BRL 100 in 2026: wat verandert er voor installatiebedrijven?

De BRL 100 is sinds 2017 dé beoordelingsrichtlijn voor installatiebedrijven die werken aan koelinstallaties, warmtepompen en klimaatinstallaties. Periodiek wordt de richtlijn herzien om aan te sluiten op nieuwe Europese F-gassen-wetgeving en technische ontwikkelingen. Versie 3.0 is vastgesteld op 5 december 2025 en treedt formeel in werking op 31 augustus 2026 — voor veel bedrijven met praktische consequenties.

Dit artikel zet op een rij wat er feitelijk verandert, welke overgangsperiode geldt, en — belangrijker — wat je vandaag al kunt voorbereiden om bij de eerstvolgende audit niet voor verrassingen te staan.

Waarom een herziening?

Drie ontwikkelingen drijven de update:

• EU 517/2014 → Verordening (EU) 2024/573. De nieuwe F-gassen-verordening vereist strakker bijgehouden mutatie-administratie en striktere quota voor hoog-GWP-koudemiddelen.
• Energietransitie. Het aandeel warmtepomp-installaties groeit explosief; BRL 100 moet aansluiten op de installatie-eisen voor lucht-water en bodem-water systemen.
• Digitaliseringsverwachting. Auditors verwachten in toenemende mate dat dossiers digitaal beschikbaar zijn — niet als ordner-stapel.

Wat verandert er concreet?

### 1. Striktere mutatie-traceerbaarheid

Iedere koudemiddel-mutatie moet voortaan minimaal de volgende data hebben:

• Datum + tijdstip (op de minuut nauwkeurig)
• Cilinder-ID waaruit/ waarin gemuteerd
• Installatie-ID
• Type mutatie (toevoeging / terugwinning / overdracht / afvoer)
• Hoeveelheid in gram (niet meer in 0,1 kg)
• Monteur-ID + ondertekening
• Werkbon-ID waar de mutatie bij hoort

Bedrijven die dit nog in Excel bijhouden zullen merken dat het quasi-onmogelijk is om dat consistent op de minuut nauwkeurig te doen zonder een digitale werkbon-flow. Onze koudemiddel-module doet dit automatisch — elke mutatie krijgt server-tijd, werkbon-koppeling en monteur-context.

### 2. Lekcontrole-frequentie: drempelwaardes ongewijzigd

De lekcontrole-frequentie blijft gekoppeld aan de hoeveelheid CO₂-equivalent van het koudemiddel in de installatie. Deze drempels golden al onder de oude verordening (EU) 517/2014 en zijn ongewijzigd overgenomen in (EU) 2024/573 — de herziene BRL 100 verandert hier dus niets aan:

| CO₂-eq | Lekcontrole-frequentie | |---|---| | < 5 ton | Niet verplicht | | 5–50 ton | 1× per jaar | | 50–500 ton | 1× per 6 maanden | | > 500 ton | 1× per 3 maanden + automatisch lekdetectie-systeem |

De praktische impact van de BRL 100-herziening zit dus niet in deze drempels zelf, maar in de aangescherpte eisen aan mutatie-traceerbaarheid en audit-trail hierboven. Check die wél tegen je huidige administratie.

### 3. Audit-trail moet aantoonbaar zijn

Dit is de zwaarste verandering qua administratie. Een audit-trail moet:

• Cryptografisch afdwingbaar zijn. Wijzigingen achteraf moeten gedetecteerd kunnen worden — bijvoorbeeld via hash-chaining waar elk audit-record de hash van het vorige record bevat.
• Per gebruiker traceerbaar zijn. Niet alleen "wat is er gewijzigd" maar ook "door wie, met welke rol, vanaf welk device, op welke datum".
• Niet-bewerkbaar zijn. Excel-spreadsheets voldoen per definitie niet — een spreadsheet is altijd bewerkbaar. Het audit-record dus elders houden (database met INSERT-only constraint) is de aangewezen route.

Koldwerk's audit-log is sinds dag één op deze manier opgebouwd: append-only, hash-chained, met integrity-check via een dagelijkse cron.

### 4. Monteur-certificering

Iedere monteur die F-gas-handelingen verricht moet een geldig persoonscertificaat hebben — dat was al zo. Wat verandert: bedrijven moeten kunnen aantonen dat ze actief monitoren of certificaten verlopen, niet pas op het moment dat een audit het opvraagt.

Concreet: het systeem moet 30 dagen voor het verlopen van een certificaat een herinnering geven, en het bedrijf moet kunnen aantonen dat die herinneringen worden opgevolgd. Onze monteur-certificering-module doet beide automatisch.

Overgangsperiode

BRL 100 versie 3.0 is vastgesteld op 5 december 2025 en treedt formeel in werking op 31 augustus 2026, met een overgangsperiode van 24 maanden tot 31 augustus 2028 (de zes bevoegde certificerende instellingen — InstallQ is geen van deze zes, zie wat is BRL 100? — auditen bedrijven in die periode gefaseerd op de nieuwe versie). Voor de meeste bedrijven betekent dit:

• 5 december 2025: BRL 100 versie 3.0 vastgesteld
• 31 augustus 2026: versie 3.0 treedt formeel in werking
• Tot 31 augustus 2028: overgangsperiode — gefaseerde audits onder de nieuwe versie
• Vanaf 31 augustus 2028: alle bedrijven moeten compliant zijn met versie 3.0

Wacht niet tot je eerstvolgende audit om voorbereidingen te treffen. De richting is duidelijk — meer digitalisering, meer traceerbaarheid, striktere data-validatie.

Wat kun je vandaag doen?

Drie acties met directe ROI:

1. Inventariseer je portfolio op CO₂-eq. Installaties net onder de 5-ton-grens vragen straks lekcontrole — plan dat in. Onze installatiebeheer-module berekent dit automatisch per installatie. 2. Begin met digitale werkbonnen — nu. Als je nog op papier of in Excel werkt: elke maand dat je dat blijft doen, bouw je een grotere migratie-schuld op. Bekijk de migratie-gids van Excel naar SaaS. 3. Audit-trail toetsen. Vraag jezelf: "Als de Kiwa-auditor morgen mijn 12 mutatie-records van Q2-2025 wil zien, kan ik die binnen 5 minuten leveren — inclusief wie ze heeft ingevoerd, wanneer, en vanaf welk device?" Zo nee, dan is dat je eerste prioriteit.

Disclaimer: de vastgestelde datum (5 december 2025), ingangsdatum (31 augustus 2026) en overgangstermijn (24 maanden, tot 31 augustus 2028) van BRL 100 versie 3.0 zijn bevestigd. De precieze inhoudelijke wijzigingen in dit artikel (traceerbaarheid, audit-trail-eisen) zijn een analyse op basis van publiekelijk aangekondigde richting, niet een letterlijke weergave van de officiële tekst. Raadpleeg Kiwa (opent in nieuw tabblad) of je eigen certificerende instelling voor de exacte, bindende eisen.