Module · onderdeel van Koldwerk
In elk pakketInzage-logging (AVG)
Bij een datalek of een verzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens moet je kunnen zeggen wie welke klantgegevens heeft bekeken. Het auditlog zegt wat er is gewijzigd, niet wat er is gelezen.
Elke inzage van klant-, installatie- en werkbongegevens door een medewerker wordt vastgelegd: wie, wat, wanneer, via welke pagina. Herhaald verversen binnen hetzelfde uur telt als één inzage. Alleen de eigenaar kan het log inzien.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Registratie per medewerker, per record en per uur, met rol op dat moment.
- Los van het auditlog: inzages vervuilen de hash-keten van mutaties niet.
- Automatische opschoning na de bewaartermijn; de opschoning zelf staat wél in het auditlog.
- IP-adres alleen als hash, nooit in klare tekst.
- Alleen de eigenaar kan het inzage-log lezen: het is toezicht op medewerkers.
Voldoet aan
AVG art. 30 (verwerkingsregister)AVG art. 32 (beveiliging)AVG art. 5 lid 1 sub e (opslagbeperking)Use-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Verzoek van een klant
Een klant vraagt wie zijn gegevens heeft bekeken. De eigenaar filtert op die klant en heeft het antwoord.
FAQ
Veelgestelde vragen
Waarom staat dit niet gewoon in het auditlog?
Het auditlog is een verzegelde keten van mutaties met een lange bewaartermijn. Leesacties zijn er tientallen per persoon per dag en mogen na een kortere termijn weg. Twee doelen, twee tabellen.
Kan een beheerder het log zien?
Nee. Wie welke gegevens bekijkt is informatie over het gedrag van medewerkers; daar gaat alleen de werkgever over.
Vergelijk Koldwerk met:
Klaar om inzage-logging (avg) te gebruiken?
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar — geen verlengingstrucs.
Account aanmaken