Honderden installaties, één dossier — en de F-gassen-audit klopt.
Koldwerk voor woningcorporaties met een portfolio aan warmtepompen, warmte-koude-opslag en collectieve installaties. Eigen monteurs én externe onderhoudspartners werken in één systeem, jij houdt het overzicht.
Herken je dit?
De typische pijnpunten in portfolio-onderhoudsbeheer
- Honderden warmtepompen, geen centraal dossier — elk onderhoudsbedrijf heeft z'n eigen Excel
- Lekcontrole-status per complex onbekend totdat een huurder klaagt
- F-gassen-rapportage handmatig samenstellen vóór elke jaarlijkse audit
- Bij wisseling van onderhoudspartner: dossiers raken kwijt of komen niet over
- BRL 100-werkbonnen die niet aan jouw portfolio-administratie gekoppeld zijn
Daar is Koldwerk voor gebouwd. Eén database voor je hele portfolio, waarin externe aannemers werken zonder eigenaarschap over de data — die blijft van jou.
Wat krijg je
Eén centraal dossier voor het hele bezit
Portfolio-overzicht per complex
Per complex, blok of straat een eigen view: hoeveel installaties, welk merk, welke koudemiddelen, status onderhoud.
Planmatig onderhoud
MJOP-koppeling: plan onderhoudsbeurten over honderden installaties tegelijk. Dispatch naar eigen monteurs of externe partners.
Eigen monteurs én aannemers
Mixed teams: eigen mensen plus 1–N onderhoudsbedrijven. Iedereen werkt in één systeem, met één set werkbonnen.
F-gassen-rapportage per locatie
Lekcontrole-status, koudemiddel-mutaties en BRL 100 audit-rapport per locatie of voor het hele bezit in één PDF.
Koudemiddel-balans portfolio-breed
Cilinder-administratie en mutatie-balans op corporatie-niveau, niet per pand opnieuw bijhouden.
Klantportaal voor de beheerder
Beheerders zien per complex de installaties, werkbonnen en lekcontrole-status. Sinds 2026 ook een aparte bewoners-laag (per huurder afgeschermd) — bewoners zien alleen hun eigen woninginstallatie en kunnen direct een storing melden.
Hoe het werkt
Wat Koldwerk voor de corporatie doet
1 systeem
voor de hele portfolio
complexen, installaties, onderhoudspartners en bewoners
100%
F-gassen-rapportage automatisch
geen Excel meer, jaarrapport in één PDF
0
verloren dossiers bij wissel
data blijft van de corporatie, niet van de aannemer
Direct aan de slag
Maandelijks opzegbaar. Voor portfolios > 200 installaties: vraag een demo aan.
Demo-aanvraag of vragen vooraf? hallo@koldwerk.nl
Account aanmaken