Voor installatiebedrijven
Werkbonnen in een minuut. F-gas-logboek dat compleet is vóór de auditor komt.
Koldwerk is de operationele kern voor installatiebedrijven in de koeltechniek. Werkbonnen, F-gas-traceability, LMRA, klantportaal — gebouwd voor monteurs en auditors, niet voor consultants.
7 dagen gratis — geen creditcard, geen opzegtermijn
Voorbeeldweergave van het Koldwerk-logboek: een tijdlijn met afgetekende werkbonnen, koudemiddel-mutaties, lekcontroles en certificaten per installatie. Illustratief — geen klantdata.
Het product
Zo ziet Koldwerk eruit in het echt.
Het eigenaar-dashboard en de monteur-app op de bus. Geen marketing-mockups — directe renders van de productie-build.
Namen en cijfers in deze schermen komen uit onze demo-werkruimte — geen klantdata.
Waarom Koldwerk
Drie dingen waar de hele branche elke dag mee worstelt.
En precies waar Koldwerk vanaf dag één voor gemaakt is.
Werkbon in een minuut
Monteurs vullen werkbonnen in met handschoenen aan. Aftekenen op het scherm; de klant krijgt de PDF direct per mail, met handtekeningen en al.
- LMRA-check (vanaf Essentieel)
- Dubbele handtekening
- Offline op de bus
F-gas-logboek dat klopt
Elke kg koudemiddel traceerbaar. Cilinder-balans, GWP-berekening en lekcontroles op de wettelijke termijn — 12, 6 of 3 maanden naar CO₂-equivalent, automatisch berekend.
- EU 2024/573 (+ 517/2014)
- Cilinder-balans
- Auditor-PDF op één klik
Compliance zonder Excel
Monteur-certificaten, onderhoudscontracten, VCA-documenten — automatische herinneringen vóór ze verlopen. Geen verrassingen meer.
- Certificaat-tracking
- Contract-vervaldatums
- Audit-trail per installatie
Vergeleken met hoe het nu gaat
Excel is gratis. De audit erna niet.
De meeste installatiebedrijven doen dit vandaag met een papieren bon op een klembord en een tabblad voor de koudemiddel-balans. Dat werkt — tot de balans niet sluit, of tot er een bon in de bus blijft liggen die pas drie maanden later een factuur wordt.
Papier + Excel
Audit-trail
Handmatige logboeken — bewerkbaar, dus bij een audit niet hard te maken.
F-gas-balans
Een spreadsheet die zelden op 0 komt zonder handmatig zoekwerk.
Kwijtraken
Eén waterschade in de bus en de stapel bonnen is weg.
Met Koldwerk
Audit-trail
Native audit-trail, één klik naar een export voor Kiwa.
F-gas-balans
Live balans, automatische GWP, melding bij afwijking.
Kwijtraken
Realtime sync. Telefoon kapot is niet hetzelfde als data kwijt.
Voor monteurs met vieze handen.
Niet voor consultants met een laptop.
De monteur-app loopt in vier stappen door de werkbon: klant, werk, materiaal, tekenen. De LMRA gaat eraan vooraf en houdt het werk tegen als een kritische vraag op nee staat. Grote knoppen, scherpe contrasten in het zonlicht, en offline-tolerant voor in de bus.
- Touch-targets ≥ 48px — werkt met handschoenen aan
- Dark-mode glas-helder bij fel zonlicht
- Klant tekent op het scherm, PDF meteen per mail
- Zet 'LMRA verplicht' aan op een installatie en een kritische nee blokkeert het aftekenen (vanaf Essentieel)
Werkbon 2025-0142
Stap 1 van 4 · Klant en installatie
Controleer dat je bij de juiste klant en installatie bent.
Klant
Kantoorpand Stationsstraat 14
Installatie
AC-installatie · Westerpark 12
Koudemiddel
R-32 · GWP 675
Klik door de vier stappen — dit is de echte volgorde uit de app.
Van aanmelden tot eerste werkbon
Drie stappen. Geen implementatietraject, geen consultant.
Je haalt een export uit je huidige systeem, zet die er zelf in, en draait een week lang allebei. Daarna zeg je het oude op — of ons, want er is geen jaarcontract.
Stap 1
Exporteer je huidige data
Klanten, installaties, werkbonnen en cilinders uit je huidige tool, als CSV. Lukt de export niet? Dan kijken we mee.
1-2 uur
Stap 2
Zet 'm er zelf in
De import herkent je kolomnamen automatisch en laat je per batch controleren vóór er iets wordt opgeslagen. Ingewikkelde bron? Dan maken we de mapping samen.
zelf: minuten · met hulp: 1-3 dagen
Stap 3
Een week dubbel draaien
Je houdt beide systemen een week naast elkaar en traint je monteurs op de mobiele flow. Werkt het? Dan zeg je het oude op.
1 week parallel
Werk je in koeltransport, voor een VvE of woningcorporatie? Andere doelgroepen op aanvraag.
In de praktijk
Koeltechniek is handwerk. De administratie hoeft dat niet te zijn.
Gasketel, manometer, cilinder — het echte werk gebeurt op de installatie. Koldwerk legt vast wat daar gebeurt, zonder dat iemand na afloop nog een formulier hoeft in te vullen.
Sfeerbeelden ter illustratie — geen foto's van Koldwerk-klanten of -installaties.
Waarom nu instappen?
Eerlijk: Koldwerk is nieuw. We hebben nog geen jarenlange klantgeschiedenis achter de rug. Wat we wel hebben:
Founder-toegang
Direct contact met de bouwer. Geen support-tickets, geen wachtrij — gewoon mailen of bellen.
