Exporteer je data
We helpen je om uit je huidige tool een CSV / Excel / JSON-export te halen. Klanten, installaties, werkbonnen en cilinders zijn de minimum-set.
1-2 uur
Migratie van bestaande software
Overstappen? In 3 stappen.
Of je nu uit Climatools, een Topdesk-installatiemodule of een ouderwets Excel-tabblad komt: we hebben je migratie weken sneller dan je denkt online — zonder dataverlies, zonder periode dat de werkbonnen stilliggen.
Importeer zelf — of laat ons helpen
Upload je CSV in de self-serve import (Instellingen → Import). Fuzzy kolom-herkenning matcht je kolomnamen automatisch; je valideert en bevestigt per batch vóór er iets wordt opgeslagen. Complexe bron? Dan maken we de mapping samen.
zelf: minuten · met hulp: 1-3 dagen
Live in 1 dag
Je krijgt 7 dagen overlap waarin beide systemen draaien. Tijdens die week train je je monteurs op de mobiele flow. Na 7 dagen kun je het oude systeem opzeggen.
1 week parallel
Vanaf welk systeem?
Komt je huidige tool met een CSV-export, dan importeer je zelf: de fuzzy kolom-herkenning matcht je kolomnamen automatisch, je valideert en bevestigt per batch. Is de bron complex of lukt het niet? Dan maken we de mapping samen.
- Climatools — exporteer naar CSV, importeer zelf
- Topdesk, AFAS of een ander pakket — via hun CSV-export
- Excel of Google Sheets — download ons CSV-template
- Eigen oude database — exporteer naar CSV; complexe mapping doen we samen
Hoe Koldwerk zich onderscheidt
Eerlijk vergelijk: dit zijn de punten die we het vaakst horen van mensen die overstappen.
| Punt | Koldwerk | Veelvoorkomend elders |
|---|---|---|
| Alle modules in elk pakket | Ja | Vaak alleen in duurder pakket |
| Mobile-first werkbon-flow | Standaard | Vaak losse mobiele app of PWA-toevoeging |
| AVG art. 17 anonimisering + art. 20 export | Ingebouwd | Handmatig proces |
| PII at-rest versleuteld (AES-256-GCM) | Standaard | Zelden gespecificeerd |
| BRL-200 cert-gate op aftekening | Automatisch | Vaak handmatige check |
| Maandelijks opzegbaar | Ja | Soms jaarcontract |
| Data-export bij opzeg | 30 dagen grace + JSON-export | Variabel |
| Open release-notes | Publiek per release | Soms achter login |
Disclaimer: bestaande softwarepakketten verschillen sterk per klant-config. Bovenstaande is wat we typisch tegenkomen — niet een keiharde uitspraak over één specifieke concurrent.
Geen risico, geen lock-in
Maandelijks opzegbaar. Werkt niet zoals je hoopte? Dan stop je en we exporteren je data weer. Werkt het wel? Dan helpen we de migratie afmaken.