Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketContractfacturatie
Onderhoudscontracten lopen door, maar de periodefactuur maak je elk kwartaal met de hand — en één keer per jaar vergeet je er een, of stuur je dezelfde periode twee keer.
Zet per contract de factuurfrequentie, het bedrag en het btw-tarief, en de factuurperiode komt eruit als een concept dat je nog kunt nalopen voordat hij de deur uit gaat. Dezelfde periode twee keer factureren wordt door de database geweigerd.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Per onderhoudscontract: frequentie in maanden, bedrag excl. btw, btw-tarief, omschrijving en vooruit of achteraf factureren.
- Factuur per periode met begin- en einddatum, status concept → verzonden → betaald.
- Eén factuur per contractperiode, afgedwongen door de database — niet door een controle die je kunt overslaan.
- Eigen nummerreeks per werkruimte en per jaar (`CF-2026-0001`), los van je werkbonfacturen.
- Bedrag, btw en omschrijving worden bij het aanmaken vastgelegd: een prijswijziging verandert nooit met terugwerkende kracht een al verstuurde factuur.
- Klantgegevens worden op de factuur bevroren, zodat het stuk leesbaar blijft nadat de klant is geanonimiseerd.
- Annuleren in plaats van verwijderen: een uitgegeven factuurnummer blijft bestaan, met reden en tijdstip in het auditlog.
Voldoet aan
AWR art. 52 bewaarplichtUse-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Kwartaalfactuur onderhoudscontract
Contract met vier beurten per jaar, elk kwartaal vooruit gefactureerd. De periode staat op de factuur, dus de klant ziet waarvoor hij betaalt.
Prijsverhoging per 1 januari
Je past het bedrag op het contract aan. De facturen van vorig jaar houden het bedrag dat er toen op stond.
Onterecht gefactureerd
De factuur gaat naar geannuleerd met een reden. Het nummer blijft bestaan, zodat je reeks geen gat krijgt dat niemand kan verklaren.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als mijn abonnementsfactuur van Koldwerk?
Nee. Dit zijn de facturen die jij aan jouw klanten stuurt. Je eigen abonnementsfactuur bij Koldwerk staat los daarvan, in een aparte administratie.
Kan dezelfde periode twee keer worden gefactureerd?
Nee. De combinatie contract + startdatum van de periode is uniek in de database. Twee gelijktijdige pogingen leveren één factuur op en één nette foutmelding.
Wie kan contractfacturen zien?
Alleen eigenaar en beheerder. Contractwaarde is commercieel gevoelig; monteurs komen niet bij /contracten en niet bij de facturatie.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om contractfacturatie te gebruiken?
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken