Eén dossier voor het hele VvE-pand. Klaar voor de jaarvergadering.
Koldwerk voor VvE's met collectieve warmtepompen of koelinstallaties. Eén dossier voor het bestuur, één voor de beheerder, en duidelijke rapportage richting eindgebruikers.
Herken je dit?
De typische pijnpunten in VvE-onderhoudsbeheer
- Eén Excel met installaties — niemand weet wie 'm bijhoudt
- Bestuur dat tijdens de vergadering vraagt: wanneer was de laatste lekcontrole?
- Werkbonnen die per appartement bij de bewoner liggen, niet bij de VvE
- Een nieuwe beheerder die zonder dossier-overdracht moet starten
- Bouwkundig + installatietechnisch onderhoud die in twee aparte systemen staan
Daar is Koldwerk voor gebouwd. Een systeem dat collectieve installaties en eindgebruikers tegelijk begrijpt, en dat één audit-rapport oplevert voor de jaarlijkse VvE-vergadering.
Wat krijg je
Alles wat het bestuur wil zien
Collectieve installatie-dossiers
Per VvE-pand het complete dossier: blok-warmtepomp, leidingwerk en alle individuele afgiftes per appartement.
Eindgebruikers per appartement
Bewoner-registratie met kamernummer of huisnummer, los van de VvE-administratie. Werkbonnen koppelen aan het juiste adres.
Planmatig onderhoud
Meerjarenonderhoudsplan voor het collectieve systeem, met onderhoudsmomenten per element en kostenraming.
BRL-100 audit-rapport (PDF)
Eén PDF met onderhoudsstatus, lekcontroles, mutaties en aanstaande werkzaamheden — bruikbaar als bijlage bij de jaarlijkse VvE-vergadering.
Koudemiddel per pand
Voorraad en mutaties per VvE-locatie — geen gedoe met cilinders die over panden heen worden geboekt.
Klantportaal voor het bestuur
VvE-bestuurders zien direct status, werkbonnen en facturen. Geen e-mailtje meer met PDF-bijlagen.
Hoe het werkt
Wat Koldwerk voor de VvE doet
1 PDF
voor de VvE-vergadering
compleet onderhouds- en compliance-rapport, jaarlijks
100%
installaties met dossier
elke collectieve installatie en elk appartement gekoppeld
0
kwijtgeraakte werkbonnen
alle bewoner-werkzaamheden vastgelegd onder de VvE
Verder lezen over collectieve installaties
Wat er wettelijk geldt voor een collectief systeem, en hoe je dat met je installateur vastlegt.
- Warmtepomp: onderhoud en logboek verplicht?Geldt de logboekplicht ook voor een collectieve blok-warmtepomp?
- Lekcontrole F-gassen: hoe vaak is die verplicht?De frequentie volgt uit de CO₂-eq van het systeem, niet uit gewoonte.
- Onderhoudscontract koelinstallatie: wat erin hoortWat je met de installateur vastlegt vóór de jaarvergadering.
- Lekcontrole-deadline plannen per installatieGratis tool — geen account nodig om de eerstvolgende datum te zien.
- Klantenportaal: wat een VvE-bestuur zelf kan inzienWelke werkbonnen en statussen het bestuur zonder mailtje ziet.
Direct aan de slag
Maandelijks opzegbaar. Geen verlengingstrucs.
Vragen vooraf? hallo@koldwerk.nl
Start gratis proef (14 dagen)Wat je riskeert als je het probeert
- 14 dagen gratis op het Essentieel-pakket — geen creditcard nodig
- In die proef: 3 gebruikers en tot 500 actieve installaties
- Daarna maandelijks opzegbaar — geen jaarcontract, geen opzegtermijn
- Je data blijft van jou: het BRL 100-auditpakket is een ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest
Geavanceerde koppelingen en AI-functies zitten vanaf Plus — zie de pakketvergelijking voor wat er per pakket in zit.