Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketBestelaanvragen vanaf de werkbon
Een monteur komt op de klus een onderdeel tekort, belt kantoor, en dat verzoek verdwijnt in een appje of op een geeltje. Twee dagen later staat hij er opnieuw voor niets.
De monteur legt de aanvraag vast op de werkbon waar hij bij hoort. Kantoor ziet één lijst met alles wat besteld moet worden, zet de leverancier en verwachte leverdatum erbij, en de monteur ziet op zijn eigen bon wat de status is.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Aanvraag hangt altijd aan een werkbon: omschrijving, aantal, eenheid en urgentie (normaal of spoed).
- Artikel uit de materiaalcatalogus kiezen, of gewoon omschrijven wat er nodig is — een aanvraag hoeft geen bestaand artikel te zijn.
- Statusverloop aangevraagd → besteld → ontvangen, met leverancier en verwachte leverdatum bij het bestellen.
- Afwijzen in plaats van weggooien: een afgewezen aanvraag blijft met reden bewaard, zodat de monteur ziet wat het antwoord was.
- Eigen nummerreeks per werkruimte en per jaar (`BST-2026-0001`).
- Elke statusovergang staat als aparte regel in het auditlog, met wie hem zette.
- Melding in het notificatiecentrum zolang een aanvraag nog openstaat; per werkruimte uit te zetten.
Voldoet aan
Use-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Onderdeel past niet
De monteur ziet ter plaatse dat de gemonteerde expansieklep een andere maat heeft. Hij legt het vast op de bon en rijdt door naar de volgende klus.
Spoed voor morgenochtend
Aanvraag op spoed: kantoor ziet hem bovenaan, bestelt bij de groothandel en zet de verwachte leverdatum erbij.
Niet bestellen, wel vastleggen
Kantoor wijst de aanvraag af met reden (ligt al in het magazijn). De monteur ziet dat terug op zijn bon in plaats van er nog eens naar te vragen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan een monteur de aanvragen van collega's zien?
Nee. Een monteur ziet de aanvragen op zijn eigen werkbonnen. Wat er op andere bonnen wordt aangevraagd, bij welke leverancier en tegen welke levertijd, is bedrijfsinformatie en blijft bij eigenaar en beheerder.
Mag een monteur zelf bestellen?
Nee. Indienen doet de monteur, bestellen, afwijzen en ontvangst boeken doet kantoor. Bestellen geeft geld uit bij een leverancier; dat is een kantoorbeslissing.
Kan een aanvraag worden verwijderd?
Nee. Een aanvraag die niet doorgaat krijgt de status afgewezen met een reden. Het spoor blijft, net als bij een geannuleerde werkbon.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om bestelaanvragen vanaf de werkbon te gebruiken?
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken