Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketUrenregistratie en weekstaten
Werkbonuren staan in het ene systeem, ziek en verlof in een Excel, en aan het eind van de maand zit kantoor alles over te typen voor de salarisadministratie.
De weekstaat vult zichzelf uit de werkbonnen (hoofd- én aanvullende monteur). De monteur vult alleen nog reis, ziek, verlof of cursus aan; kantoor keurt de week goed en exporteert één CSV voor de loonadministratie.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Weekstaat per monteur: werkbonuren automatisch uit de bonnen, handmatige regels voor reis, niet-productief, ziek, verlof, cursus en overig.
- Begin- en eindtijd per regel (Europe/Amsterdam), zodat de dagelijkse arbeidstijd en de rusttijd tussen diensten controleerbaar zijn.
- Signalen uit de Arbeidstijdenwet: dienst langer dan 12 uur, week boven 60 uur, gemiddeld boven 48 uur over 16 weken, minder dan 11 uur rust — informerend, niet blokkerend.
- Goedkeuring per week door kantoor; een goedgekeurde week is bevroren tot de goedkeuring met reden wordt ingetrokken. Elke mutatie in het auditlog.
- CSV-export per week of maand, optioneel per monteur, met kopregel ook bij nul regels.
- Monteurs zien alleen hun eigen weekstaat; collega-weekstaten en goedkeuren zijn kantoor.
Voldoet aan
Arbeidstijdenwet art. 5:3 en 5:7AWR art. 52 bewaarplichtUse-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Maandafsluiting salaris
Kantoor opent het weekoverzicht, ziet per monteur de open regels en ATW-signalen, keurt goed en downloadt de maand-CSV voor het loonpakket.
Monteur met griepweek
De monteur zet drie dagen ZIEK op de weekstaat. Die uren tellen als afwezigheid, niet als arbeidstijd, dus de 48-uursgemiddelde-toets slaat niet onterecht aan.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet de monteur zijn werkbonuren nog eens overtypen?
Nee. De uren op de werkbon (en de uren per aanvullende monteur) verschijnen automatisch op de weekstaat. Alleen wat niet op een bon staat, vul je handmatig aan.
Blokkeert een ATW-signaal het invoeren?
Nee. De signalen zijn informerend en verwijzen naar het wetsartikel. Kantoor beoordeelt en keurt goed; een overschrijding blijft zichtbaar in het overzicht.
Kan een goedgekeurde week nog gewijzigd worden?
Alleen na intrekken van de goedkeuring, met verplichte reden. Intrekking en herkeuring staan beide in het auditlog.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om urenregistratie en weekstaten te gebruiken?
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken