BRL 100 in 2026: wat verandert er voor installatiebedrijven?
InstallQ heeft de BRL 100 herzien. We lopen door wat er feitelijk verandert, wanneer de overgangsperiode afloopt, en welke administratieve aanpassingen je voor de eerstvolgende audit moet doen.
De BRL 100 is sinds 2017 dé beoordelingsrichtlijn voor installatiebedrijven die werken aan koelinstallaties, warmtepompen en klimaatinstallaties. Periodiek wordt de richtlijn herzien om aan te sluiten op nieuwe Europese F-gassen-wetgeving en technische ontwikkelingen. In 2026 zit er een herziening aan te komen die voor veel bedrijven praktische consequenties heeft.
Dit artikel zet op een rij wat er feitelijk verandert, welke overgangsperiode geldt, en — belangrijker — wat je vandaag al kunt voorbereiden om bij de eerstvolgende audit niet voor verrassingen te staan.
Waarom een herziening?
Drie ontwikkelingen drijven de update:
- EU 517/2014 → Verordening (EU) 2024/573. De nieuwe F-gassen-verordening vereist strakker bijgehouden mutatie-administratie en striktere quota voor hoog-GWP-koudemiddelen.
- Energietransitie. Het aandeel warmtepomp-installaties groeit explosief; BRL 100 moet aansluiten op de installatie-eisen voor lucht-water en bodem-water systemen.
- Digitaliseringsverwachting. Auditors verwachten in toenemende mate dat dossiers digitaal beschikbaar zijn — niet als ordner-stapel.
Wat verandert er concreet?
### 1. Striktere mutatie-traceerbaarheid
Iedere koudemiddel-mutatie moet voortaan minimaal de volgende data hebben:
- Datum + tijdstip (op de minuut nauwkeurig)
- Cilinder-ID waaruit/ waarin gemuteerd
- Installatie-ID
- Type mutatie (toevoeging / terugwinning / overdracht / afvoer)
- Hoeveelheid in gram (niet meer in 0,1 kg)
- Monteur-ID + ondertekening
- Werkbon-ID waar de mutatie bij hoort
Bedrijven die dit nog in Excel bijhouden zullen merken dat het quasi-onmogelijk is om dat consistent op de minuut nauwkeurig te doen zonder een digitale werkbon-flow. Onze koudemiddel-module doet dit automatisch — elke mutatie krijgt server-tijd, werkbon-koppeling en monteur-context.
### 2. Lekcontrole-frequentie aangepast
De lekcontrole-frequentie blijft gekoppeld aan de hoeveelheid CO₂-equivalent van het koudemiddel in de installatie, maar er is een wijziging in de drempelwaardes:
| CO₂-eq | Lekcontrole-frequentie | |---|---| | < 5 ton | Niet verplicht (was tot 6 ton) | | 5–50 ton | 1× per jaar (was 1× per 12 maanden) | | 50–500 ton | 1× per 6 maanden (was identiek) | | > 500 ton | 1× per 3 maanden + automatisch lekdetectie-systeem |
De praktische impact: installaties net onder de 6 ton CO₂-eq die voorheen geen lekcontrole nodig hadden, vallen nu mogelijk wél onder de jaarlijkse plicht. Check je portfolio.
### 3. Audit-trail moet appbel-baar zijn
Dit is de zwaarste verandering qua administratie. Een audit-trail moet:
- Cryptografisch afdwingbaar zijn. Wijzigingen achteraf moeten gedetecteerd kunnen worden — bijvoorbeeld via hash-chaining waar elk audit-record de hash van het vorige record bevat.
- Per gebruiker traceerbaar zijn. Niet alleen "wat is er gewijzigd" maar ook "door wie, met welke rol, vanaf welk device, op welke datum".
- Niet-bewerkbaar zijn. Excel-spreadsheets voldoen per definitie niet — een spreadsheet is altijd bewerkbaar. Het audit-record dus elders houden (database met INSERT-only constraint) is de aangewezen route.
Koldwerk's audit-log is sinds dag één op deze manier opgebouwd: append-only, hash-chained, met integrity-check via een dagelijkse cron.
### 4. Monteur-certificering
Iedere monteur die F-gas-handelingen verricht moet een geldig persoonscertificaat hebben — dat was al zo. Wat verandert: bedrijven moeten kunnen aantonen dat ze actief monitoren of certificaten verlopen, niet pas op het moment dat een audit het opvraagt.
Concreet: het systeem moet 30 dagen voor het verlopen van een certificaat een herinnering geven, en het bedrijf moet kunnen aantonen dat die herinneringen worden opgevolgd. Onze monteur-certificering-module doet beide automatisch.
Overgangsperiode
InstallQ hanteert typisch een overgangsperiode van 12 maanden tussen publicatie van de herziene richtlijn en de eerste verplichte audit-momenten. Voor de meeste bedrijven betekent dit:
- Q3-Q4 2026: richtlijn publicatie (verwacht)
- 2027: eerste audits onder herziene richtlijn
- Eind 2027: alle bedrijven moeten compliant zijn
Wacht niet op de officiële publicatie om voorbereidingen te treffen. De richting is duidelijk — meer digitalisering, meer traceerbaarheid, striktere data-validatie.
Wat kun je vandaag doen?
Drie acties met directe ROI:
1. Inventariseer je portfolio op CO₂-eq. Installaties net onder de 5-ton-grens vragen straks lekcontrole — plan dat in. Onze installatiebeheer-module berekent dit automatisch per installatie. 2. Begin met digitale werkbonnen — nu. Als je nog op papier of in Excel werkt: elke maand dat je dat blijft doen, bouw je een grotere migratie-schuld op. Bekijk de migratie-gids van Excel naar SaaS. 3. Audit-trail toetsen. Vraag jezelf: "Als de Kiwa-auditor morgen mijn 12 mutatie-records van Q2-2025 wil zien, kan ik die binnen 5 minuten leveren — inclusief wie ze heeft ingevoerd, wanneer, en vanaf welk device?" Zo nee, dan is dat je eerste prioriteit.
Disclaimer: De inhoud van dit artikel is gebaseerd op publiekelijk aangekondigde wijzigingen + analyse van de huidige BRL 100. De officiële herziene tekst — als die publiek is — is leidend. Raadpleeg InstallQ (opent in nieuw tabblad) of Kiwa (opent in nieuw tabblad) voor de actuele versie.