Wat is BRL 100 en waarom raakt het jouw werkbon?

BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn voor installatie- en onderhoudsbedrijven die werken aan warmtepompen, koel- en klimaatinstallaties. Het certificaat wordt afgegeven door een van zes bevoegde certificerende instellingen — Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV en SGS INTRON Certificatie, volgens het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad); InstallQ staat niet op die lijst. Wie met het BRL 100-procescertificaat werkt, mag onder dat keurmerk leveren — en dat is voor steeds meer opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE's) een harde eis. Een korte definitie vind je ook in onze begrippenlijst.

Is BRL 100 verplicht?

Dit is de meest gestelde vraag, en het korte antwoord is: het hangt af van wát je doet. Er is geen wet die élk koeltechniek-bedrijf dwingt om BRL 100 te voeren. Maar zodra je voor derden werkt aan F-gassen-installaties, verandert dat: dan is het F-gassen-bedrijfscertificaat wettelijk verplicht — en dat bedrijfscertificaat ís het BRL 100-certificaat, niet een aparte certificering ernaast (bron: Rijksoverheid Ondernemersplein (opent in nieuw tabblad)).

Voor de meeste koeltechniek-bedrijven, die nu eenmaal grotendeels met F-gassen werken, is BRL 100 in de praktijk dus niet vrijblijvend. Daarbovenop eisen steeds meer opdrachtgevers — gemeenten, woningcorporaties, VVE's en hoofdaannemers — het certificaat ook expliciet in hun aanbesteding, los van de wettelijke plicht. Zonder het keurmerk val je dan buiten de boot, ook al mag je het werk technisch gezien uitvoeren. Meer over hoe BRL 100 zich verhoudt tot STEK lees je in STEK vs BRL 100.

Wat moet je administratief regelen?

De richtlijn vereist dat je per uitgevoerde werkzaamheid kunt aantonen wat er is gebeurd, door wie, op welke installatie. Dat betekent in de praktijk:

• Per installatie een uniek dossier met merk, type, serienummer, plaatsingsdatum en koudemiddel-vulling.
• Per werkbeurt een werkbon met datum, monteur, werkzaamheden, gebruikte materialen, drukmetingen en eventuele koudemiddel-mutatie.
• Beide handtekeningen — monteur en klant — onder elke werkbon.
• Een dossier dat 5 jaar bewaard blijft, ook nadat een installatie is verwijderd.

Hoe behaal je het BRL 100-certificaat?

Het certificaat loopt via een Certificerende Instelling (CI) — volgens het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad) zijn dat er zes: Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV en SGS INTRON Certificatie. InstallQ staat niet op die lijst. In grote lijnen ziet het traject er zo uit:

• Aanvraag en intake. Je meldt je bedrijf aan en levert je kwaliteitssysteem, procedures en personeelsgegevens aan — waaronder de BRL 200-certificaten van je monteurs.
• Toelatingsaudit. De CI controleert je administratie op kantoor én komt bij een lopend project kijken of de praktijk klopt met je dossiers.
• Toekenning. Klopt alles, dan word je opgenomen in het register en mag je onder het keurmerk leveren.
• Periodieke controle. Daarna komt de auditor terug voor controle-audits om te checken of je het niveau vasthoudt — dat is precies waar de BRL 100-jaarcontrole over gaat.

De doorlooptijd en kosten verschillen per CI en per bedrijfsgrootte. Wat álle CI's gemeen hebben: ze willen aantoonbare, traceerbare dossiers zien. Hoe beter je administratie op orde is, hoe soepeler de toelatingsaudit verloopt.

De drie meest gemaakte fouten

1. Werkbonnen zonder klant-handtekening. Bij audit komt dit altijd boven water. Onze werkbon-flow blokkeert AFTEKENING zonder beide handtekeningen.

2. Koudemiddel-mutaties niet gekoppeld aan werkbon. Als je 2 kg R-32 bijvult moet die mutatie naar de installatie-balans, naar de cilinder-voorraad én op de werkbon. Eén plek, drie consequenties.

3. Geen onderhoudshistorie bij overdracht. Klant verkoopt het pand, jij wordt gevraagd het dossier over te dragen. Zonder digitaal archief begint daar het zoeken in mappen.

Hoe Koldwerk dit afdekt

De digitale werkbonnen-module dwingt af dat elke werkbon een installatie, een monteur, een klant en twee handtekeningen heeft vóór hij naar AFGETEKEND kan. De koudemiddel-module houdt de balans bij. Het installatiebeheer bewaart de historie ook na 5 jaar.

BRL 100 of STEK — wat heb je nodig?

Deze twee termen worden vaak door elkaar gehaald, maar ze dekken verschillende dingen:

• BRL 100 is zelf het wettelijk verplichte F-gassen-bedrijfscertificaat voor werk aan F-gassen-installaties, én het keurmerk waarmee je aan opdrachtgevers laat zien dat je werk traceerbaar is.
• STEK is een aparte, oudere stichting met een eigen toetsingskader rond F-gassen en koudemiddelen. Het verschil staat in STEK vs BRL 100.

Veel koeltechniek-bedrijven hebben met beide te maken. De gemene deler is een sluitende, digitale administratie die beide controles tegelijk bedient.

Let op: "K25000" wordt in de sector soms losjes gebruikt voor de jaarlijkse BRL 100-controle-audit (zie de BRL 100-jaarcontrole) — maar dat is onjuist. BRL K25000 is een apart, ongerelateerd Kiwa-schema voor CO-veiligheid bij gasverbrandingsinstallaties onder de Gasketelwet.

Verder lezen

• BRL 100 wijzigingen 2026 — wat er verandert in de herziene richtlijn.
• Koudemiddel-balans: praktische gids — de hoeksteen van elke audit.
• F-gassen-logboek: wat moet erin staan? — de complete velden-lijst per installatie.
• Wat kost werkbonsoftware? — prijsmodellen en verborgen kosten op een rij.
• Twijfel je of je logboekplichtig bent? Doe de logboekplicht-check.

Disclaimer: dit artikel is een toelichting in eenvoudige taal. De officiële BRL 100 is leidend — raadpleeg Kiwa (opent in nieuw tabblad) of een van de andere vijf bevoegde certificerende instellingen voor de actuele tekst.