicherheitszertifizierung (Bbl) / BRL 6000-25
Starten Sie eine CO-Prüfung von der Anlage oder vom Arbeitsauftrag aus, arbeiten Sie die feste Checkliste ab und erfassen Sie CO-Werte + Ergebnis. Koldwerk blockiert die Prüfung, wenn der gewählte Monteur kein gültiges CO-Personenzertifikat hat.
CO-veiligheidscertificering (Bbl)BRL 6000-25 / K25000Compliance Autopilot
Eine Übersicht über alles, was innerhalb von 90 Tagen Aufmerksamkeit braucht, nach Dringlichkeit sortiert. Jeder Eintrag verlinkt zurück auf den Quelldatensatz, plus eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung, wenn etwas innerhalb von 30 Tagen ansteht.
EU 2024/573BRL 100CO-veiligheidscertificering (Bbl)Werkzeugverwaltung & Kalibrierung
Pro Werkzeug: Kalibrierhistorie, Zertifikat-PDF-Upload, automatischer Status (gültig/läuft-in-30-Tagen-ab/abgelaufen). Abgelaufenes Werkzeug kann nicht ausgegeben werden.
BRL 100Zertifikate (Unternehmen & Monteur)
Ein Ort für Unternehmenszertifikate (wie BRL 100 F-gase) und Monteur-Zertifikate (BRL 200, VCA, CO-Person). Koldwerk blockiert das Abzeichnen ohne gültiges BRL 200.
BRL 100BRL 100 v3BRL 200
Rechnungen und Buchhaltung
Vertragsrechnungen und offene Posten; Buchhaltungsanbindungen sind noch in Entwicklung.
- Ab Paket Plus
Debitan-Buchhaltungsanbindung
Debitan ist standardmäßig ausgeschaltet. Der Versand erfordert einen eigenen API-Zugang und eine geprüfte Anbindung.
NL boekhoud-best-practices - Ab Paket Plus
Buchhaltungsanbindungen
Sende einen abgezeichneten Arbeitsauftrag mit einem Klick als Rechnungsentwurf an dein Buchhaltungspaket — Moneybird, SnelStart, Exact oder Twinfield. Nur PUSH, nichts wird zurückgeholt.
NL boekhoud-best-practices - Ab Paket Plus
Peppol-E-Rechnung
Sende einen abgezeichneten Arbeitsauftrag direkt als Peppol-Rechnung an die Netzwerkadresse deines Kunden (über Storecove) — kein Buchhaltungspaket nötig.
NL boekhoud-best-practices Contractfacturatie
Per contract frequentie, bedrag en btw; elke periode komt eruit als concept dat je naloopt vóór verzending.
AWR art. 52 bewaarplichtNiederländische Seite (NL)
Einblick und Verwaltung
Berichte, Rollen und die Spuren, die du hinterlässt.
Berichte & Exporte
Eine Export-Seite, vier Downloads: BRL-100-ZIP-Paket, Kältemittel-CSV, Anlagen-CSV, Arbeitsauftrags-CSV. Mit SHA-256-Manifest zur Integritätsprüfung.
BRL 100EU 2024/573 F-gassenSTEK (jaarrapport-CSV)Rapportage en kerncijfers
Kerncijfers per periode — werkbonnen, omzet, uren, koudemiddel, dekking — met dezelfde regels als de facturatie-export.
EU 2024/573 F-gassen (lekcontrolefrequentie)AWR art. 52 bewaarplichtNiederländische Seite (NL)- Add-on zu jedem Paket
AI Business OS — KI-Mitarbeiter
Acht KI-Mitarbeiter lesen deine eigenen Koldwerk-Daten, melden, was Aufmerksamkeit braucht, und bereiten Arbeit als Vorschlag vor: Störungsauftrag, Termin, Nachfassnachricht. Du gibst mit einem Klick frei; die KI führt selbst nichts aus. Add-on ab 29 €/Monat, die ersten 14 Tage kostenlos.
Niederländische Seite (NL) Benutzer & Rollen (RBAC)
Vier integrierte Rollen: OWNER, ADMIN, MONTEUR, KUNDE. Jede Rolle hat eigene Routen und Datenzugriffe. Strikte Mandantentrennung — niemand sieht je Daten eines anderen Arbeitsbereichs.
AVG/GDPR multi-tenant isolatieBRL 100Tweefactor-authenticatie
Tweede factor via een authenticator-app met herstelcodes; per werkruimte verplicht voor eigenaar en beheerder.
AVG art. 32 (passende beveiligingsmaatregelen)Niederländische Seite (NL)Inzage-logging (AVG)
Elke inzage van klant- en werkbongegevens vastgelegd: wie, wat, wanneer, via welke pagina.
AVG art. 30 (verwerkingsregister)AVG art. 32 (beveiliging)AVG art. 5 lid 1 sub e (opslagbeperking)Niederländische Seite (NL)
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