Naar inhoud

Wat staat er aan te komen?

Compliance-tijdlijn.

De belangrijkste deadlines uit de Nederlandse en EU-regelgeving voor koel-, warmtepomp- en gas-installateurs. Per item kort wat jij moet regelen.

Disclaimer: dit overzicht is met zorg samengesteld op basis van publieke bronnen. Regelgeving wijzigt — verifieer kritieke beslissingen altijd bij Kiwa, InstallQ, STEK of de officiële EUR-Lex-publicatie.

  1. K25000Hoge impact

    Einde coulanceregeling K25000 / BRL 6000-25

    De gedoogperiode voor installateurs die werken aan gasverbrandingsinstallaties zonder K25000- of BRL 6000-25-certificering is voorbij. Certificering is verplicht sinds 1 april 2023; deze coulanceregeling gaf installatiebedrijven extra tijd om het certificaat te behalen.

    Wat jij moet doen

    Zorg dat alle monteurs die werken aan CV-ketels, gestookte sfeerhaarden, warmtapwatertoestellen en luchtverwarmers het BV CO-vakbekwaamheidscertificaat hebben — zonder certificaat mag dat werk niet meer worden uitgevoerd.

    Bron: Kiwa — tijdslijn verplichte CO-certificering

  2. F-gassenHoge impact

    Nieuwe EU F-gassenverordening (Verordening 2024/573) gepubliceerd

    De vervanger van Verordening 517/2014 is officieel in werking getreden. Verlaging van het quota-systeem en strengere verbodseisen op hoge-GWP-koudemiddelen.

    Wat jij moet doen

    Inventariseer welke installaties nog op R-410A, R-404A of R-134a draaien. Plan retrofits of vervanging waar de nieuwe verboden voor jouw type apparatuur gelden.

    Bron: EU-Verordening 2024/573 — EUR-Lex

  3. F-gassenMidden impact

    Verbod op splitsystemen met minder dan 3 kg vulling en GWP ≥ 750

    Afzonderlijke splitsystemen die minder dan 3 kg F-gas bevatten mogen niet meer in de handel worden gebracht als het koudemiddel een GWP van 750 of meer heeft. Dat raakt R-410A (GWP 2.088). R-32 (675) en R-454B (466) blijven onder de drempel.

    Wat jij moet doen

    Controleer bij inkoop of nieuwe units nog leverbaar zijn. Bestaande installaties mogen door; dit is een verbod op in de handel brengen, niet op gebruik.

    Bron: Bijlage IV, punt 9 a), Verordening (EU) 2024/573

  4. F-gassenHoge impact

    Bijvullen met GWP ≥ 2.500 verboden bij koelapparatuur

    Onderhoud en service van koelapparatuur met F-gassen van GWP 2.500 of meer mag niet meer. Dat raakt R-404A (3.922) en R-507A (3.985), niet R-410A (2.088) of R-134a (1.430). Geregenereerd en gerecycled materiaal mag nog tot 1 januari 2030.

    Wat jij moet doen

    Inventariseer welke installaties nog op R-404A of R-507A draaien en plan retrofit of vervanging. Wil je ze tot 2030 draaiend houden, dan kan dat alleen met geregenereerd of teruggewonnen koudemiddel, geëtiketteerd als zodanig — en alleen door het bedrijf dat de terugwinning zelf uitvoerde, of het bedrijf voor wie dat gebeurde. Het is geen vrij verhandelbare voorraad.

    Bron: Artikel 13, lid 3, Verordening (EU) 2024/573

  5. BRL 100Hoge impact

    BRL 100 versie 3.0 vastgesteld door Rijkswaterstaat

    De nieuwe beoordelingsrichtlijn is vastgesteld en aangewezen in de Regeling gefluoreerde broeikasgassen. De scope gaat verder dan F-gassen: ook natuurlijke koudemiddelen (koolwaterstoffen zoals propaan, CO₂ en ammoniak) vallen er nu onder, verdeeld over drie deelgebieden.

    Wat jij moet doen

    Kijk na met welke koudemiddelen je werkt. Werk je met propaan, CO₂ of ammoniak, dan heb je straks een deelcertificaat nodig waar je oude F-gassencertificaat niet in voorziet.

    Bron: Regeling gefluoreerde broeikasgassen (BWBR0037094), geldend vanaf 13-12-2025 — wetten.overheid.nl

  6. F-gassenHoge impact

    Bijvullen met GWP ≥ 2.500 verboden bij airco en warmtepompen

    Dezelfde drempel als bij koeling, nu voor klimaatregelingsapparatuur en warmtepompen. Geregenereerd en gerecycled materiaal mag hier nog tot 1 januari 2032.

    Wat jij moet doen

    Loop je onderhoudscontracten na op units met een koudemiddel van GWP 2.500 of meer. Let op: voor airco en warmtepompen kent de verordening géén drempel van 750 voor service — die geldt alleen voor stationaire koeling (per 2032).

    Bron: Artikel 13, lid 4, Verordening (EU) 2024/573

  7. F-gassenHoge impact

    Einde reguliere overgangsperiode BRL 200 — nieuwe monteurscertificaten

    De oude persoonscategorieën I t/m IV zijn vervangen door A1, A2, B (CO₂), C (ammoniak), D (alleen terugwinning) en E (alleen lekcontrole). Na deze datum kan niet meer via de oude route worden gecertificeerd.

    Wat jij moet doen

    Loop per monteur na welk certificaat hij heeft en welk werk dat dekt. Voor propaan, CO₂ of ammoniak volstaat een oud F-gassencertificaat niet.

    Bron: IPLO — eisen aan natuurlijke personen (monteurs)

  8. AlgemeenMidden impact

    Arbowet: werknemers verplicht raadplegen over arbobeleid

    In álle bedrijven moeten werknemers geraadpleegd worden over onder meer de RI&E, bedrijfshulpverlening en voorlichting over risico's. Zonder OR of personeelsvertegenwoordiging moet de werkgever de betrokken werknemers rechtstreeks raadplegen.

    Wat jij moet doen

    Leg vast dát je het doet: zet veiligheid en RI&E op de agenda van het werkoverleg of de toolbox, en bewaar de verslagen. De Arbeidsinspectie kan hierop handhaven.

    Bron: Arboportaal — regels voor raadpleging van werknemers per 1 juli 2026

  9. AlgemeenMidden impact

    VCA 2026/6.1 geldt voor alle nieuwe én lopende certificeringen

    De opvolger van VCA 2017/6.0. Audits worden vanaf deze datum tegen versie 6.1 uitgevoerd; er is geen aparte overgangstermijn. Raakt alleen bedrijfscertificering, niet de persoonsdiploma's.

    Wat jij moet doen

    Leg je VGM-systeem naast de nieuwe checklist vóór de eerstvolgende audit; de leiderschapselementen uit VCA-LEI zitten nu in de kern.

    Bron: SSVV — nieuwe versie VCA-schema (ssvv.nl)

  10. BRL 100Hoge impact

    BRL 100 versie 3.0 in werking — geen versie 2.0-certificaten meer

    Vanaf deze datum worden geen certificaten meer afgegeven op basis van BRL 100 versie 2.0, en start de overgang naar de nieuwe certificeringsscope. Bestaande certificaathouders krijgen een transitie-audit binnen de gebruikelijke cyclus.

    Wat jij moet doen

    Vraag je certificerende instelling wanneer jouw transitie-audit valt. Werk je met brandbare, verstikkende of toxische koudemiddelen, regel dan de taakrisicoanalyse en — bij brandbare koudemiddelen — het explosieveiligheidsdocument.

    Bron: IPLO — eisen aan ondernemingen (installatiebedrijven)

  11. STEKMidden impact

    Nieuw STEK-certificatieschema treedt in werking

    STEK stapt over op een schema met algemene eisen plus modulaire, toepassingsspecifieke certificeringen. Een STEK-bedrijfscertificaat volstaat om aan de BRL 100-verplichting te voldoen.

    Wat jij moet doen

    Vraag na welke modules jouw werk dekken en of je bij de eerstvolgende audit tegen het nieuwe schema wordt beoordeeld.

    Bron: STEK — nieuw certificatieschema per 1 september 2026 (stek.nl)

  12. F-gassenHoge impact

    Grote ronde productverboden voor warmtepompen, airco en chillers

    Op één datum vervallen meerdere categorieën: lucht-water-splitsystemen tot en met 12 kW met GWP ≥ 150, monoblok- en autonome airco's en warmtepompen tot 12 kW en van 12 tot 50 kW met GWP ≥ 150, chillers tot 12 kW met GWP ≥ 150 en chillers boven 12 kW met GWP ≥ 750. Waar veiligheidseisen op het bedrijfsterrein een laag-GWP-middel onmogelijk maken, ligt de grens op 750.

