Modul · Teil von Koldwerk
Angebote mit Online-Freigabe durch den Kunden
Angebot als PDF-Anhang schicken, dann anrufen, ob es angesehen wurde, dann die Zusage lose per E-Mail — und den Arbeitsauftrag tippen Sie danach noch einmal von Hand ab.
Stellen Sie das Angebot aus denselben Materialzeilen zusammen wie Ihren Arbeitsauftrag, versenden Sie es mit einem Klick, und der Kunde stimmt auf einer einfachen Seite zu — ohne Konto. Sobald er zustimmt, steht der Arbeitsauftrags-Entwurf mit allen Zeilen bereit.
BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Was es kann
- Statusablauf: CONCEPT (Entwurf) → VERZONDEN (versendet) → GEACCEPTEERD (angenommen) oder GEWEIGERD (abgelehnt), mit VERLOPEN (abgelaufen) nach dem gewählten Gültigkeitsdatum.
- Zeilen mit Katalogartikel oder Freitext, Menge × Preis × MwSt. — dieselbe Rechenlogik wie bei den Arbeitsauftragszeilen.
- Die Senden-Schaltfläche erzeugt einen eindeutigen, schwer zu erratenden Link (kein Konto, kein Passwort) und mailt ihn an den Kunden.
- Über diesen Link sieht der Kunde Zeilen + Summen und wählt ausdrücklich Zustimmen oder Ablehnen — Ablehnen ist genauso einfach wie Annehmen, mit optionaler Begründung.
- Bei Zustimmung: automatisch ein Arbeitsauftrags-Entwurf mit denselben Zeilen, direkt mit dem Ursprungsangebot verknüpft — nichts abtippen.
- PDF-Export des Angebots, im selben Layout wie das Arbeitsauftrags-PDF.
Konform mit
Anwendungsfälle
So nutzen Installateure dieses Modul im Alltag
Preisangabe vor einer größeren Reparatur
Der Monteur stellt die Zeilen im Büro zusammen und versendet das Angebot. Der Kunde sieht es auf dem Handy und stimmt zu — der Arbeitsauftrag steht für den nächsten Besuchstag bereit.
Der Kunde möchte erst vergleichen
Das Angebot bleibt schlicht auf VERZONDEN (versendet) bis zum gewählten Gültigkeitsdatum. Der Kunde kann jederzeit noch ablehnen; an der Verwaltung ändert sich dann nichts.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Muss der Kunde ein Konto anlegen, um zu unterschreiben?
Nein. Der Link enthält einen eindeutigen Zugangscode — kein Login, kein Passwort. Dasselbe Vertrauensmodell wie die Magic Links des Kundenportals.
Was passiert, wenn der Kunde ablehnt?
Das Angebot erhält den Status GEWEIGERD (abgelehnt), gegebenenfalls mit Begründung. Es wird kein Arbeitsauftrag erstellt und sonst ändert sich nichts — Sie können ein neues Angebot erstellen, wenn das Gespräch weitergeht.
Kann ich ein Angebot nach dem Versand noch ändern?
Nein — wie bei einem abgezeichneten Arbeitsauftrag friert der Inhalt ein, sobald der Status nicht mehr CONCEPT (Entwurf) ist. Senden Sie bei Änderungen ein neues Angebot.
Bereit für Angebote mit Online-Freigabe durch den Kunden?
7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Danach monatlich kündbar — keine Verlängerungstricks.
Konto erstellen (NL)