Wat is BRL 100 en waarom raakt het jouw werkbon?

BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn van Kiwa/InstallQ voor installatie- en onderhoudsbedrijven die werken aan warmtepompen, koel- en klimaatinstallaties. Wie met het BRL 100-procescertificaat werkt, mag onder dat keurmerk leveren — en dat is voor steeds meer opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE's) een harde eis. Een korte definitie vind je ook in onze begrippenlijst.

Is BRL 100 verplicht?

Dit is de meest gestelde vraag, en het antwoord heeft twee kanten. BRL 100 zélf is een vrijwillig keurmerk: er is geen wet die élk koeltechniek-bedrijf dwingt om het te voeren. Wat wél wettelijk verplicht is, is het F-gassen-bedrijfscertificaat voor iedereen die aan F-gassen-installaties werkt — dat is een andere certificering met een ander doel.

In de praktijk lopen die twee samen op. Steeds meer opdrachtgevers — gemeenten, woningcorporaties, VVE's en hoofdaannemers — eisen BRL 100 in hun aanbesteding. Zonder het keurmerk val je dan simpelweg buiten de boot, ook al mag je het werk technisch gezien uitvoeren. Het verschil tussen beide certificeringen leggen we uit in STEK vs BRL 100.

Wat moet je administratief regelen?

De richtlijn vereist dat je per uitgevoerde werkzaamheid kunt aantonen wat er is gebeurd, door wie, op welke installatie. Dat betekent in de praktijk:

• Per installatie een uniek dossier met merk, type, serienummer, plaatsingsdatum en koudemiddel-vulling.
• Per werkbeurt een werkbon met datum, monteur, werkzaamheden, gebruikte materialen, drukmetingen en eventuele koudemiddel-mutatie.
• Beide handtekeningen — monteur en klant — onder elke werkbon.
• Een dossier dat 5 jaar bewaard blijft, ook nadat een installatie is verwijderd.

Hoe behaal je het BRL 100-certificaat?

Het certificaat loopt via een Certificerende Instelling (CI) — in de praktijk meestal Kiwa of InstallQ. In grote lijnen ziet het traject er zo uit:

• Aanvraag en intake. Je meldt je bedrijf aan en levert je kwaliteitssysteem, procedures en personeelsgegevens aan — waaronder de BRL 200-certificaten van je monteurs.
• Toelatingsaudit. De CI controleert je administratie op kantoor én komt bij een lopend project kijken of de praktijk klopt met je dossiers.
• Toekenning. Klopt alles, dan word je opgenomen in het register en mag je onder het keurmerk leveren.
• Periodieke controle. Daarna komt de auditor terug voor controle-audits om te checken of je het niveau vasthoudt — dat is precies waar de K25000-jaarcontrole over gaat.

De doorlooptijd en kosten verschillen per CI en per bedrijfsgrootte. Wat álle CI's gemeen hebben: ze willen aantoonbare, traceerbare dossiers zien. Hoe beter je administratie op orde is, hoe soepeler de toelatingsaudit verloopt.

De drie meest gemaakte fouten

1. Werkbonnen zonder klant-handtekening. Bij audit komt dit altijd boven water. Onze werkbon-flow blokkeert AFTEKENING zonder beide handtekeningen.

2. Koudemiddel-mutaties niet gekoppeld aan werkbon. Als je 2 kg R-32 bijvult moet die mutatie naar de installatie-balans, naar de cilinder-voorraad én op de werkbon. Eén plek, drie consequenties.

3. Geen onderhoudshistorie bij overdracht. Klant verkoopt het pand, jij wordt gevraagd het dossier over te dragen. Zonder digitaal archief begint daar het zoeken in mappen.

Hoe Koldwerk dit afdekt

De digitale werkbonnen-module dwingt af dat elke werkbon een installatie, een monteur, een klant en twee handtekeningen heeft vóór hij naar AFGETEKEND kan. De koudemiddel-module houdt de balans bij. Het installatiebeheer bewaart de historie ook na 5 jaar.

BRL 100, STEK of K25000 — wat heb je nodig?

Deze drie termen worden vaak door elkaar gehaald, maar ze dekken verschillende dingen:

• BRL 100 gaat over de kwaliteit van je installatie- en onderhoudsproces — het keurmerk waarmee je aan opdrachtgevers laat zien dat je werk traceerbaar is.
• STEK is van oudsher de erkenning rond F-gassen en koudemiddelen; sinds de EU-regels draait het om het wettelijke F-gassen-bedrijfscertificaat. Het verschil staat in STEK vs BRL 100.
• K25000 is de Kiwa-systematiek waarlangs je koudemiddel-administratie jaarlijks wordt gecontroleerd — zie de K25000-jaarcontrole.

Veel koeltechniek-bedrijven hebben met alle drie te maken. De gemene deler is een sluitende, digitale administratie die alle drie de controles tegelijk bedient.

Verder lezen

• BRL 100 wijzigingen 2026 — wat er verandert in de herziene richtlijn.
• Koudemiddel-balans: praktische gids — de hoeksteen van elke audit.
• F-gassen-logboek: wat moet erin staan? — de complete velden-lijst per installatie.
• Wat kost werkbonsoftware? — prijsmodellen en verborgen kosten op een rij.
• Twijfel je of je logboekplichtig bent? Doe de logboekplicht-check.

Disclaimer: dit artikel is een toelichting in eenvoudige taal. De officiële BRL 100 is leidend — raadpleeg Kiwa (opent in nieuw tabblad) of InstallQ voor de actuele tekst.