Voor installatiebedrijven · warmtepompen · airco · koeltechniek
Klaar met papieren werkbonnen die niet sluiten met de audit?
Koldwerk is gemaakt voor Nederlandse installateurs die met BRL 100, F-gassen en STEK te maken hebben. Eén systeem, één login, één audit-trail — voor monteurs, kantoor en klant.
Herken je dit?
De typische pijnpunten in koeltechniek-administratie
- Werkbonnen die kwijt zijn vóór de audit
- Koudemiddel-administratie in Excel die niet sluit
- Onderhoudshistorie verspreid over mappen, drives en e-mail
- Kiwa-bevindingen omdat een F-gassen-certificaat verlopen is
- Klanten die om kopie van werkbon van twee jaar geleden vragen
Daar is Koldwerk voor gebouwd. Geen generieke CRM met een werkbon-knop erop — een systeem dat begrijpt wat een lekcontrole is, wat 5 ton CO2-eq betekent, en waarom een afgetekende werkbon nooit meer mag wijzigen.
Twee ingangen om dat verder uit te pluizen: onze werkbon app voor installateurs (offline werken en handtekening voor akkoord op locatie) en onze F-gas administratie software (koudemiddelbalans, logboek en BRL-100-dossier in één systeem).
Wat krijg je
Alles wat de auditor wil zien
Digitale werkbonnen
Monteur tekent op de telefoon, klant tekent op locatie, de PDF gaat direct na aftekenen de deur uit.
Koudemiddel-balans
Cilinders, mutaties, voorraad — de balans sluit per definitie. Geen Excel meer.
Installatiebeheer
Per installatie een dossier met merk, type, serienummer, koudemiddel en complete onderhoudshistorie.
BRL 100 / STEK-rapport
Eén klik, één ZIP-bundel, klaar voor de auditor. Inclusief alle werkbonnen, mutaties en certificaten.
Mobiel-eerst
Werkt op een telefoon van vier jaar oud, ook in de kruipruimte zonder bereik.
Monteur-certificaten
BRL 200, VCA, STEK — Koldwerk waarschuwt 90 / 60 / 30 / 7 dagen voor verloopdatum.
Hoe het werkt
Wat Koldwerk voor je doet
Digitaal
geen papieren werkbonnen meer
monteur tekent op telefoon, klant tekent op locatie, PDF gaat direct de deur uit
Gekoppeld
werkbon ↔ installatie ↔ klant
geen overtikken — historie blijft automatisch consistent
Audit-klaar
één export voor BRL 100 / STEK
alle vereiste velden, klikbaar terug naar bron-werkbon
Verder lezen over BRL 100 en je administratie
De achtergrond bij wat hierboven staat — de regels zelf, plus een gratis rekentool die je zonder account kunt gebruiken.
- Wat is BRL 100 en waarom raakt het jouw werkbon?De certificeringseisen vertaald naar wat er op de bon moet staan.
- BRL 100-jaarcontrole: dit verwacht de auditorWat er per dossier wordt opgevraagd, en in welke volgorde.
- Koudemiddel-balans: praktische gids voor een sluitende administratieWaarom een Excel-balans na een paar maanden altijd gaat schuiven.
- CO₂-equivalent van een installatie berekenenGratis rekentool — vulling × GWP, met de lekcontrole-frequentie erbij.
- De rapporten-module: BRL 100-auditpakket in één exportWat er precies in de ZIP zit die je aan de auditor geeft.
Direct aan de slag
Maandelijks opzegbaar. Geen verlengingstrucs.
Vragen vooraf? hallo@koldwerk.nl
Start gratis proef (14 dagen)Wat je riskeert als je het probeert
- 14 dagen gratis op het Essentieel-pakket — geen creditcard nodig
- In die proef: 3 gebruikers en tot 500 actieve installaties
- Daarna maandelijks opzegbaar — geen jaarcontract, geen opzegtermijn
- Je data blijft van jou: het BRL 100-auditpakket is een ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest
Geavanceerde koppelingen en AI-functies zitten vanaf Plus — zie de pakketvergelijking voor wat er per pakket in zit.