Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketCompliance Forms — eigen checklijsten
Elke certificerende instantie heeft eigen checklijsten. Excel-templates raken zoek of zijn verouderd.
Bouw je eigen checklijst-templates in Koldwerk. Versie-beheer ingebouwd: gepubliceerde versie blijft bevroren, edits maken automatisch een nieuwe versie aan.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Startset met vijf kant-en-klare werkbon-formulieren: F-gassen registratie/certificaat, onderhoudsbon, storingsbon, opleverbon en koeltransport-controle — in één klik toegevoegd en direct invulbaar.
- JSON-schema-gebaseerde form-builder voor eigen templates.
- Veld-types: text, number, date, select, checkbox, signature, photo, installation-ref, customer-ref.
- Conditionele velden: toon X als Y == Z.
- Versie-beheer: gepubliceerde template = bevroren; edit = nieuwe versie.
- Inzendingen met review-flow (goedgekeurd / afgekeurd + opmerking).
- Daarnaast, onder Compliance docs: vier losse, wettelijk vormgegeven formulieren met vaste (niet aanpasbare) velden die het officiële BRL/EU-format volgen — CO-attest, lekcontrole-verklaring, inbedrijfstellingsverklaring en VCA-RI&E.
Voldoet aan
BRL 100Eigen QC-flowsUse-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Pre-audit interne controle
Eigen 'BRL 100 pre-audit checklist' template. QA-medewerker vult hem maandelijks in, alle inzendingen staan in audit-trail.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik templates exporteren naar PDF?
Inzendingen kunnen als PDF gegenereerd worden — handig voor klant-overdracht of audit.
Moet ik zelf templates bouwen voordat ik kan beginnen?
Nee. De startset bevat vijf kant-en-klare formulieren, gemodelleerd naar de papieren bonnen uit de branche — waaronder een F-gassen registratie/certificaat met drukproef, koudemiddel-mutatie en documentcontrole. Kies wat je nodig hebt en pas het daarna gerust aan.
Wat is het verschil met de vaste formulieren onder Compliance docs?
Compliance Forms is voor je eígen templates: velden zelf kiezen, versie-beheerd. Compliance docs (CO-attest, lekcontrole-verklaring, inbedrijfstellingsverklaring, VCA-RI&E) zijn vier vaste, niet-aanpasbare formulieren die het officiële BRL/EU-format volgen — bedoeld om zo bij een audit te overleggen.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om compliance forms — eigen checklijsten te gebruiken?
7 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken