STEK vs BRL 100 — wat is het verschil, en welke heb je nodig?

Voor wie net begint in de koeltechniek — of voor wie tien jaar in de sector zit maar nooit de tijd had om het uit te zoeken — STEK en BRL 100 zijn twee verschillende dingen. Vaak verwarrend bij elkaar genoemd omdat ze beide met F-gassen en koeltechniek werken, maar ze beslaan andere domeinen.

Dit artikel zet ze naast elkaar zodat je in 5 minuten weet wat je moet hebben.

In één zin

• STEK is het Nederlandse bedrijfscertificaat voor het werken met F-gassen — een lidmaatschap van het Deelnemersplatform.
• BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn voor installatie- en onderhoudsbedrijven van warmtepompen + koel-/klimaatinstallaties — een procescertificaat, afgegeven door een van zes bevoegde certificerende instellingen (waaronder Kiwa NV), niet door InstallQ.

Ze zijn complementair: STEK regelt dat je F-gassen mag aanraken, BRL 100 regelt hoe je je werk doet en documenteert.

STEK — diepte-uitleg

STEK staat voor "Stichting Emissiepreventie Koudetechniek" en is sinds 1992 het Nederlandse deelnemersplatform voor bedrijven die met F-gassen werken. STEK zelf is een vrijwillig keurmerk — het wettelijk verplichte equivalent onder Verordening (EU) 2024/573 is het F-gassen-bedrijfscertificaat (in Nederland: BRL 100). In de praktijk is STEK-deelnemerschap wel de facto onmisbaar: opdrachtgevers in retail, food, koeltransport en woningcorporaties vragen het bijna altijd expliciet, bovenop de wettelijke certificering, van onder meer:

• Bedrijven die F-gassen installeren, repareren, onderhouden of demonteren in koelinstallaties + warmtepompen
• Bedrijven die F-gassen importeren of distribueren
• Onafhankelijke monteurs (ZZP) die deze werkzaamheden uitvoeren

Wat regelt STEK in de praktijk?

• Bedrijfscertificering: jouw BV/eenmanszaak moet STEK-deelnemer zijn
• Persoonscertificering van monteurs (BRL 200) wordt via STEK gevalideerd
• F-gassen-administratie wordt centraal aangemeld
• Jaarlijkse rapportage van koudemiddel-gebruik
• Steekproef-audits op administratie + persoonscertificaten

Zonder het wettelijk verplichte F-gassen-bedrijfscertificaat (BRL 100) mag je geen F-gassen aanraken; STEK-deelnemerschap is daarbovenop in de praktijk vaak een harde opdrachtgeverseis. ILT hanteert voor het ontbreken van het verplichte certificaat standaardboetes van €1.500 tot €3.000 per overtreding.

BRL 100 — diepte-uitleg

BRL 100 (Beoordelingsrichtlijn 100) is bedoeld voor installatiebedrijven die warmtepompen, koelinstallaties of klimaatinstallaties leveren, installeren of onderhouden. Het certificaat wordt afgegeven door een van zes bevoegde certificerende instellingen — InstallQ hoort daar niet bij, zie wat is BRL 100?.

Wat regelt BRL 100 in de praktijk?

• Hoe je je werkbonnen documenteert (welke velden, welke handtekeningen)
• Hoe je je klant-dossiers bewaart (5 jaar minimaal)
• Hoe je je intern proces documenteert (bedrijfshandboek)
• Lekcontrole-frequenties + rapportages
• Monteur-certificering eisen
• Audit-trail eisen

BRL 100 ís het wettelijk verplichte F-gassen-bedrijfscertificaat voor bedrijven die voor derden aan F-gassen-installaties werken — geen apart, vrijblijvend keurmerk ernaast (bron: Rijksoverheid Ondernemersplein (opent in nieuw tabblad)). Daarbovenop verwachten veel opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE's, grote installatiebedrijven) het ook expliciet in aanbestedingen. Geen BRL 100 = geen aanbestedingsdeelname én geen legale F-gassen-werkzaamheden.

Welke heb je nodig?

De praktische overlap

Veel van de administratieve eisen overlappen. Een goede werkbon-flow + audit-trail + cilinder-administratie voldoet aan beide richtlijnen tegelijk. Het verschil zit voornamelijk in:

• Wie controleert je (STEK = STEK-auditor; BRL 100 = Kiwa-auditor — verschillende mensen, soms verschillende interpretaties)
• Welke certificaten je toont (STEK = BRL 200 persoonscerts; BRL 100 = installateur-procescertificaat per bedrijf)
• Hoe vaak je gecontroleerd wordt (STEK = jaarlijks deelnemersrapport; BRL 100 = periodieke audit, minimaal elke 24 maanden, door een van de zes bevoegde certificerende instellingen)

Hoe past Koldwerk hierin?

Koldwerk's koudemiddel-module levert direct de F-gas-administratie die STEK eist (jaarlijkse rapportage in 1 klik). De audit-trail + werkbonnen leveren wat BRL 100-auditors verwachten. Beide tegelijk dekken, geen dubbele administratie.

Voor bedrijven die STEK-deelnemer worden of zich voorbereiden op een BRL 100-audit: we hebben een migratie-gids en de BRL-100 audit-checklist als gratis download.

Let op: vanaf 1 september 2026 geldt een vernieuwd STEK-bedrijfscertificaat als gelijkwaardig aan BRL 100 — met een geldig STEK-certificaat voldoe je dan automatisch aan de wettelijke BRL 100-verplichting. Voor bestaande certificaathouders is de overgangsregeling nog niet definitief; check dit rechtstreeks bij STEK of je certificerende instelling.

Disclaimer: STEK-deelnemerschap + BRL 100-procescertificaat lopen elk via hun eigen aanvraagprocedure. Raadpleeg stek.nl (opent in nieuw tabblad) en kiwa.com (opent in nieuw tabblad) voor actuele eisen. Dit artikel is een operationele samenvatting, geen vervanging voor de officiële documentatie.