Direct beschikbaar

STEK/installatie-logboek-sjabloon

Per-installatie logboek-sjabloon — de vijf verplichte blokken, print-klaar. Anders dan het bedrijfsbrede F-gas-Excel-sjabloon.

Tijd: Per installatie eenmalig invullen: 5 minuten. Daarna bijhouden per gebeurtenis.

Artikel 7 van Verordening (EU) 2024/573 vraagt om registratie per installatie: wie er wanneer aan gewerkt heeft, hoeveel koudemiddel erin of eruit ging, welke lekcontroles zijn uitgevoerd en wat er bij ontmanteling is gebeurd. Dit sjabloon zet die verplichting om in vijf invulblokken die je per installatie bijhoudt of aan de eigenaar overhandigt.

Inhoudsopgave

Blok 1: installatie-identiteit (eenmalig invullen)
Blok 2: lekcontroles — tabel met datum, monteur, methode, bevindingen
Blok 3: koudemiddel-mutaties — tabel met type, hoeveelheid, werkbon-nr.
Blok 4: lekkage-incidenten — inclusief de 150-gram/14-dagen-regel
Blok 5: ontmanteling / einde-leven
Bewaartermijn + de vier punten die een auditor controleert

Voor wie is dit?

Bedrijven die per installatie een papieren logboek willen kunnen achterlaten, bijvoorbeeld in de machinekamer.

Waar het niet over gaat

Dit sjabloon invullen betekent niet dat je aan je wettelijke registratieplicht voldoet — de eisen uit de verordening gelden onverkort en gaan boven de indeling van dit document. Het is ook niet de bedrijfsbrede balans; daarvoor is het Excel-sjabloon.

Eerlijk over wat we sturen

Eén bevestigingsmail. Eén mail met de download. Daarna vier korte mails in twee weken: de eerste twee met praktijktips en de andere gratis documenten, daarna twee over wat Koldwerk doet — de laatste met een aanbod om het te proberen. Daarna stopt het vanzelf — géén doorlopende nieuwsbrief. Uitschrijven met 1 klik vanuit elke mail, en dat stopt meteen alles.

Vul je e-mail in

Waar dit document wel en niet voor is

Dit is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch of certificeringsadvies. Het vervangt niet de officiële regelgeving of de beoordelingsrichtlijn waar jouw bedrijf onder valt, en Koldwerk is geen certificerende of keurende instantie. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste administratie. Het invullen van dit sjabloon betekent niet dat je aan je wettelijke registratieplicht voldoet — de wettelijke eisen gelden onverkort en gaan boven de indeling van dit document. Dezelfde toelichting staat in het document zelf. Zie ook onze voorwaarden.

De kernpunten

Blok 1: de identiteit van de installatie, eenmalig in te vullen.
Blok 2 en 3: lekcontroles en koudemiddel-mutaties als tabel, met datum, monteur, methode, hoeveelheid en werkbonnummer.
Blok 4: lekkage-incidenten, inclusief de regel dat een reparatie binnen een vaste termijn moet worden geverifieerd.
Blok 5: ontmanteling en einde levensduur — het blok dat in de praktijk het vaakst leeg blijft.