Modul · Teil von Koldwerk
Compliance Forms — eigene Checklisten
Jede Zertifizierungsstelle hat eigene Checklisten. Excel-Vorlagen gehen verloren oder sind veraltet.
Bauen Sie Ihre eigenen Checklisten-Vorlagen in Koldwerk. Versionsverwaltung ist eingebaut: eine veröffentlichte Version bleibt eingefroren, Änderungen erzeugen automatisch eine neue Version.
BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Was es kann
- Starterset mit fünf fertigen Arbeitsauftrag-Formularen: F-Gase-Registrierung/Zertifikat, Wartungsbericht, Störungsbericht, Übergabebericht und Kühltransport-Kontrolle — mit einem Klick hinzugefügt und sofort ausfüllbar.
- Formular-Builder auf JSON-Schema-Basis für eigene Vorlagen.
- Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox, Unterschrift, Foto, Anlagen-Referenz, Kunden-Referenz.
- Bedingte Felder: zeige X, wenn Y == Z.
- Versionsverwaltung: eine veröffentlichte Vorlage ist eingefroren; eine Änderung erzeugt eine neue Version.
- Einreichungen mit Prüfablauf (freigegeben / abgelehnt + Kommentar).
- Separat, unter Compliance docs: vier feste, rechtlich vorgegebene Formulare mit unveränderlichen Feldern nach dem offiziellen BRL/EU-Format — CO-Attest, Lecksuche-Erklärung, Inbetriebnahme-Erklärung und VCA-Risikobeurteilung.
Konform mit
BRL 100Eigen QC-flowsAnwendungsfälle
So nutzen Installateure dieses Modul im Alltag
Interne Vorab-Prüfung
Eine eigene Vorlage „BRL-100-Vorab-Checkliste“. Eine QA-Mitarbeiterin füllt sie monatlich aus, alle Einreichungen stehen im Audit-Trail.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Vorlagen als PDF exportieren?
Einreichungen lassen sich als PDF erzeugen — praktisch für eine Kundenübergabe oder ein Audit.
Muss ich erst selbst Vorlagen bauen, bevor ich anfangen kann?
Nein. Das Starterset enthält fünf fertige Formulare, modelliert nach den Papierbelegen aus der Branche — darunter eine F-Gase-Registrierung/Zertifikat mit Druckprüfung, Kältemittel-Änderung und Dokumentenkontrolle. Wählen Sie, was Sie brauchen, und passen Sie es danach beliebig an.
Was ist der Unterschied zu den festen Formularen unter Compliance docs?
Compliance Forms ist für eigene Vorlagen: eigene Felder wählen, versioniert. Compliance docs (CO-Attest, Lecksuche-Erklärung, Inbetriebnahme-Erklärung, VCA-Risikobeurteilung) sind vier feste, unveränderliche Formulare nach dem offiziellen BRL/EU-Format — gedacht, um so bei einem Audit vorgelegt zu werden.
Bereit für Compliance Forms — eigene Checklisten?
7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Danach monatlich kündbar — keine Verlängerungstricks.
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