BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn voor installatie en onderhoud van warmtepompen, koel- en klimaatinstallaties. Kiwa en InstallQ certificeren installatiebedrijven onder dit keurmerk — voor steeds meer opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE’s) is dat een harde eis.
Hier leggen we uit wat er administratief van je verwacht wordt en hoe Koldwerk dat invult — zonder Excel, zonder verloren werkbonnen, zonder paniek-week vóór een audit.
BRL 100 vereist dat je per uitgevoerde werkzaamheid kunt aantonen wat er is gebeurd, door wie, op welke installatie, met welk koudemiddel, en met welke gereedschappen. Dat is een traceability-eis, niet een formuliertje.
Audits worden steeds digitaler. Een papieren werkbon-doos op de achterkant van een busje is nog wel acceptabel als je 5 jaar terug iets moet opvragen — niet meer als de Kiwa-auditor je werkbon-archief in CSV-vorm wil ontvangen om steekproeven mee te doen. Per BRL 100 v3.0 (juli 2025) is digitale aftekening de norm.
Per eis: wat de richtlijn vraagt — en hoe Koldwerk er aansluit.
Merk, type, serienummer, plaatsingsdatum, koudemiddel-vulling. 7 jaar bewaarplicht — ook na verwijdering.
Hoe Koldwerk dit invult
Installatie-record met alle vereiste velden, soft-delete behoudt het dossier permanent voor BRL-historie.
Datum, monteur, werkzaamheden, gebruikte materialen, drukmetingen, eventuele koudemiddel-mutatie, beide handtekeningen.
Hoe Koldwerk dit invult
Mobile-first werkbon-flow blokkeert AFTEKENING zonder beide handtekeningen + valideert BRL 200 cert van de monteur.
INKOOP, TOEVOEGING, TERUGWINNING, TRANSFER en AFVOER moeten op de cent kloppen — anders sluit de balans niet bij audit.
Hoe Koldwerk dit invult
Mutaties zijn append-only en gekoppeld aan installaties + cilinders. TRANSFER maakt automatisch een tegen-mutatie binnen één Prisma-transactie.
Boven 5 ton CO₂-eq jaarlijks, boven 50 ton halfjaarlijks, boven 500 ton kwartaal. Dat is geen suggestie — dat is wet.
Hoe Koldwerk dit invult
Per installatie automatische CO₂-eq-berekening en frequentie-bepaling. Onderhoudscontract-cron stuurt reminders 14 dagen vooraf.
Wie heeft wat, wanneer veranderd. Geen retroactieve correcties — een fout corrigeer je met een nieuwe entry.
Hoe Koldwerk dit invult
Iedere wijziging op gevoelige tabellen schrijft een AuditLog-rij. Geen UPDATE of DELETE op AuditLog mogelijk vanuit applicatie-laag.
Wat we tijdens pilot-onboarding van bedrijven die uit Excel stappen het vaakst tegenkomen.
Klassieke audit-stopper. Bij Koldwerk blokkeert de aftekening-state-machine de overgang naar AFGETEKEND als één van de twee handtekening-blobs ontbreekt.
2 kg R-32 bijvullen moet naar de installatie-balans, naar de cilinder-voorraad én op de werkbon. Eén plek invoeren, drie consequenties — de werkbon-flow doet alle drie automatisch.
Een werkbon getekend door een monteur met verlopen BRL 200 of VCA is onbruikbaar bij audit. Onze cert-gate weert dit aan de bron.
Als de balans niet sluit, heb je vaak een TERUGWINNING niet geboekt. Het balans-overzicht toont per type het verschil — nul verbergt niets.
BRL 100 v3.0 (juli 2025) heeft de eisen op administratie- traceerbaarheid, monteur-certificering en directiebeoordeling aangescherpt. Per 1 april 2026 is digitalisering van werkbonnen verplicht — papieren archieven worden bij audit niet meer geaccepteerd.
Op /compliance-tijdlijn staat de volledige volgorde van Nederlandse en EU-deadlines waar jij rekening mee moet houden — niet alleen BRL 100, maar ook K25000, STEK, en de nieuwe F-gassenverordening 2024/573.
Start een werkruimte, importeer je installaties + klanten, schakel monteurs over op de mobile-flow. Bij volgende audit lever je een Kiwa-conforme dossier-export per druk op een knop.
Disclaimer: deze pagina is informatief. Voor formele BRL 100-eisen verwijzen we naar de officiële handboek-versie van Kiwa / InstallQ. Bij twijfel: bel je certificeringsinstantie.
Noodzakelijke cookies voor inloggen en sessies zijn altijd actief. Optioneel: anonieme analytics om Koldwerk te verbeteren. Geen marketing-tracking. Privacyverklaring.