F-gas & koudemiddelbeheer
F-gas administratie software. Geen Excel-sheet die net niet klopt.
F-gas administratie software brengt je koudemiddelbalans, F-gas-logboek en BRL-100-dossier samen in één systeem — per installatie, per cilinder, per werkbon. Geen tabblad dat na een paar maanden 0,5 kg niet meer klopt, geen losse screenshots als "bewijs" bij een Kiwa- of STEK-audit. Registratie ontstaat uit het werk dat je monteurs toch al doen: vult iemand koudemiddel bij op een werkbon, dan werken de balans, het logboek en de jaarrapportage automatisch mee.
Waarom F-gas registratie bijhouden in Excel spaak loopt bij een audit
Niet omdat installateurs slordig zijn — wel omdat een sluitende koudemiddel-administratie in losse spreadsheets structureel lastiger is dan het lijkt. Vier patronen die we het vaakst tegenkomen bij bedrijven die net uit Excel stappen.
De balans sluit nooit precies
Een cilinder R-32 die door meerdere bussen reist, half leeg in het magazijn belandt en op meerdere installaties tegelijk lijkt te zijn bijgevuld — in Excel zoek je de fout achteraf terug. Bij Kiwa is dat direct een bevinding.
Terugwinning wordt vergeten te boeken
De monteur haalt koudemiddel uit een installatie, maar de mutatie komt nooit in de administratie. Resultaat: een cilinder die zwaarder aanvoelt dan het systeem zegt, en een balans die bij de jaarcontrole niet klopt.
Werkbon, logboek en balans lopen uit elkaar
Een werkbon in de ene map, het F-gas-logboek in een ander tabblad, de koudemiddel-mutatie in een derde bestand. Bij een steekproef vraagt de auditor drie documenten die bij elkaar horen — en die zijn zelden allemaal bijgewerkt.
Lekcontrole-deadlines glippen erdoorheen
De CO₂-eq-drempels bepalen hoe vaak je moet controleren. Zonder automatische herinnering ontdek je een gemiste lekcontrole meestal pas als de auditor er zelf naar vraagt.
Wat Koldwerk voor je doet
Koudemiddelbeheer software in vier onderling gekoppelde modules
Geen los instrument per probleem — vier modules die dezelfde werkbon-data delen, zodat je één keer invoert en overal bijgewerkt bent.
Koudemiddelregistratie & balans
Cilinderregister, mutatie-types (inkoop, toevoeging, terugwinning, transfer, afvoer) en een live balans per koudemiddel-type — automatisch gekoppeld aan elke werkbon. Inclusief GWP- en CO₂-eq-berekening voor de F-gassen-jaarrapportage.
Koudemiddelregistratie & balans bekijkenLogboeken & BRL-100 audit-PDF
Chronologisch logboek per installatie met alle werkbonnen en koudemiddel-mutaties op een rij. Eén knop genereert een BRL-100-conforme audit-PDF met NAW-gegevens, installatie-specs en handtekeningen.
Logboeken & audit-PDF bekijkenCompliance-forms — eigen checklijsten
Bouw eigen checklist-templates voor pre-audit-controles of voor certificerende instanties met andere eisen dan BRL 100. Versiebeheer ingebouwd: een gepubliceerde versie blijft bevroren.
Compliance-forms bekijkenInstallatiebeheer
Eén plek per installatie: merk, type, serienummer, koudemiddel, plaatsingsdatum en onderhoudshistorie. Groepeer installaties per pand-cluster voor woningcorporaties en VvE's.
Installatiebeheer bekijkenGebouwd op BRL 100 en de F-gassenverordening
Geen los compliance-laagje eroverheen geplakt — de regelgeving bepaalt hoe de mutatie-types, logboek-velden en lekcontrole-frequenties in Koldwerk zijn opgebouwd.
