Voor zzp'ers en eenmanszaken
Je bent de monteur én het kantoor. Eén systeem voor allebei.
Een zzp'er in de koeltechniek heeft dezelfde verplichtingen als een bedrijf met tien monteurs: dezelfde F-gassen-registratie, hetzelfde installatielogboek, dezelfde certificaten die op hun eigen datum verlopen. Alleen doe je de administratie in de avond, na de laatste klus. Koldwerk zet die twee rollen in één werkruimte: je richt hem in als eenmanszaak, en schakelt met één knop tussen de kantoorweergave en de mobiele veldweergave waarin je je eigen werkbonnen invult en aftekent. Het Start-pakket kost € 49 per maand en bevat 1 gebruikerslicentie en tot 50 installaties.
Wat er anders is
Vier dingen die een zzp-werkruimte anders doet
Bij de eerste inrichting vraagt Koldwerk of je alleen werkt of met een team. Kies je "zzp", dan verandert er dit — meer niet. Alles hieronder is terug te draaien.
Eén licentie, geen lege teamstructuur
Het Start-pakket is 1 gebruikerslicentie en tot 50 installaties. Je richt geen monteursaccounts in die je niet hebt, en je betaalt er ook niet voor.
Schakelen naar de veldweergave
Bij een eenmanszaak ben je zelf de monteur. Vanuit de kantooromgeving schakel je met één knop naar de mobiele uitvoerflow — dagplanning, werkbon invullen, aftekenen — en met de banner bovenin weer terug. Het verandert alleen je weergave en navigatie, nooit je rechten.
Bedragen zichtbaar in het veld
Kies je bij de eerste inrichting voor 'zzp', dan zet Koldwerk 'monteur ziet bedragen' meteen aan. Bij een team is dat vaak juist ongewenst; bij jezelf is het onzin om je eigen prijzen te verbergen.
Geen module voor uitgifte aan personeel
De module voor cilinder- en gereedschapsuitgifte áán monteurs staat bij een zzp-werkruimte standaard uit: er is niemand om aan uit te geven. Je kunt hem later gewoon aanzetten als je toch iemand aanneemt.
En wat er hetzelfde blijft
Het Start-pakket is geen uitgeklede versie. De kernmodules zitten in élk pakket — de pakketten verschillen in het aantal gebruikers, de installatielimiet en een handvol geavanceerde koppelingen, niet in of je je logboek mag bijhouden.
- F-gassen-logboek en koudemiddel-balans per installatie
- Digitale werkbonnen met foto's en handtekening van de klant
- Offertes, onderhoudscontracten en facturatie
- Compliance-documenten: CO-attest, lekcontrole-rapport, inbedrijfstellingsverklaring
- De BRL 100-auditexport (ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest)
- Je eigen logo op de PDF's die je klant krijgt
De eigen merkkleur in het klantportaal en op de PDF's zit vanaf het Plus-pakket; je logo zelf zit in elk pakket. Wat er per pakket bij komt, staat op de prijzenpagina.
En als je toch iemand aanneemt?
Dan zet je de uitgifte-module weer aan, zet je "monteur ziet bedragen" uit als je dat wilt, en hoog je je abonnement op naar een pakket met meer gebruikerslicenties. Je werkruimte, installaties, logboeken en werkbonnen blijven staan — er is geen aparte "zzp-versie" waar je uit moet migreren. Wat je aan de nieuwe monteur moet betalen, staat in de cao-loontabel voor koelmonteurs.
Verder lezen als je alleen werkt
De verplichtingen veranderen niet als je in je eentje werkt — alleen de tijd die je ervoor hebt.
- Zzp'er in de koeltechniek: certificaten en verzekeringWelke persoons- en bedrijfscertificaten je zelf moet hebben als je alleen werkt.
- Ben ik logboekplichtig?Reken per installatie uit of lekcontrole en logboek verplicht zijn.
- Werkbon voorbeeld: de formulieren veld voor veldHoe een F-gassen-registratiebon en een onderhoudsbon zijn opgebouwd.
- BRL 100: het toelatingsonderzoek bij een eerste aanvraagWat er gebeurt als je je bedrijf voor het eerst laat certificeren.
- Wat kost Koldwerk per pakket?De volledige pakketvergelijking, inclusief wat er in elk pakket zit.
Begin met één installatie en één werkbon
Je hebt geen implementatietraject nodig om te zien of dit werkt. Maandelijks opzegbaar.
Account aanmakenWat je riskeert als je het probeert
- 14 dagen gratis op het Essentieel-pakket — geen creditcard nodig
- In die proef: 3 gebruikers en tot 500 actieve installaties
- Daarna maandelijks opzegbaar — geen jaarcontract, geen opzegtermijn
- Je data blijft van jou: het BRL 100-auditpakket is een ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest
Geavanceerde koppelingen en AI-functies zitten vanaf Plus — zie de pakketvergelijking voor wat er per pakket in zit.