Naar inhoud

Prijzen

Eerlijke prijs, geen lange contracten.

Eerste 14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Daarna maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract-lock-in. Prijzen per werkruimte, exclusief btw.

Start

ZZP'ers en pas-startende installatiebedrijven.

€49/maand, ex. BTW

Eerste 14 dagen gratis

  • 1 gebruiker
  • Tot 50 actieve installaties
  • Alle basismodules inbegrepen — geavanceerde koppelingen (boekhouding, Peppol) en AI-functies vanaf Essentieel/Plus
  • Klantportaal voor eindklanten
  • BRL 100 / STEK administratie
  • E-mail-support binnen 24 uur
Start gratis proef (14 dagen)
Meest gekozen

Essentieel

Het meest gekozen pakket — voor groeiende installatiebedrijven.

€69/maand, ex. BTW

Eerste 14 dagen gratis

  • 3 gebruikers inbegrepen (extra gebruiker €9/maand op aanvraag)
  • Tot 500 actieve installaties
  • Alle basismodules + LMRA inbegrepen — geavanceerde koppelingen en AI-functies vanaf Plus
  • Mobiele monteur-app
  • Automatische onderhouds-herinneringen
  • Audit-export voor BRL-100
  • Telefonisch, e-mail, WhatsApp & in-app support
  • LMRA voor VCA-conformiteit (Last Minute Risk Analysis)
Start gratis proef (14 dagen)

Plus

Voor middelgrote bedrijven met meerdere monteurs en regio's.

€89/maand, ex. BTW

Eerste 14 dagen gratis

  • 5 gebruikers inbegrepen (extra gebruiker €9/maand op aanvraag)
  • Onbeperkt aantal installaties
  • Alle modules inbegrepen
  • Debitan-koppeling (boekhouding)
  • Boekhoudkoppelingen: Moneybird, SnelStart, Exact, Twinfield
  • Peppol e-facturatie
  • Eigen huisstijlkleur op PDF's
  • AI vult bedrijfscertificaat-velden automatisch in
  • Volledige read-only API v1 + Personal Access Tokens
  • Ondersteuning voor STEK-bedrijfscertificering
  • Route-optimalisatie voor monteurs (Google Maps)
  • AI-hulp — chatassistent voor vragen over de software
  • Voorrang bij feature-requests
Start gratis proef (14 dagen)

Enterprise

Voor concerns en regiokoepels die meer nodig hebben dan Plus.

Op maat
  • 10 gebruikers inbegrepen, meer in overleg
  • Service-level Agreements bespreekbaar
  • Dedicated migratie-begeleider
  • On-prem of EU-gebonden hosting bespreekbaar
  • Single Sign-On via Microsoft Entra (Azure AD) — auto-provisioning op e-maildomein
  • AI-hulp — chatassistent voor vragen over de software
Bekijk Enterprise
  • 14 dagen gratis
  • Geen jaarcontract
  • Maandelijks opzegbaar
  • EU-hosting · AVG
  • Data-export

Alle prijzen exclusief BTW. Geen setup-kosten, geen jaarcontract. Zolang je toegang loopt — tot het einde van de laatst betaalde periode — exporteer je alles zelf onder Exports: F-gas-auditor-export (BRL 100), koudemiddelbalans, installaties, werkbonnen en STEK-jaarrapport. Daarna blijven je gegevens nog 30 dagen bewaard; in die periode vraag je een export aan via privacy@koldwerk.nl. Zie voorwaarden.

Scherp geprijsd

Zo houden we de prijs scherp

Per bedrijf, niet per monteur

Je prijs hangt aan je werkruimte, niet aan een per-gebruiker-staffel. Groeit je team? Een extra monteur kost €9 per maand (op aanvraag) — geen verdubbelende licentiekosten per persoon.

Publieke prijs, geen offerte

Je ziet direct wat je betaalt: €49, €69 of €89 per maand. Geen offertetraject en geen verkoopgesprek vooraf, en maandelijks opzegbaar — zonder jaarcontract.

Alle modules in elk pakket

BRL 100, STEK én F-gas-administratie zitten in élk pakket — ook in Start. Geen dure losse compliance-module die je er apart bij moet kopen.

