24 Module · ein Login
Alle Module an einem Ort.
Koldwerk besteht aus 24 Modulen, alle integriert. Ein Login, eine Datenbank, ein Audit-Trail. Beginne mit dem, was du heute brauchst — skaliere, wenn du bereit bist.
BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Modul-Titel und Kurzbeschreibungen unten sind übersetzt. Zwei Module (Digitale Arbeitsaufträge, Kältemittel) haben eine vollständig übersetzte Detailseite — die übrigen verlinken aktuell zur niederländischen (NL) Detailseite, unter jeder Karte markiert.
Digitale Arbeitsaufträge
Dein Monteur füllt den Arbeitsauftrag auf dem Handy aus, der Kunde unterschreibt vor Ort, und du hast das PDF innerhalb von 30 Sekunden im Postfach. Audit-sicher gespeichert, verknüpft mit Kunde + Anlage.
Angebote mit Online-Freigabe durch den Kunden
Stellen Sie das Angebot aus denselben Materialzeilen zusammen wie Ihren Arbeitsauftrag, versenden Sie es mit einem Klick, und der Kunde stimmt auf einer einfachen Seite zu — ohne Konto. Sobald er zustimmt, steht der Arbeitsauftrags-Entwurf mit allen Zeilen bereit.
Mehr zu diesem ModulLeads
Jeder Lead auf einem Kanban-Board mit fünf Statusspalten, mit einer Farbanzeige, wie lange der letzte Kontakt her ist. Wird es ernst, wandelst du den Lead mit einem Klick in ein Angebot um.
Mehr zu diesem ModulProjekte
Bündle die Arbeitsaufträge eines größeren Auftrags unter einem Projekt mit Phasen und einer automatischen Fortlaufnummer. Der Budget-Fortschritt läuft live mit.
Mehr zu diesem ModulKältemittel-Registrierung & Bilanz
Koldwerk berechnet live die Bilanz pro Kältemitteltyp. Flaschen, Mutationen, Bestand, Anlagen — alles automatisch. Bei einer Abweichung von mehr als 0,01 kg (10 Gramm) erscheint eine Warnung im Dashboard.
Anlagenverwaltung
Ein zentraler Ort für alle Anlagen: pro Kunde, pro Typ, mit Seriennummer, Kältemittel, Einbaudatum, Wartungshistorie und BRL-100-Audit-PDF.
Kundenregister (CRM)
DSGVO-konformes CRM mit AES-256-Verschlüsselung der Kundenstammdaten. Pro Kunde: Firmendaten, Handelsregisternummer, Kontakte, Anlagen, Arbeitsaufträge, Verträge — ein Bildschirm.
Werkplanung
Wochenkalender pro Monteur, ein Klick zur Terminplanung. Erstelle mit einem Klick einen Arbeitsauftrag-Entwurf aus einem Planungseintrag.
Wartungsverträge
Verknüpfe einen Vertrag mit einer Anlage oder Anlagengruppe. Koldwerk erstellt automatisch X Tage vor dem gewünschten Termin einen Arbeitsauftrag, informiert den Kunden per E-Mail und führt die Historie.
Kundenportal
Gib deinem Kunden einen eigenen Zugang. Er sieht seine Anlagen, alle abgezeichneten Arbeitsaufträge und lädt PDFs selbst herunter — und ruft dich nicht mehr für Kopien an.
Logbücher & BRL-100-Audit-PDF
Ein Klick pro Anlage erzeugt ein vollständiges BRL-100-konformes Audit-PDF: Kundendaten, Anlagen-Spezifikationen, alle unterschriebenen Arbeitsaufträge, Kältemittel-Historie.
Berichte & Exporte
Eine Export-Seite, vier Downloads: BRL-100-ZIP-Paket, Kältemittel-CSV, Anlagen-CSV, Arbeitsauftrags-CSV. Mit SHA-256-Manifest zur Integritätsprüfung.
Vorfallserfassung
Erfasse Vorfälle mit Kategorie, Schweregrad, verknüpftem Kunden/Anlage/Arbeitsauftrag. Bei KRITISCH/HOCH erscheint ein Dashboard-Banner, bis der Vorfall geschlossen ist.
CO-Prüfungen — niederländische CO-Sicherheitszertifizierung (Bbl) / BRL 6000-25
Starten Sie eine CO-Prüfung von der Anlage oder vom Arbeitsauftrag aus, arbeiten Sie die feste Checkliste ab und erfassen Sie CO-Werte + Ergebnis. Koldwerk blockiert die Prüfung, wenn der gewählte Monteur kein gültiges CO-Personenzertifikat hat.
Compliance Autopilot
Eine Übersicht über alles, was innerhalb von 90 Tagen Aufmerksamkeit braucht, nach Dringlichkeit sortiert. Jeder Eintrag verlinkt zurück auf den Quelldatensatz, plus eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung, wenn etwas innerhalb von 30 Tagen ansteht.
Werkzeugverwaltung & Kalibrierung
Pro Werkzeug: Kalibrierhistorie, Zertifikat-PDF-Upload, automatischer Status (gültig/läuft-in-30-Tagen-ab/abgelaufen). Abgelaufenes Werkzeug kann nicht ausgegeben werden.
Ausgabe & Rückgabe
Gib Flaschen und Werkzeug an einen Monteur aus. Pro Artikel: Status offen / zurückgegeben / vermisst / defekt. Flaschenstatus wird automatisch verfolgt (voll/teilweise/leer).
Compliance-Formulare — eigene Checklisten
Erstelle eigene Checklisten-Vorlagen in Koldwerk. Versionsverwaltung inbegriffen: die veröffentlichte Version bleibt eingefroren, Änderungen erzeugen automatisch eine neue Version.
Debitan-Buchhaltungsanbindung
Ein Klick auf einen abgezeichneten Arbeitsauftrag → Rechnungspositionen werden in Debitan angelegt, mit korrektem MwSt.-Satz und Sachkonto.
Buchhaltungsanbindungen
Sende einen abgezeichneten Arbeitsauftrag mit einem Klick als Rechnungsentwurf an dein Buchhaltungspaket — Moneybird, SnelStart, Exact oder Twinfield. Nur PUSH, nichts wird zurückgeholt.
Peppol-E-Rechnung
Sende einen abgezeichneten Arbeitsauftrag direkt als Peppol-Rechnung an die Netzwerkadresse deines Kunden (über Storecove) — kein Buchhaltungspaket nötig.
Zertifikate (Unternehmen & Monteur)
Ein Ort für Unternehmenszertifikate (wie BRL 100 F-gase) und Monteur-Zertifikate (BRL 200, VCA, CO-Person). Koldwerk blockiert das Abzeichnen ohne gültiges BRL 200.
Benutzer & Rollen (RBAC)
Vier integrierte Rollen: OWNER, ADMIN, MONTEUR, KUNDE. Jede Rolle hat eigene Routen und Datenzugriffe. Strikte Mandantentrennung — niemand sieht je Daten eines anderen Arbeitsbereichs.
LMRA — Last Minute Risk Analysis
Mobile-first LMRA auf dem Handy deines Monteurs — Pflicht, bevor der Arbeitsauftrag starten kann. Bei KRITISCH-NEIN blockiert die App die Arbeit und sendet eine Freigabe-Anfrage an die Führungskraft. GPS, Fotobeweis, Audit-Trail — alles in 90 Sekunden, alles 7 Jahre abrufbar.
Nicht sicher, welches Modul du zuerst brauchst?
Sprich mit uns — wir helfen dir beim Einstieg. Oder erstelle direkt ein NL-Konto — alle Module sind sofort verfügbar.