Module · onderdeel van Koldwerk
Offertes met online klant-akkoord
Offerte per PDF-bijlage sturen, dan bellen of ze 'm al bekeken hebben, dan het akkoord los in een mailtje — en de werkbon typ je daarna nog een keer handmatig over.
Stel de offerte samen met dezelfde materiaalregels als je werkbon, verstuur 'm met één klik, en de klant tekent akkoord op een simpele pagina — geen account nodig. Zodra de klant akkoord geeft, staat de conceptwerkbon met alle regels al klaar.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Status-flow: CONCEPT → VERZONDEN → GEACCEPTEERD of GEWEIGERD, met VERLOPEN na de gekozen geldigheidsdatum.
- Regels met artikel-uit-catalogus of vrije tekst, aantal × prijs × BTW — dezelfde rekenlogica als de werkbon-regels.
- Verstuur-knop genereert een unieke, moeilijk te raden link (géén account, géén wachtwoord) en mailt die naar de klant.
- Klant ziet op die link de regels + totalen en kiest expliciet Akkoord of Niet akkoord — weigeren is net zo makkelijk als accepteren, met optionele reden.
- Bij akkoord: automatisch een conceptwerkbon met dezelfde regels, direct gekoppeld aan de brondofferte — niets opnieuw overtypen.
- PDF-export van de offerte, zelfde opmaak als de werkbon-PDF.
Voldoet aan
Geen misleidende commerciële praktijken (art. 6:194 BW) — expliciet, niet-verplichte weigerknopUse-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Prijsopgave vóór een grote reparatie
Monteur stelt de regels samen op kantoor, verstuurt de offerte. Klant bekijkt 'm op de telefoon en tekent akkoord — de werkbon staat al klaar voor de volgende bezoekdag.
Klant wil eerst vergelijken
Offerte blijft gewoon VERZONDEN staan tot de gekozen geldigheidsdatum. Klant kan altijd nog weigeren; er verandert dan niets aan de administratie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet de klant een account aanmaken om te tekenen?
Nee. De link bevat een unieke toegangscode — geen login, geen wachtwoord. Zelfde vertrouwensmodel als de magic-links van het klantportaal.
Wat gebeurt er als de klant weigert?
De offerte krijgt status GEWEIGERD met de eventuele reden erbij. Er wordt geen werkbon aangemaakt en er verandert verder niets — je kunt een nieuwe offerte opstellen als het gesprek verdergaat.
Kan ik een offerte nog wijzigen nadat ik 'm verstuurd heb?
Nee — net als bij een afgetekende werkbon bevriest de inhoud zodra de status niet meer CONCEPT is. Stuur bij wijzigingen een nieuwe offerte.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om offertes met online klant-akkoord te gebruiken?
Maandelijks opzegbaar. Geen verlengingstrucs.
Account aanmaken