Geen tijd om het zelf op te zetten? Volledig Ontzorgd — eenmalig €249 ex. BTW

Wij vullen je bedrijfsgegevens in, importeren je klantenbestand, richten je materiaalcatalogus in en stellen samen met jou vast welke modules relevant zijn — bovenop Start, Essentieel of Plus. Je krijgt een werkende werkruimte in plaats van een leeg dashboard. Wij nemen binnen 1 werkdag contact op na je aanvraag.

Niet voor Enterprise — daar hoort een eigen migratie-begeleider bij, zie /enterprise.

Vraag aan

Reken zelf je terugverdientijd uit

Vul je eigen situatie in — geen account vereist, geen tracking. Elk getal hieronder is jouw invoer of een startwaarde die je kunt aanpassen; alleen de Koldwerk-prijzen liggen vast. We publiceren geen branchegemiddelden die we niet kunnen onderbouwen.

Inclusief ZZP / freelance monteurs.

Reguliere bezoeken + onderhoud + reparaties samen.

Bruto-uurloon inclusief werkgeverslasten — vul je eigen kostprijs per uur in.

Vul je eigen schatting in.

Jouw aannames

Invullen + overtypen + archiveren, versus digitaal invullen + aftekenen. Startwaarden — meet of schat je eigen praktijk en pas ze aan.

Staat bewust op €0: hier hebben we geen cijfer voor dat we kunnen onderbouwen. Vul je eigen bedrag in — bijvoorbeeld de misgelopen of te laat gefactureerde omzet plus de uren om het recht te zetten.

Tijdsbesparing

24 uur / maand

≈ € 1.560 aan monteur-uren

Cost-avoidance (3% bonnen kwijt)

€ 0 / maand

≈ 2.4 bonnen per maand. Vul links je eigen bedrag per bon in om dit mee te rekenen.

Aanbevolen pakket: essentieel

≈ € 69/maand (incl. 3 gebruikers)

Netto-overschot€ 1.491

Terugverdienratio: 22.6× per maand

Disclaimer: deze uitkomst is volledig gebaseerd op de getallen die je hierboven zelf invult — Koldwerk claimt hier geen gemeten besparing en gebruikt geen branchegemiddelden. Vast liggen alleen de pakketprijzen en het aantal inbegrepen gebruikers. Wil je er met ons naar kijken? Dat kan via /contact.

Alles in detail vergeleken

Geen verborgen sterretjes. Wat je hier ziet, krijg je.

FunctieStartEssentieelPlusEnterprise
Aantal gebruikers13510 (in overleg)
Actieve installaties50500OnbeperktOnbeperkt
Digitale werkbonnen + handtekening
Klantenregister + KvK-lookup
Koudemiddel-balans + cilinders
Onderhoudscontracten + reminders
Klantportaal voor eindklanten
Mobile-first werkbon-app
Audit-log (BRL-100 traceability)
BRL-200 cert-gate op aftekening
AVG art. 17 anonimisering + art. 20 export
PDF-export van werkbonnen
STEK jaarrapport-export
Bulk-export (CSV/JSON via /exports)
Leads (CRM-kanban vóór de offerte)
Projecten (budget-voortgang over meerdere werkbonnen)
LMRA (Last Minute Risk Analysis)—
Debitan-koppeling (boekhouding)——
Boekhoudkoppelingen (Moneybird, SnelStart, Exact, Twinfield)——
Peppol e-facturatie——
Eigen huisstijlkleur op PDF's——
AI-invulling bedrijfscertificaten——
Route-optimalisatie voor monteurs——
Read-only API v1 + Personal Access Tokens——
AI-hulp (chatassistent)——
Single Sign-On (Microsoft Entra)———
SupportE-mail (24u)E-mail prioE-mail prioDedicated

Eerlijk geprijsd

Voor Start, Essentieel en Plus is wat je hier ziet wat je betaalt: publieke prijs, geen setup-kosten en maandelijks opzegbaar via Instellingen › Abonnement. Enterprise is maatwerk — daar hoort wél een gesprek bij.

Overweeg je Climatools? Bekijk de vergelijking per functie.