    Wat jij moet doen

    Dit raakt het hart van de warmtepompmarkt. Check welke units in je assortiment na deze datum nog leverbaar zijn en waar je klanten op moet voorbereiden. Reken erop dat R-32 in deze categorieën verdwijnt ten gunste van R-290.

    Bron: Bijlage IV, punten 7 b), 7 d), 8 b), 8 d) en 9 b), Verordening (EU) 2024/573

  13. F-gassenHoge impact

    F-gassenquotum ongeveer gehalveerd

    Het EU-quotum voor het op de markt brengen van HFK's gaat van 42.874.410 ton CO₂-eq voor 2025-2026 naar 21.665.691 ton voor 2027-2029. Dat is geen administratieve verplichting maar een prijs- en beschikbaarheidsgebeurtenis voor onder meer R-32, R-410A en R-134a.

    Wat jij moet doen

    Houd rekening met hogere en schommelende koudemiddelprijzen. Kijk kritisch naar de geldigheidsduur van je offertes en naar prijsafspraken in lopende onderhoudscontracten. Teruggewonnen en geregenereerd koudemiddel valt buiten het quotum.

    Bron: Bijlage VII, Verordening (EU) 2024/573

  14. BRL 100Midden impact

    BRL 100 versie 2.0 vervalt definitief

    Certificaten die onder versie 2.0 zijn afgegeven behouden hun geldigheid tot uiterlijk deze datum. Daarna is alleen nog versie 3.0 geldig.

    Wat jij moet doen

    Zorg dat je vóór deze datum de transitie hebt doorlopen. Wachten tot het laatste moment betekent concurreren om auditcapaciteit.

    Bron: IPLO — eisen aan ondernemingen (installatiebedrijven)

  15. F-gassenMidden impact

    Iedereen gecertificeerd volgens het nieuwe personencertificaat-stelsel

    Uiterste datum waarop alle monteurs (her)gecertificeerd moeten zijn volgens het nieuwe stelsel. Nieuwe certificaten zijn zeven jaar geldig.

    Wat jij moet doen

    Plan de hercertificering gespreid in plaats van alles in het laatste jaar — examencapaciteit is beperkt.

    Bron: IPLO — eisen aan natuurlijke personen (monteurs)

  16. F-gassenMidden impact

    Verbod op overige koelapparatuur met GWP ≥ 150

    De restcategorie koelapparatuur — dus niet de chillers en niet wat al eerder onder een verbod viel — mag niet meer in de handel worden gebracht met een F-gas van GWP 150 of meer. Uitzondering als veiligheidseisen op het bedrijfsterrein iets anders onmogelijk maken.

    Wat jij moet doen

    Neem dit mee in vervangingsadvies met een lange horizon. Voor commerciële koeling met centrale compressoren vanaf 40 kW geldt de grens van 150 al sinds 2022, en voor autonome koelapparatuur sinds 2025.

    Bron: Bijlage IV, punt 5 c), Verordening (EU) 2024/573

  17. F-gassenMidden impact

    Bijvullen met GWP ≥ 750 verboden bij stationaire koeling

    Onderhoud en service van stationaire koelapparatuur (niet chillers) met F-gassen van GWP 750 of meer mag niet meer. Dit raakt wél R-410A (2.088) en R-134a (1.430) — de eerdere, lagere drempels van 2.500 (2025/2026) deden dat niet. Voor geregenereerd en gerecycled materiaal geldt hier geen einddatum, mits het bedrijf dat het gebruikt ook degene is die het heeft teruggewonnen of voor wie dat gebeurde.

    Wat jij moet doen

    Dit is de datum om nu al voor te plannen bij langlopende onderhoudscontracten op R-410A- en R-134a-koelinstallaties. Bekijk per installatie of retrofit naar een lager-GWP-koudemiddel haalbaar is vóór 2032 — welk koudemiddel dat is, hangt af van het specifieke systeem — of dat je op eigen teruggewonnen voorraad wilt blijven draaien.

    Bron: Artikel 13, lid 5, Verordening (EU) 2024/573

Geen deadline meer missen

Koldwerk houdt automatisch je certificaat-verlopen, kalibratie- cycli en koudemiddel-quotum bij. Reminders gaan tijdig richting de juiste persoon — geen audit-verrassingen.

Account aanmakenLees de kennisbank
Behaal je certificeringBeheer je administratieBehoud je compliance