Voor installatiebedrijven · warmtepompen · airco · koeltechniek
Klaar met papieren werkbonnen die niet sluiten met de audit?
Koldwerk is gemaakt voor Nederlandse installateurs die met BRL 100, F-gassen en STEK te maken hebben. Eén systeem, één login, één audit-trail — voor monteurs, kantoor en klant.
Herken je dit?
De typische pijnpunten in koeltechniek-administratie
- Werkbonnen die kwijt zijn vóór de audit
- Koudemiddel-administratie in Excel die niet sluit
- Onderhoudshistorie verspreid over mappen, drives en e-mail
- Kiwa-bevindingen omdat een F-gassen-certificaat verlopen is
- Klanten die om kopie van werkbon van twee jaar geleden vragen
Daar is Koldwerk voor gebouwd. Geen generieke CRM met een werkbon-knop erop — een systeem dat begrijpt wat een lekcontrole is, wat 5 ton CO2-eq betekent, en waarom een afgetekende werkbon nooit meer mag wijzigen.
Twee ingangen om dat verder uit te pluizen: onze werkbon app voor installateurs (offline werken en handtekening voor akkoord op locatie) en onze F-gas administratie software (koudemiddelbalans, logboek en BRL-100-dossier in één systeem).
Wat krijg je
Alles wat de auditor wil zien
Digitale werkbonnen
Monteur tekent op de telefoon, klant tekent op locatie, PDF in inbox binnen 30 seconden.
Koudemiddel-balans
Cilinders, mutaties, voorraad — de balans sluit per definitie. Geen Excel meer.
Installatiebeheer
Per installatie een dossier met merk, type, serienummer, koudemiddel en complete onderhoudshistorie.
BRL 100 / STEK-rapport
Eén klik, één PDF, klaar voor de auditor. Inclusief alle werkbonnen, mutaties en certificaten.
Mobiel-eerst
Werkt op een telefoon van vier jaar oud, ook in de kruipruimte zonder bereik.
Monteur-certificaten
BRL 200, VCA, STEK — Koldwerk waarschuwt 90 / 60 / 30 / 7 dagen voor verloopdatum.
Hoe het werkt
Wat Koldwerk voor je doet
Digitaal
geen papieren werkbonnen meer
monteur tekent op telefoon, klant tekent op locatie, PDF in mailbox
Gekoppeld
werkbon ↔ installatie ↔ klant
geen overtikken — historie blijft automatisch consistent
Audit-klaar
één export voor BRL 100 / STEK
alle vereiste velden, klikbaar terug naar bron-werkbon
Direct aan de slag
Maandelijks opzegbaar. Geen verlengingstrucs.
Vragen vooraf? hallo@koldwerk.nl
Account aanmaken