Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketOffertes met online klant-akkoord
Offerte per PDF-bijlage sturen, dan bellen of ze 'm al bekeken hebben, dan het akkoord los in een mailtje — en de werkbon typ je daarna nog een keer handmatig over.
Stel de offerte samen met dezelfde materiaalregels als je werkbon, verstuur 'm met één klik, en de klant geeft akkoord op een simpele pagina — geen account nodig. Zodra de klant akkoord geeft, staat de conceptwerkbon met alle regels al klaar.
Wat het doet
Wat de module doet.
Alleen wat de software aantoonbaar doet — niets wat nog gebouwd moet worden.
- Status-flow: CONCEPT → VERZONDEN → GEACCEPTEERD of GEWEIGERD, met VERLOPEN na de gekozen geldigheidsdatum (zonder datum: 30 dagen na verzenden).
- Regels met artikel-uit-catalogus of vrije tekst, aantal × prijs × BTW — dezelfde rekenlogica als de werkbon-regels.
- Verstuur-knop genereert een unieke, moeilijk te raden link (géén account, géén wachtwoord) en mailt die naar de klant.
- Klant ziet op die link de regels + totalen en kiest expliciet Akkoord of Niet akkoord — weigeren is net zo makkelijk als accepteren, met optionele reden.
- Bij akkoord: automatisch een conceptwerkbon met dezelfde regels, direct gekoppeld aan de brondofferte — niets opnieuw overtypen.
- Je ziet wanneer de klant de offerte voor het eerst heeft geopend — en dat het akkoord is vastgelegd met een controlehash over wat hij op dat moment zag.
- Opvolging: na zeven dagen krijgt de klant één herinnering, en jij een waarschuwing drie dagen voor de vervaldatum. Bij akkoord of weigering krijgen eigenaar en beheerder een melding (uit te zetten bij Instellingen › Notificaties).
- Geweigerd of verlopen? ‘Nieuwe versie’ maakt met één klik een kopie als nieuw concept, met een eigen nummer; de versies van één dossier staan bij elkaar op de offertepagina.
- Extra velden: uitsluitingen (wat zit er níét bij), verwachte planning en geschatte uren. De uren zijn alleen informatief: wijkt de werkbon later flink af, dan verschijnt daar een melding.
- PDF met je bedrijfsgegevens, btw per tarief, regels per soort en — na verzending — een QR-code naar de akkoordpagina.
- Betalen gaat buiten Koldwerk om: er is geen online betaling of aanbetaling via de offerte; de klant betaalt op jouw rekening, op de manier die jullie afspreken.
In de praktijk
Zo gebruik je het op een gewone werkdag.
Prijsopgave vóór een grote reparatie
Monteur stelt de regels samen op kantoor, verstuurt de offerte. Klant bekijkt 'm op de telefoon en geeft akkoord — de werkbon staat al klaar voor de volgende bezoekdag.
Klant wil eerst vergelijken
Offerte blijft gewoon VERZONDEN staan tot de gekozen geldigheidsdatum, met één herinnering na zeven dagen. Weigert de klant, dan maak je met ‘Nieuwe versie’ een aangepaste offerte; er wordt geen werkbon aangemaakt.
Vragen vooraf
Wat installateurs hierover vragen.
Staat je vraag er niet bij? Mail hallo@koldwerk.nl — je krijgt antwoord van de bouwer, niet van een helpdesk.
Alle veelgestelde vragenMoet de klant een account aanmaken om akkoord te geven?
Nee. De link bevat een unieke toegangscode — geen login, geen wachtwoord. De klant klikt op Akkoord of Niet akkoord; er wordt geen handtekening getekend, maar wel vastgelegd wat hij op dat moment zag.
Wat gebeurt er als de klant weigert?
De offerte krijgt status GEWEIGERD met de eventuele reden erbij. Er wordt geen werkbon aangemaakt, en eigenaar en beheerder krijgen een melding. Gaat het gesprek verder, dan maak je met ‘Nieuwe versie’ met één klik een aangepaste offerte.
Kan ik een offerte nog wijzigen nadat ik 'm verstuurd heb?
Niet zolang hij open staat: net als bij een afgetekende werkbon bevriest de inhoud zodra de status niet meer CONCEPT is, zodat de klant altijd ziet wat hij accepteert. Is de offerte geweigerd of verlopen, dan maak je met ‘Nieuwe versie’ een kopie als nieuw concept — met een eigen offertenummer, gekoppeld aan het dossier.
Vergelijk
Koldwerk naast de alternatieven
Zelf proberen
Klaar om te beginnen met Offertes met online klant-akkoord?
Veertien dagen Essentieel gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.