STEK vs BRL 100 — wat is het verschil, en welke heb je nodig?

Voor wie net begint in de koeltechniek — of voor wie tien jaar in de sector zit maar nooit de tijd had om het uit te zoeken — STEK en BRL 100 zijn twee verschillende dingen. Vaak verwarrend bij elkaar genoemd omdat ze beide met F-gassen en koeltechniek werken, maar ze beslaan andere domeinen.

Dit artikel zet ze naast elkaar zodat je in 5 minuten weet wat je moet hebben.

In één zin

• STEK is het Nederlandse bedrijfscertificaat voor het werken met F-gassen — een lidmaatschap van het Deelnemersplatform.
• BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn voor installatie- en onderhoudsbedrijven van warmtepompen + koel-/klimaatinstallaties — een procescertificaat onder InstallQ/Kiwa.

Ze zijn complementair: STEK regelt dat je F-gassen mag aanraken, BRL 100 regelt hoe je je werk doet en documenteert.

STEK — diepte-uitleg

STEK staat voor "Stichting Emissiepreventie Koudemiddelen" en is sinds 2005 het Nederlandse deelnemersplatform voor bedrijven die met F-gassen werken. Sinds (EU) 2024/573 is STEK formeel verplicht voor:

• Bedrijven die F-gassen installeren, repareren, onderhouden of demonteren in koelinstallaties + warmtepompen
• Bedrijven die F-gassen importeren of distribueren
• Onafhankelijke monteurs (ZZP) die deze werkzaamheden uitvoeren

Wat regelt STEK in de praktijk?

• Bedrijfscertificering: jouw BV/eenmanszaak moet STEK-deelnemer zijn
• Persoonscertificering van monteurs (BRL 200) wordt via STEK gevalideerd
• F-gassen-administratie wordt centraal aangemeld
• Jaarlijkse rapportage van koudemiddel-gebruik
• Steekproef-audits op administratie + persoonscertificaten

Zonder STEK-deelnemerschap mag je geen F-gassen aanraken. Punt. Boete kan oplopen tot €25.000 per overtreding.

BRL 100 — diepte-uitleg

BRL 100 (Beoordelingsrichtlijn 100) is een product van Kiwa onder de InstallQ-paraplu en is bedoeld voor installatiebedrijven die warmtepompen, koelinstallaties of klimaatinstallaties leveren, installeren of onderhouden.

Wat regelt BRL 100 in de praktijk?

• Hoe je je werkbonnen documenteert (welke velden, welke handtekeningen)
• Hoe je je klant-dossiers bewaart (5 jaar minimaal)
• Hoe je je intern proces documenteert (bedrijfshandboek)
• Lekcontrole-frequenties + rapportages
• Monteur-certificering eisen
• Audit-trail eisen

BRL 100 is niet wettelijk verplicht — het is een keurmerk. Maar veel opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE's, grote installatiebedrijven) verwachten het. Geen BRL 100 = vaak geen aanbestedingsdeelname. Net als ISO 9001 in andere sectoren: technisch optioneel, praktisch onmisbaar voor B2B-werk boven een bepaalde omvang.

Welke heb je nodig?

| Situatie | STEK | BRL 100 | |---|---|---| | ZZP-monteur die F-gassen aanraakt | ✅ Verplicht | ⚠️ Aanbevolen voor B2B | | Bedrijf met monteurs in koeltechniek | ✅ Verplicht | ⚠️ Vereist voor veel klanten | | Onderhoud-aannemer voor woningcorporaties | ✅ Verplicht | ✅ Praktisch verplicht | | Installatiebedrijf nieuwbouw-warmtepompen | ✅ Verplicht | ✅ Aanbevolen | | Bedrijf dat alleen verkoopt (niet installeert) | ❌ Niet nodig | ❌ Niet nodig | | Bedrijf dat alleen monitort (niet aanraakt) | ❌ Niet nodig | ⚠️ Kan helpen |

De praktische overlap

Veel van de administratieve eisen overlappen. Een goede werkbon-flow + audit-trail + cilinder-administratie voldoet aan beide richtlijnen tegelijk. Het verschil zit voornamelijk in:

• Wie controleert je (STEK = STEK-auditor; BRL 100 = Kiwa-auditor — verschillende mensen, soms verschillende interpretaties)
• Welke certificaten je toont (STEK = BRL 200 persoonscerts; BRL 100 = installateur-procescertificaat per bedrijf)
• Hoe vaak je gecontroleerd wordt (STEK = jaarlijks deelnemersrapport; BRL 100 = jaarlijkse audit door Kiwa)

Hoe past Koldwerk hierin?

Koldwerk's koudemiddel-module levert direct de F-gas-administratie die STEK eist (jaarlijkse rapportage in 1 klik). De audit-trail + werkbonnen leveren wat BRL 100-auditors verwachten. Beide tegelijk dekken, geen dubbele administratie.

Voor bedrijven die STEK-deelnemer worden of zich voorbereiden op een BRL 100-audit: we hebben een migratie-gids en de BRL-100 audit-checklist als gratis download.

Disclaimer: STEK-deelnemerschap + BRL 100-procescertificaat lopen elk via hun eigen aanvraagprocedure. Raadpleeg stek.nl (opent in nieuw tabblad) en kiwa.com (opent in nieuw tabblad) voor actuele eisen. Dit artikel is een operationele samenvatting, geen vervanging voor de officiële documentatie.