Exporteer je data
We helpen je om uit je huidige tool een CSV / Excel / JSON-export te halen. Klanten, installaties, werkbonnen en cilinders zijn de minimum-set.
1-2 uur
Migratie van bestaande software
Overstappen? In 3 stappen.
Of je nu uit Climatools, een Topdesk-installatiemodule of een ouderwets Excel-tabblad komt: we hebben je migratie weken sneller dan je denkt online — zonder dataverlies, zonder periode dat de werkbonnen stilliggen.
Importeer zelf — of laat ons helpen
Upload je CSV in de self-serve import (Instellingen → Import). Fuzzy kolom-herkenning matcht je kolomnamen automatisch; je valideert en bevestigt per batch vóór er iets wordt opgeslagen. Complexe bron? Dan maken we de mapping samen.
zelf: minuten · met hulp: 1-3 dagen
Live in 1 dag
Je krijgt 7 dagen overlap waarin beide systemen draaien. Tijdens die week train je je monteurs op de mobiele flow. Na 7 dagen kun je het oude systeem opzeggen.
1 week parallel
Vanaf welk systeem?
Komt je huidige tool met een CSV-export, dan importeer je zelf: de fuzzy kolom-herkenning matcht je kolomnamen automatisch, je valideert en bevestigt per batch. Is de bron complex of lukt het niet? Dan maken we de mapping samen.
- Climatools — exporteer naar CSV, importeer zelf
- Topdesk, AFAS of een ander pakket — via hun CSV-export
- Excel of Google Sheets — download ons CSV-template
- Eigen oude database — exporteer naar CSV; complexe mapping doen we samen
Hoe Koldwerk zich onderscheidt
Eerlijk vergelijk: dit zijn de punten die we het vaakst horen van mensen die overstappen.
| Punt | Koldwerk | Veelvoorkomend elders |
|---|---|---|
| Alle modules in elk pakket | Ja | Vaak alleen in duurder pakket |
| Mobile-first werkbon-flow | Standaard | Vaak losse mobiele app of PWA-toevoeging |
| AVG art. 17 anonimisering + art. 20 export | Ingebouwd | Handmatig proces |
| PII at-rest versleuteld (AES-256-GCM) | Standaard | Zelden gespecificeerd |
| BRL-200 cert-gate op aftekening | Automatisch | Vaak handmatige check |
| Maandelijks opzegbaar | Ja | Soms jaarcontract |
| Data-export bij opzeg | 30 dagen grace + JSON-export | Variabel |
| Open release-notes | Publiek per release | Soms achter login |
Disclaimer: bestaande softwarepakketten verschillen sterk per klant-config. Bovenstaande is wat we typisch tegenkomen — niet een keiharde uitspraak over één specifieke concurrent.
Verder lezen vóór je overstapt
Hoe een migratie in de praktijk loopt, wat software kost, en welke administratie na de overstap moet kloppen.
- Van Excel naar SaaS: complete migratie-gidsDe volledige route, inclusief wat er misgaat als je stappen overslaat.
- Wat kost werkbonsoftware? Prijzen op een rijWaar je op let bij een vergelijking tussen pakketten.
- F-gassen-logboek: wat moet erin staan?De velden die je uit je oude systeem mee moet nemen.
- Koldwerk vergeleken met andere pakkettenPer concurrent waar de verschillen zitten.
Geen risico, geen lock-in
Maandelijks opzegbaar. Werkt niet zoals je hoopte? Dan stop je en we exporteren je data weer. Werkt het wel? Dan helpen we de migratie afmaken.