Overstap-checklist: van Excel/papier naar software
6 fases, checklist-vorm, plus de 5 meest gemaakte migratie-fouten. Print 'm uit en vink af.
Tijd: Doorloop: 5 minuten. Toepassen: 6-10 weken voor een 5-monteur-bedrijf.
De grootste fout bij een overstap van papier of Excel naar software is dat er twee administraties naast elkaar gaan lopen. Deze checklist verdeelt de migratie in zes fases — inventarisatie, inrichting, data-import, proef-werkbonnen, uitrol en het wegwerken van de achterstand — en benoemt de vijf fouten die daarbij het vaakst worden gemaakt.
Inhoudsopgave
- Fase 1-6: inventarisatie, setup, data-import, proef-werkbonnen, rollout, backlog
- 3-stappen-overzicht bovenaan: exporteren → importeren → live met overlap
- 5 meest gemaakte fouten om te vermijden
- Werkt voor elke huidige tool, niet alleen voor Koldwerk-migratie
Voor wie is dit?
Bedrijven die overwegen over te stappen en willen weten wat het aan tijd en volgorde kost.
Waar het niet over gaat
De checklist is procesmatig en niet Koldwerk-specifiek: hij werkt net zo goed voor een overstap naar een ander pakket.
Eén bevestigingsmail. Eén mail met de download. Daarna vier korte mails in twee weken: de eerste twee met praktijktips en de andere gratis documenten, daarna twee over wat Koldwerk doet — de laatste met een aanbod om het te proberen. Daarna stopt het vanzelf — géén doorlopende nieuwsbrief. Uitschrijven met 1 klik vanuit elke mail, en dat stopt meteen alles.
Vul je e-mail in
Waar dit document wel en niet voor is
Dit is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch of certificeringsadvies. Het vervangt niet de officiële regelgeving of de beoordelingsrichtlijn waar jouw bedrijf onder valt, en Koldwerk is geen certificerende of keurende instantie. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste administratie. Dezelfde toelichting staat in het document zelf. Zie ook onze voorwaarden.
De kernpunten
- Zes fases, van inventarisatie tot het wegwerken van de achterstallige administratie.
- Een overzicht in drie stappen bovenaan: exporteren, importeren, live met een overlapperiode.
- De vijf meest gemaakte migratiefouten, inclusief de belangrijkste: twee administraties tegelijk draaien.
- Een realistische doorlooptijd in weken, niet in dagen.
Verder lezen — zonder download
PII versleuteld
Je e-mail wordt AES-256-GCM versleuteld opgeslagen.
Niet doorverkocht
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor advertenties. Alleen de verwerkers die we nodig hebben — die staan op /privacy.
Double opt-in
We sturen pas iets na je expliciete klik op de bevestigingsmail.