Honderden installaties, één dossier — en de F-gassen-audit klopt.
Koldwerk voor woningcorporaties met een portfolio aan warmtepompen, warmte-koude-opslag en collectieve installaties. Eigen monteurs én externe onderhoudspartners werken in één systeem, jij houdt het overzicht.
Herken je dit?
De typische pijnpunten in portfolio-onderhoudsbeheer
- Honderden warmtepompen, geen centraal dossier — elk onderhoudsbedrijf heeft z'n eigen Excel
- Lekcontrole-status per complex onbekend totdat een huurder klaagt
- F-gassen-rapportage handmatig samenstellen vóór elke jaarlijkse audit
- Bij wisseling van onderhoudspartner: dossiers raken kwijt of komen niet over
- BRL 100-werkbonnen die niet aan jouw portfolio-administratie gekoppeld zijn
Daar is Koldwerk voor gebouwd. Eén database voor je hele portfolio, waarin externe aannemers werken zonder eigenaarschap over de data — die blijft van jou.
Wat krijg je
Eén centraal dossier voor het hele bezit
Portfolio-overzicht per complex
Per complex, blok of straat een eigen view: hoeveel installaties, welk merk, welke koudemiddelen, status onderhoud.
Onderhoud per installatie automatisch gepland
Elke installatie krijgt een eigen onderhoudscontract met vaste frequentie. Koldwerk genereert er automatisch een conceptwerkbon uit, klaar om in te plannen en te dispatchen naar eigen monteurs of externe partners.
Eigen monteurs én externe vakmensen
Voeg een externe monteur toe als gewone gebruiker: die ziet in het portaal alleen zijn eigen werkbonnen en installaties. Iedereen werkt in één systeem, met één set werkbonnen.
F-gassen-rapportage per locatie
Lekcontrole-status, koudemiddel-mutaties en BRL 100-auditrapport per locatie of voor het hele bezit — als ZIP-bundel met CSV's en een PDF-auditrapport per installatie.
Koudemiddel-balans portfolio-breed
Cilinder-administratie en mutatie-balans op corporatie-niveau, niet per pand opnieuw bijhouden.
Klantportaal voor de beheerder
Beheerders zien per complex de installaties, werkbonnen en lekcontrole-status. Sinds 2026 ook een aparte bewoners-laag (per huurder afgeschermd) — bewoners zien alleen hun eigen woninginstallatie en kunnen direct een storing melden.
Hoe het werkt
Wat Koldwerk voor de corporatie doet
1 systeem
voor de hele portfolio
complexen, installaties, onderhoudspartners en bewoners
100%
F-gassen-rapportage automatisch
geen Excel meer, audit-pakket in één ZIP-download
0
verloren dossiers bij wissel
data blijft van de corporatie, niet van de aannemer
Verder lezen over portefeuille en verantwoordelijkheid
Wat er wettelijk bij de eigenaar blijft liggen, en welke dossiers je van een onderhoudspartner terug hoort te krijgen.
- Warmtepomp: onderhoud en logboek verplicht?Per woning of per complex — wanneer de logboekplicht aanslaat.
- F-gassen-logboek: wat moet erin staan?De velden die je terugvraagt bij een wisseling van onderhoudspartner.
- Ketenaansprakelijkheid bij onderaanneming in de koeltechniekWat er bij jou blijft liggen als de aannemer zijn dossier niet op orde heeft.
- CO₂-equivalent van een installatie berekenenGratis rekentool — bepaalt of een complex boven de 5-ton-grens zit.
- De rapporten-module: F-gassen-rapportage per locatieWat er in de ZIP zit die je per complex of portefeuille exporteert.
Direct aan de slag
Maandelijks opzegbaar. Voor portfolios > 200 installaties: vraag een demo aan.
Demo-aanvraag of vragen vooraf? hallo@koldwerk.nl
Start gratis proef (14 dagen)Wat je riskeert als je het probeert
- 14 dagen gratis op het Essentieel-pakket — geen creditcard nodig
- In die proef: 3 gebruikers en tot 500 actieve installaties
- Daarna maandelijks opzegbaar — geen jaarcontract, geen opzegtermijn
- Je data blijft van jou: het BRL 100-auditpakket is een ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest
Geavanceerde koppelingen en AI-functies zitten vanaf Plus — zie de pakketvergelijking voor wat er per pakket in zit.