Vaste startprijs
Je startprijs verandert nooit, ook niet als wij groeien. Trouw aan vroege klanten.
Jouw input vormt het product
Features die jij nodig hebt bouwen we als eerste. Geen wachtlijst, geen roadmap-stemmen.
Compliance-quickscan
Hoe audit-proof ben je nu eigenlijk?
17 vragen over BRL 100, F-gassen, VCA/LMRA en certificaten. Je score verschijnt op het scherm, met per punt een verwijzing naar wat je eraan kunt doen. Begin hier — de eerste vraag staat er al.
Prijzen
Eerlijke prijs, geen lange contracten.
Eerste 7 dagen gratis, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.
Start
Voor zzp'ers en kleine teams die net beginnen met digitaal.
- Alle modules, ook het F-gas-logboek
- Klantportaal en PDF-werkbonnen
- 1 gebruiker · 50 installaties
Essentieel
Voor groeiende installatiebedrijven met meerdere monteurs.
- Alles van Start
- LMRA voor VCA-conformiteit
- 3 gebruikers · 500 installaties
- Support via telefoon, e-mail en WhatsApp
Plus
Voor teams die willen koppelen en routes willen optimaliseren.
- Alles van Essentieel
- Debitan-koppeling voor de boekhouding
- Route-optimalisatie voor monteurs
- 5 gebruikers · onbeperkt installaties
Vragen vooraf
Wat mensen ons vragen vóór ze beginnen.
Staat je vraag er niet bij? Mail hallo@koldwerk.nl — je krijgt antwoord van de bouwer, niet van een helpdesk.
Wat kost Koldwerk?
Drie publieke abonnementen: Start €49/maand, Essentieel €69/maand, Plus €89/maand — allemaal per werkruimte, exclusief btw, maandelijks opzegbaar. Enterprise (50+ monteurs) is op aanvraag.
Wat kan Koldwerk nog niet?
Drie dingen draaien nog in mock- of sandbox-modus en die noemen we daarom beta in plaats van live: de boekhoud-koppeling (Debitan en de Exact-export), de abonnement-betalingen via Mollie, en de KvK-lookup bij aanmelden. Er is ook nog geen gedeelde werkruimte over meerdere vestigingen. En we hebben geen klantverhalen om je te laten zien, want we zijn nieuw. Wat vandaag wél werkt en wat eraan komt staat item voor item op onze roadmap.
Hoe kan ik Koldwerk uitproberen?
Aanmelden op koldwerk.nl/aanmelden — maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract. We helpen je bij de import van je eerste 10 installaties, ook uit een bestaand Excel-bestand.
Werkt Koldwerk offline op de bus?
Ja. De monteur-app is een PWA met een service worker: pagina's die je die dag hebt geopend blijven zonder bereik werken, en wat je invult — checklist, materiaal, koudemiddel-kg en beide handtekeningen — wordt op het toestel bewaard en automatisch verstuurd zodra er weer verbinding is. Je hoeft niets over te typen en er gaat niets verloren als de app tussendoor dichtgaat.
Is Koldwerk BRL 100 compliant?
Ja. De werkbon-flow dwingt installatie + monteur + klant-handtekening af vóór AFTEKENING; koudemiddel-mutaties koppelen automatisch aan installatie-balans; lekcontroles worden ingepland op basis van CO₂-equivalent. Het Koldwerk-bedrijf draagt zelf nog geen BRL 100-keurmerk (we zijn een softwareleverancier, geen installateur).
Heb ik een F-gassen-certificaat nodig om Koldwerk te gebruiken?
Voor het werken aan F-gassen-installaties heeft je bedrijf een F-gassen-bedrijfscertificaat nodig en je monteurs een BRL 200-persoonscertificaat. Koldwerk zelf vereist géén certificaat — het is een administratie-systeem. Wel checken we per monteur of het certificaat geldig is en waarschuwen we vóór verloop.
Voor wie is Koldwerk bedoeld?
Voor Nederlandse koeltechniek-installateurs die F-gassen-, BRL 100- of STEK-administratie audit-proof willen hebben. Past op zzp'ers en kleine teams (Start €49) tot bedrijven met meerdere monteurs (Plus €89). Voor concerns met 50+ monteurs is er een aparte enterprise-tier.
Wat is Koldwerk?
Koldwerk is een Nederlandse SaaS voor installatiebedrijven in de koeltechniek. Werkbonnen, F-gas-logboek (BRL 100 / STEK), LMRA, monteur-certificering en klantportaal in één systeem — gebouwd zodat monteurs en auditors er beide mee kunnen werken.
Security & AVG
Je logboek is straks je bewijsmateriaal. Dus zeggen we precies waar het staat.
Jullie ondergaan zelf audits, dus je weet hoe een audit-trail hoort te werken. Daarom staat onze architectuur volledig uitgeschreven op één pagina — inclusief de dingen die we nog níét doen.
AES-256-GCM
Encryptie van persoonsgegevens at-rest
TLS 1.3
Encryptie in-transit
EU-only
Alle sub-processors EU-gebonden
Append-only
Audit-log met hash-chaining
Wil je verder verkennen?
Drie plekken die helpen vóór aanmelden — vergelijken met de alternatieven, gratis downloads, of enterprise-info voor grotere bedrijven.
Klaar voor werkbonnen die niemand meer naloopt?
Je eerste tien installaties zetten we samen met je klaar — desnoods regelrecht uit een Excel-sheet. Maandelijks opzegbaar.
- Je data blijft van jou — export op elk moment
- EU-hosted · AVG-conform
- Import-plan binnen twee werkdagen
- Geen lange contracten