Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketVoorraadlocaties en busvoorraad
Je voorraadlijst zegt twaalf stuks, maar in het magazijn ligt niets — de rest rijdt al maanden rond in de bussen. Zo klopt de voorraad op papier en niet op de plek waar de vraag wordt gesteld.
Voorraad per locatie: magazijn en elke bus apart, met een eigen stand en een eigen aanvulgrens per artikel. Verplaatsen tussen twee locaties is één overboeking, zodat het bedrijfstotaal klopt en de bus ook.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Locaties van het type magazijn of bus, met de vaste monteur en het kenteken erbij.
- Stand per artikel per locatie, met een eigen minimumvoorraad per locatie — een bus heeft een andere aanvulgrens dan het magazijn.
- Overboeking magazijn ↔ bus als één mutatie: er verdwijnt en ontstaat niets, het bedrijfstotaal blijft gelijk.
- Elke mutatie blijft een aparte regel met herkomst en bestemming, net als de koudemiddel-mutaties.
- Bij het aftekenen van een werkbon wordt vastgelegd van welke locatie het materiaal is afgeboekt.
- Locaties opheffen gebeurt met aan/uit, niet met verwijderen: de standen en de mutatiehistorie blijven bestaan.
- Aantallen in duizendsten (bijvoorbeeld 2,500 meter), dezelfde precisie als de materiaalcatalogus.
Voldoet aan
Use-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Bus bijladen
Kantoor boekt tien koppelingen over van magazijn naar de bus van de monteur. Eén handeling, twee standen bijgewerkt, één regel in de historie.
Aanvullen vóór de eerste klus
Elke bus heeft een eigen minimumvoorraad per artikel, zodat je 's ochtends ziet welke bus onder de grens zit in plaats van alleen het bedrijfstotaal.
Verbruik op de klus
Materiaal op de werkbon wordt afgeboekt van de locatie waar het vandaan komt, en de bon houdt vast welke dat was.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn huidige voorraad?
Niets. Er wordt geen magazijnlocatie aangemaakt en geen voorraad verplaatst: dat zou beweren dat alles in het magazijn ligt, en dat is precies wat niemand heeft vastgesteld. Zonder locaties werkt de voorraad zoals hij nu werkt — één totaal per werkruimte. Je gaat pas per locatie tellen zodra je zelf locaties aanmaakt.
Mag een monteur zijn eigen bus beheren?
Hij mag zijn eigen bus zien en er materiaal uit afboeken — anders klopt de busvoorraad per definitie niet. Locaties aanmaken, een bus aan een monteur koppelen of een locatie opheffen is kantoorwerk, net als het aanleggen van klanten en installaties.
Blijft het totaal per artikel bestaan?
Ja. Het totaal over alle locaties blijft gewoon op het artikel staan, dus bestaande overzichten, exports en de lage-voorraad-signalering blijven werken.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om voorraadlocaties en busvoorraad te gebruiken?
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken