Vergleich · Excel + papier
Von Papier zum digitalen Arbeitsauftrag — wann lohnt sich der Wechsel?
Ein ehrlicher Vergleich — kein Bashing, keine erfundenen Nachteile. Wir prüfen die Aussagen unten anhand der öffentlichen Website von Excel + papier. Einen Fehler gefunden? Schreib an privacy@koldwerk.nl — wir korrigieren innerhalb von 3 Werktagen.
BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Excel + papier
Die de facto 'alte Methode' — Papier-Arbeitsauftrag auf dem Klemmbrett, Excel für die F-Gase-Bilanz, Ordner für das Archiv.
- Zielgruppe
- Installateure, die den Umstieg auf spezialisierte Software noch nicht gemacht haben.
- Preisindikation
- €0 Softwarekosten — aber versteckte Kosten in Zeit, Fehlern und Audit-Risiko.
Koldwerk
Spezialisierte Plattform für Kältetechnik-Installateure in den Niederlanden.
- Zielgruppe
- Installateure mit BRL 100- oder STEK-Zertifizierung, 1-50 Monteure.
- Preisindikation
- €49 / €69 / €89 pro Monat (öffentlich) — monatlich kündbar.
Feature-Vergleich
Pro Feature: warum es für einen Kältetechnik-Betrieb relevant ist, und was Koldwerk vs Excel + papier bietet.
| Feature | Koldwerk | Excel + papier |
|---|---|---|
BRL 100 / STEK-Audit-Trail Ohne einen nachweisbaren Audit-Trail fällt jeder Kältetechnik-Installateur beim nächsten Kiwa-Audit durch. Wesentlich, nicht optional. | Vorhanden Nativer Audit-Trail, Ein-Klick-Export für Kiwa. | Nicht vorhanden Manuelle Logbücher — bearbeitbar und daher beim Audit nicht nachweisbar. |
F-Gase-Bilanz + GWP-Berechnung EU 2024/573 verlangt eine geschlossene Bilanz pro Kältemitteltyp. Excel kommt nie auf null — der Auditor fragt nach. | Vorhanden Live-Bilanz, automatisches GWP, Alerts bei Abweichung. | Nicht vorhanden Excel-Tabelle — kommt selten ohne manuelle Suche auf null. |
Zeitverlust pro Arbeitsauftrag Direkte Auswirkung auf die Profitabilität. | Vorhanden ≈ 3 Minuten pro Arbeitsauftrag (Kunde + 3-Schritte-Ablauf + Unterschrift). | Nicht vorhanden ≈ 15-25 Minuten pro Arbeitsauftrag (Ausfüllen auf dem Beleg + Abtippen + Archivieren). |
Verlustrisiko (Papier weg) Ein verlorener Arbeitsauftrag = Rechnung weg + Audit-Finding. | Vorhanden Echtzeit-Sync in die Cloud. Telefon kaputt ≠ Daten weg. | Nicht vorhanden Ein Wasserschaden im Lieferwagen = Stapel Arbeitsaufträge weg. |
Ehrlicher Preis + monatlich kündbar Keine Jahresvertrag-Bindung. Unser Preis ist öffentlich (ab €49/Monat) statt 'Angebot anfordern'. | Vorhanden €49/€69/€89 öffentlich auf /de/prijzen. Monatlich kündbar. | Teilweise €0 Softwarekosten, aber versteckte Kosten in Zeit + Fehlern. |
Wann Excel + papier die bessere Wahl ist
- Dein Betrieb macht ≤ 20 Arbeitsaufträge pro Monat und Wachstum ist keine Priorität.
- Keine BRL/STEK-Zertifizierung — keine externen Audits, kein Druck auf den Audit-Trail.
- Keine Monteure vor Ort — die gesamte Verwaltung läuft im Büro.
Wann Koldwerk die bessere Wahl ist
- ≥ 20 Arbeitsaufträge pro Monat: Papier wird schneller zurückverdient, als man meint.
- Ein BRL/STEK-Audit steht bevor — die Excel-Bilanz erreicht nie ≥ 99 % Ausgleich.
- Kunden fragen nach PDF/digitaler Historie — Papier ist für dich ein Absprunggrund.
- Monteur weg = Papier-Arbeitsauftrag weg = Rechnung 3 Monate später = Cashflow-Problem.
Noch unsicher?
Schick uns deine Situation — wir sagen dir ehrlich, welches Tool wir selbst wählen würden. Kein Sales-Pitch, keine leere Demo.
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