Vergelijking · Excel + papier
Van papier naar digitale werkbon — wanneer is de overstap rendabel?
Eerlijke vergelijking — geen bashing, geen verzonnen minpunten. We controleren de claims hieronder op de publieke website van Excel + papier. Vind je een fout? Mail privacy@koldwerk.nl — we corrigeren binnen 3 werkdagen.
Excel + papier
De facto 'oude manier' — papieren werkbon op klembord, Excel voor F-gas-balans, ordner voor archief.
- Doelgroep
- Installateurs die nog niet de overstap naar gespecialiseerde software hebben gemaakt.
- Prijsindicatie
- €0 software-kosten — maar verborgen kosten in tijd, fouten en audit-risico.
Koldwerk
Gespecialiseerd platform voor koeltechniek-installateurs in Nederland.
- Doelgroep
- Installateurs met BRL 100, K25000 of STEK-certificering, 1-50 monteurs.
- Prijsindicatie
- €49 / €69 / €89 per maand (publiek) — maandelijks opzegbaar.
Feature-vergelijking
Per feature: waarom het ertoe doet voor een koeltechniek-bedrijf, en wat Koldwerk vs Excel + papier biedt.
| Feature | Koldwerk | Excel + papier |
|---|---|---|
BRL 100 / K25000 / STEK audit-trail Zonder appbel-bare audit-trail valt elke koeltechniek-installateur bij de eerstvolgende Kiwa-audit. Wezenlijk, niet optioneel. | Aanwezig Native audit-trail, één-klik-export voor Kiwa. | Niet aanwezig Handmatige logboeken — bewerkbaar dus niet appbel-baar bij audit. |
F-gas-balans + GWP-berekening EU 517/2014 vereist sluitende balans per koudemiddel-type. Excel komt nooit op 0 — auditor vraagt waarom. | Aanwezig Live balans, automatische GWP, alerts bij afwijking. | Niet aanwezig Excel-spreadsheet — komt zelden op 0 zonder handmatig zoekwerk. |
Tijdsverlies per werkbon Direct effect op winstgevendheid. | Aanwezig ≈ 3 minuten per werkbon (klant + 3-stap-flow + handtekening). | Niet aanwezig ≈ 15-25 minuten per werkbon (invullen op bon + overtypen + archiveren). |
Verlies-risico (papier kwijt) Eén kwijtgeraakte werkbon = factuur kwijt + audit-finding. | Aanwezig Realtime-sync naar cloud. Telefoon kapot ≠ data weg. | Niet aanwezig Eén waterschade in de bus = stapel werkbonnen weg. |
Eerlijke prijs + maandelijks opzegbaar Geen jaarcontract-lock-in. Onze prijs is publiek (vanaf €49/mnd) i.p.v. 'vraag offerte'. | Aanwezig €49/€69/€89 publiek op /prijzen. Maandelijks opzegbaar. | Gedeeltelijk €0 software-kosten, maar verborgen kosten in tijd + fouten. |
Wanneer Excel + papier de betere keuze is
- Je bedrijf doet ≤ 20 werkbonnen per maand en groei is geen prioriteit.
- Geen BRL/STEK-certificering — geen externe audits, geen druk op audit-trail.
- Geen monteurs op locatie — alle administratie gebeurt op kantoor.
Wanneer Koldwerk de betere keuze is
- ≥ 20 werkbonnen per maand: papier wordt sneller terugverdiend dan menen.
- BRL/STEK-audit komt eraan — Excel-balans haalt nooit ≥ 99% sluitend.
- Klanten vragen om PDF/digitale historie — papier is je een afhaakreden.
- Monteur kwijt = papieren werkbon kwijt = factuur 3 maanden later = cashflow-probleem.
Twijfel je nog?
Stuur ons je situatie — we vertellen eerlijk welke tool we zelf zouden kiezen. Geen sales-pitch, geen demo-zonder-inhoud.
Andere vergelijkingen
Koldwerk vs Climatools
Nederlandse 'software + begeleiding'-allrounder voor de koel- en klimaatprofessional: administratiesoftware plus een A-tot-Z-certificeringspartner.
Koldwerk vs Snellio
Nederlandse CRM- en werkbonsoftware voor HVAC-installateurs, koeltechniekers en airco-monteurs — gebouwd door een koeltechniek-ondernemer, met een scherp instaptarief.
Koldwerk vs OutSmart (KoudSmart)
Brede Benelux field-service-management software (onderdeel van Visma), met KoudSmart als koeltechniek/F-gas-vertical. Dekt veel branches, niet alleen koeltechniek.
Koldwerk vs Werkbonapp
Generieke digitale-werkbon-app voor installateurs en aannemers, NL-markt, bestaat sinds 2016.
Koldwerk vs Jobsplanner
Service- en planning-software voor installatiebedrijven met focus op planning, urenregistratie en facturatie.
Koldwerk vs AFAS InSite
Onderdeel van AFAS Online — Nederlandse ERP-suite voor HR, finance, payroll en bedrijfsprocessen.
Koldwerk vs Simplicate
Bureau-management (CRM + projecten + uren + facturatie) van Nederlandse origine, populair bij dienstverleners.