Vergleich · OutSmart (KoudSmart)
OutSmart/KoudSmart oder Koldwerk — ein ehrlicher Vergleich
Ein ehrlicher Vergleich — kein Bashing, keine erfundenen Nachteile. Wir prüfen die Aussagen unten anhand der öffentlichen Website von OutSmart (KoudSmart) (out-smart.com). Einen Fehler gefunden? Schreib an privacy@koldwerk.nl — wir korrigieren innerhalb von 3 Werktagen.
BRL 100, K25000 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
OutSmart (KoudSmart)
Breite Benelux-Field-Service-Management-Software (Teil von Visma), mit KoudSmart als Kältetechnik-/F-Gase-Vertical. Deckt viele Branchen ab, nicht nur Kältetechnik.
- Zielgruppe
- Installations- und Servicebetriebe, die eine breite Plattform für Planung, Lager, Angebote und Rechnungsstellung wollen — mit Kältetechnik als eine von mehreren Disziplinen.
- Preisindikation
- Pakete pro Nutzer (jährlich). Skaliert mit der Anzahl der Monteure; Koldwerk rechnet pro Paket pro Monat.
Koldwerk
Spezialisierte Plattform für Kältetechnik-Installateure in den Niederlanden.
- Zielgruppe
- Installateure mit BRL 100-, K25000- oder STEK-Zertifizierung, 1-50 Monteure.
- Preisindikation
- €49 / €69 / €89 pro Monat (öffentlich) — monatlich kündbar.
Feature-Vergleich
Pro Feature: warum es für einen Kältetechnik-Betrieb relevant ist, und was Koldwerk vs OutSmart (KoudSmart) bietet.
| Feature | Koldwerk | OutSmart (KoudSmart) |
|---|---|---|
BRL 100 / K25000 / STEK-Audit-Trail Ohne einen berufungssicheren Audit-Trail fällt jeder Kältetechnik-Installateur beim nächsten Kiwa-Audit durch. Wesentlich, nicht optional. | Vorhanden Append-only Audit-Log + Ein-Klick-BRL-100-ZIP mit SHA-256-Manifest für Kiwa/InstallQ. | Vorhanden KoudSmart bietet F-Gase- und Gasgeräte-Formulare, automatisch mit dem Arbeitsauftrag verknüpft. |
F-Gase-Bilanz + GWP-Berechnung EU 517/2014 verlangt eine geschlossene Bilanz pro Kältemitteltyp. Excel kommt nie auf null — der Auditor fragt nach. | Vorhanden Live-Bilanz in kg + CO₂-Äq. pro Kältemitteltyp mit GWP-Tabelle und Leckprüfungsfrequenz. | Vorhanden KoudSmart erfasst F-Gase-Nutzung und -Verbrauch gemäß gesetzlicher Pflicht. |
Maschinenlesbarer Audit-Nachweis (ZIP + SHA-256) Ein gehashtes, strukturiertes Paket ist verifizierbar und wiederverwendbar. | Vorhanden BRL-100-Auditpaket als ZIP mit Manifest + SHA-256-Hash, plus separate CSV-Exporte. | Unbekannt F-Gase-/Gasgeräte-Formulare vorhanden; ein audit-spezifisches gehashtes ZIP-Paket ist nicht bestätigt. |
LMRA für VCA-Monteure Last Minute Risk Analysis ist Pflicht für VCA-zertifizierte Betriebe. | Vorhanden Mobiler LMRA-Ablauf mit GPS, Fotobeweis, KRITISCH-Blockade und doppelter Unterschrift. | Unbekannt Im KoudSmart-Angebot nicht explizit gefunden. |
Breite: Angebot→Rechnung + ERP-Anbindungen Wer viele Disziplinen abdeckt, will die gesamte Kette plus Buchhaltungsanbindungen. | Teilweise Ehrlich: Koldwerk hat Exact-Export + Debitan-Anbindung, aber (noch) keinen vollständigen Angebot-zu-Rechnung-Ablauf. Das steht auf der Roadmap. | Vorhanden Vollständige Angebot→Arbeitsauftrag→Rechnung-Kette + 80+ ERP-/Buchhaltungsanbindungen — starker Punkt von OutSmart. |
Kältetechnik-first vs. Vertical-Modul Eine Plattform, die um Kältetechnik herum gebaut ist, fühlt sich anders an als ein Modul auf einer breiten Suite. | Vorhanden Vollständig um BRL 100 / K25000 / STEK / F-Gase herum entworfen — das ist der Kern, keine Erweiterung. | Teilweise KoudSmart ist ein Kältetechnik-Vertical auf der breiten OutSmart-Plattform. |
Ehrlicher Preis + monatlich kündbar Keine Jahresvertrag-Bindung. Unser Preis ist öffentlich (ab €49/Monat) statt 'Angebot anfordern'. | Vorhanden €49/€69/€89 öffentlich auf /de/prijzen. Monatlich kündbar. | Teilweise Pakete pro Nutzer (jährlich), die mit deinem Team skalieren; Koldwerk rechnet pro Paket pro Monat. |
Wann OutSmart (KoudSmart) die bessere Wahl ist
- Du machst viel mehr als Kältetechnik (Bau, Installation, Service breit) und willst eine Plattform für alles.
- Du willst eine durchgängige Kette Angebot → Arbeitsauftrag → Rechnung plus breite ERP-/Buchhaltungsanbindungen (80+, u. a. Exact, Peppol).
- Skalierung und eine große installierte Basis (4.000+ Betriebe, Visma-Rückhalt) geben dir mehr Sicherheit als ein fokussiertes, junges Produkt.
Wann Koldwerk die bessere Wahl ist
- Kältetechnik/F-Gase ist dein Kerngeschäft — du willst eine Plattform, die dafür gebaut wurde, kein Vertical-Modul auf einer breiten generischen Suite.
- Du brauchst LMRA (Last Minute Risk Analysis) für deine VCA-Monteure — Koldwerk hat das nativ.
- Du willst maschinenlesbaren Audit-Nachweis: BRL-100-ZIP mit SHA-256-Manifest + STEK-CSV.
- Dir ist radikale Transparenz wichtig (öffentliche Roadmap, deine Daten jederzeit exportierbar), und du willst kein kleines Modul in einem großen Konsolidierungskonzern sein.
Noch unsicher?
Schick uns deine Situation — wir sagen dir ehrlich, welches Tool wir selbst wählen würden. Kein Sales-Pitch, keine leere Demo.
Weitere Vergleiche
Koldwerk vs Climatools
Niederländischer 'Software + Begleitung'-Allrounder für Kälte- und Klimatechnik-Profis: Verwaltungssoftware plus ein A-bis-Z-Zertifizierungspartner.
Koldwerk vs Snellio
Niederländische CRM- und Arbeitsauftrags-Software für HLK-Installateure, Kältetechniker und Klimamonteure — gebaut von einem Kältetechnik-Unternehmer, mit scharfem Einstiegspreis.