Vergelijking · OutSmart (KoudSmart)
OutSmart/KoudSmart of Koldwerk — een eerlijke vergelijking
Eerlijke vergelijking — geen bashing, geen verzonnen minpunten. We controleren de claims hieronder op de publieke website van OutSmart (KoudSmart) (out-smart.com). Vind je een fout? Mail privacy@koldwerk.nl — we corrigeren binnen 3 werkdagen.
OutSmart (KoudSmart)
Brede Benelux field-service-management software (onderdeel van Visma), met KoudSmart als koeltechniek/F-gas-vertical. Dekt veel branches, niet alleen koeltechniek.
- Doelgroep
- Installatie- en servicebedrijven die één breed platform willen voor planning, voorraad, offertes en facturatie — met koeltechniek als één van meerdere disciplines.
- Prijsindicatie
- Pakketten per gebruiker (jaarlijks). Schaalt met het aantal monteurs; Koldwerk rekent per pakket per maand.
Koldwerk
Gespecialiseerd platform voor koeltechniek-installateurs in Nederland.
- Doelgroep
- Installateurs met BRL 100, K25000 of STEK-certificering, 1-50 monteurs.
- Prijsindicatie
- €49 / €69 / €89 per maand (publiek) — maandelijks opzegbaar.
Feature-vergelijking
Per feature: waarom het ertoe doet voor een koeltechniek-bedrijf, en wat Koldwerk vs OutSmart (KoudSmart) biedt.
| Feature | Koldwerk | OutSmart (KoudSmart) |
|---|---|---|
BRL 100 / K25000 / STEK audit-trail Zonder appbel-bare audit-trail valt elke koeltechniek-installateur bij de eerstvolgende Kiwa-audit. Wezenlijk, niet optioneel. | Aanwezig Append-only audit-log + één-klik BRL-100-ZIP met SHA-256-manifest voor Kiwa/InstallQ. | Aanwezig KoudSmart biedt F-gas- en Gasketelwet-formulieren, automatisch gekoppeld aan de werkbon. |
F-gas-balans + GWP-berekening EU 517/2014 vereist sluitende balans per koudemiddel-type. Excel komt nooit op 0 — auditor vraagt waarom. | Aanwezig Live kg- + CO₂-eq-balans per koudemiddel-type met GWP-tabel en lekcontrole-frequentie. | Aanwezig KoudSmart registreert F-gas-gebruik en -verbruik conform de wettelijke plicht. |
Machine-leesbaar audit-bewijs (ZIP + SHA-256) Een gehasht, gestructureerd pakket is verifieerbaar én herbruikbaar. | Aanwezig BRL 100-auditpakket als ZIP met manifest + SHA-256-hash, plus losse CSV-exports. | Onbekend F-gas-/Gasketelwet-formulieren aanwezig; een audit-specifiek gehasht ZIP-pakket niet bevestigd. |
LMRA voor VCA-monteurs Last Minute Risk Analysis is verplicht voor VCA-gecertificeerde bedrijven. | Aanwezig Mobiele LMRA-flow met GPS, foto-bewijs, KRITIEK-blokkade en dubbele ondertekening. | Onbekend Niet expliciet in het KoudSmart-aanbod aangetroffen. |
Breedte: offerte→factuur + ERP-integraties Wie veel disciplines doet, wil de hele keten en koppelingen met de boekhouding. | Gedeeltelijk Eerlijk: Koldwerk heeft Exact-export + Debitan-koppeling, maar (nog) geen volledige offerte→factuur-flow. Dat staat op de roadmap. | Aanwezig Volledige offerte→werkbon→factuur-keten + 80+ ERP-/boekhoud-integraties — sterk punt van OutSmart. |
Koeltechniek-first vs vertical-bolt-on Een platform dat om koeltechniek heen is gebouwd voelt anders dan een module op een brede suite. | Aanwezig Volledig om BRL 100 / K25000 / STEK / F-gassen heen ontworpen — dat is de kern, niet een uitbreiding. | Gedeeltelijk KoudSmart is een koeltechniek-vertical bovenop het brede OutSmart-platform. |
Eerlijke prijs + maandelijks opzegbaar Geen jaarcontract-lock-in. Onze prijs is publiek (vanaf €49/mnd) i.p.v. 'vraag offerte'. | Aanwezig €49/€69/€89 publiek op /prijzen. Maandelijks opzegbaar. | Gedeeltelijk Pakketten per gebruiker (jaarlijks) die met je team meeschalen; Koldwerk rekent per pakket per maand. |
Wanneer OutSmart (KoudSmart) de betere keuze is
- Je doet veel méér dan koeltechniek (bouw, installatie, service breed) en wilt één platform voor alles.
- Je wilt een dichte keten offerte → werkbon → factuur plus brede ERP-/boekhoud-integraties (80+, o.a. Exact, Peppol).
- Schaal en een grote installed base (4000+ bedrijven, Visma-backing) geven jou meer zekerheid dan een gefocust, jong product.
Wanneer Koldwerk de betere keuze is
- Koeltechniek/F-gas is je kern — je wilt een platform dat dáárvoor gebouwd is, niet een vertical-module op een brede generieke suite.
- Je hebt LMRA (Last Minute Risk Analysis) nodig voor je VCA-monteurs — Koldwerk heeft dit native.
- Je wilt machine-leesbaar audit-bewijs: BRL 100-ZIP met SHA-256-manifest + STEK-CSV.
- Je waardeert radicale transparantie (publieke roadmap, je data altijd exporteerbaar) en wilt geen kleine module zijn in een groot consolidatie-concern.
Twijfel je nog?
Stuur ons je situatie — we vertellen eerlijk welke tool we zelf zouden kiezen. Geen sales-pitch, geen demo-zonder-inhoud.
Andere vergelijkingen
Koldwerk vs Climatools
Nederlandse 'software + begeleiding'-allrounder voor de koel- en klimaatprofessional: administratiesoftware plus een A-tot-Z-certificeringspartner.
Koldwerk vs Snellio
Nederlandse CRM- en werkbonsoftware voor HVAC-installateurs, koeltechniekers en airco-monteurs — gebouwd door een koeltechniek-ondernemer, met een scherp instaptarief.
Koldwerk vs Werkbonapp
Generieke digitale-werkbon-app voor installateurs en aannemers, NL-markt, bestaat sinds 2016.
Koldwerk vs Jobsplanner
Service- en planning-software voor installatiebedrijven met focus op planning, urenregistratie en facturatie.
Koldwerk vs AFAS InSite
Onderdeel van AFAS Online — Nederlandse ERP-suite voor HR, finance, payroll en bedrijfsprocessen.
Koldwerk vs Simplicate
Bureau-management (CRM + projecten + uren + facturatie) van Nederlandse origine, populair bij dienstverleners.
Koldwerk vs Excel + papier
De facto 'oude manier' — papieren werkbon op klembord, Excel voor F-gas-balans, ordner voor archief.