Compliance-bewijs
Audit-bewijs dat een machine kan lezen — geen PDF-black-box
Veel software levert een mooi PDF-rapport dat je moet vertrouwen. Koldwerk levert een controleerbaar pakket: gestructureerde CSV's plus een manifest met SHA-256-hash. De auditor ziet niet alleen het resultaat, maar kan het ook verifiëren — en jij houdt je data zonder vendor-lock-in.
Waarom dit telt
Een PDF bewijst niets. Een gehasht manifest wel.
Verifieerbaar
Het manifest bevat een SHA-256-hash over de volledige inhoud. Een auditor kan onomstotelijk vaststellen dat het pakket sinds de export niet is aangepast.
Herbruikbaar
CSV opent in Excel, in je boekhouding of in een ander systeem. Geen overtypen uit een PDF, geen leveranciers-API nodig om je eigen cijfers terug te krijgen.
Zonder lock-in
Je data blijft van jou. Stap je ooit over? Dan neem je een compleet, leesbaar dossier mee — geen gegijzelde gegevens achter een opzeg-muur.
Het BRL 100-auditpakket
Wat er in de ZIP zit
Eén knop op de rapporten-module bundelt je volledige administratie in een controleerbaar pakket.
installaties.csvAlle installaties met locatie, koudemiddel-type, vulling en SCIOS-scope.
werkbonnenPer installatie alle afgetekende werkbonnen met monteur, datum en handelingen.
koudemiddel-balansSluitende kg- en CO₂-equivalent-balans per koudemiddel-type (inkoop, toevoeging, terugwinning, afvoer).
gereedschap + kalibratiesMeetapparatuur met kalibratiedata — bewijst dat lekdetectie met geldig gereedschap gebeurde.
incidentenLekkages, bijna-ongevallen en tekortkomingen — verplicht onder BRL 100.
gebruikers.csvWie deed wat, met welke rol — traceerbaar tot de individuele monteur.
manifest.json + SHA-256Een ondertekend manifest met telling per onderdeel én een SHA-256-hash, zodat de auditor kan controleren dat het pakket niet gewijzigd is.
Alle exports
Niet één rapport — een hele exportlaag
BRL 100-auditpakket (ZIP)
Eén klik genereert het complete pakket: alle CSV's plus een manifest met SHA-256-hash. Klaar om als bijlage naar Kiwa / InstallQ te sturen.
STEK-jaarrapport (CSV)
Koudemiddel-bewegingen per type in het STEK-kolomformaat. Direct bruikbaar voor de jaarlijkse STEK-rapportageplicht.
Losse data-exports (CSV)
Installaties, koudemiddel-mutaties en werkbonnen elk als losse CSV — voor je eigen analyse, een tweede systeem of een overstap.
Append-only audit-log
Elke gevoelige actie (aanmaken, wijzigen, aftekenen, exporteren) wordt onveranderlijk vastgelegd. De log groeit alleen — er kan niets uit verdwijnen.
Verder lezen over audits en wat ze opvragen
De drie momenten waarop dit bewijs wordt opgevraagd — Kiwa, STEK en de ILT — en wat er gebeurt als het niet sluit.
- BRL 100-jaarcontrole: dit verwacht de auditorWelke dossiers er worden opgevraagd, en in welke volgorde.
- STEK-audit: wat checkt de auditor bij een deelnemer-controle?De STEK-kant van dezelfde administratie, met eigen accenten.
- BRL 100: wat gebeurt er bij een afwijking tijdens de audit?Hersteltermijnen en gevolgen als het bewijs niet sluit.
- STEK-jaarrapportage: wanneer is de deadline?De jaarlijkse datum waarop deze export sowieso nodig is.
- De rapporten-module: wat er in het auditpakket zitBestand voor bestand wat er in de ZIP terechtkomt.
Compliance-bewijs dat je kunt vertrouwen
Genereer zelf een audit-pakket op de demo-data. Maandelijks opzegbaar.
Wat je riskeert als je het probeert
- 14 dagen gratis op het Essentieel-pakket — geen creditcard nodig
- In die proef: 3 gebruikers en tot 500 actieve installaties
- Daarna maandelijks opzegbaar — geen jaarcontract, geen opzegtermijn
- Je data blijft van jou: het BRL 100-auditpakket is een ZIP met CSV's en een SHA-256-manifest
Geavanceerde koppelingen en AI-functies zitten vanaf Plus — zie de pakketvergelijking voor wat er per pakket in zit.