BRL 100
BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn voor installatie en onderhoud van warmtepompen, koel- en klimaatinstallaties. Wie voor derden aan F-gassen-installaties werkt, heeft het bijbehorende F-gassen-bedrijfscertificaat wettelijk nodig — en dat certificaat ís BRL 100. Auditors toetsen of je per installatie een dossier hebt, of elke werkbon twee handtekeningen heeft, en of de koudemiddel-balans sluit.
Lees de volledige BRL 100-uitlegF-gassenverordening EU 517/2014 & EU 2024/573
Verordening (EU) 2024/573 verving in maart 2024 de oudere 517/2014, met scherpere quota en nieuwe GWP-grenzen. De lekcontrole-drempels blijven vrijwel gelijk: boven 5 ton CO₂-eq jaarlijks, boven 50 ton halfjaarlijks, boven 500 ton per kwartaal. Vanaf 2027 moeten nieuwe split-airco's en warmtepompen (lucht-water) tot 12 kW een koudemiddel met GWP onder 150 hebben — het begin van de uitfasering van hoge-GWP-middelen zoals R-410A.
Meer over de F-gassenverordening 2024/573Veelgestelde vragen
Wat is F-gas administratie software?
F-gas administratie software houdt de koudemiddelbalans, het F-gas-logboek per installatie en de lekcontrole-planning bij die de F-gassenverordening voorschrijft. In plaats van losse Excel-bestanden per cilinder en per installatie staat alles in één systeem, gekoppeld aan de werkbon waarop een monteur koudemiddel bijvult of terugwint.
Wat moet er in F-gas logboek software staan?
Een volledig F-gas-logboek bevat vijf blokken per installatie: de installatie-identiteit (merk, type, koudemiddel, vulling), lekcontroles (datum, monteur, methode, bevindingen), koudemiddel-mutaties met werkbon-nummer, lekkage-incidenten en — bij einde levensduur — de ontmanteling met afvoer-bestemming. Goede F-gas logboek software vult die velden automatisch vanuit de werkbon in plaats van dat een monteur ze los overtypt.
Wat doet koudemiddelbeheer software anders dan een Excel-sheet?
Koudemiddelbeheer software koppelt elke mutatie direct aan een werkbon en een cilinder, zodat de balans automatisch klopt. In Excel moet je die koppeling handmatig bijhouden — en dat is precies waar meestal het verschil ontstaat dat een auditor als bevinding noteert.
Hoe helpt koudemiddelbalans software als de balans niet sluit?
Koudemiddelbalans software berekent per koudemiddel-type continu wat er is ingekocht, toegevoegd aan installaties, teruggewonnen en afgevoerd. Klopt de optelling niet, dan is dat meteen zichtbaar in plaats van pas bij de jaarlijkse controle — de meest voorkomende oorzaak is een terugwinning die niet is geboekt.
Is dit F-gassenverordening software die voldoet aan EU 2024/573?
De lekcontrole-drempels uit de F-gassenverordening — boven 5 ton CO₂-eq jaarlijks, boven 50 ton halfjaarlijks, boven 500 ton per kwartaal — zijn met de nieuwe Verordening (EU) 2024/573 vrijwel ongewijzigd gebleven. Koldwerk berekent de CO₂-eq per installatie automatisch uit vulling × GWP en past de controle-frequentie daarop aan, inclusief de aankomende GWP-grenzen voor nieuwe installaties per 2027.
Hoe hou ik F-gas registratie bij zonder Excel?
Door registratie te laten ontstaan uit het werk dat toch al gebeurt: een monteur vult op de werkbon in hoeveel koudemiddel hij toevoegt of terugwint, en de koudemiddelbalans, het installatie-logboek en de F-gassen-jaarrapportage werken die mutatie automatisch bij. Dat voorkomt het dubbele-invoer-probleem waardoor Excel-registraties na een paar maanden verwateren.
Zet je F-gas-administratie audit-proof, zonder Excel
Maak een account, importeer je installaties en cilinders, en zet de eerste werkbon binnen een paar minuten op. Maandelijks opzegbaar.