Start
Für Einzelunternehmer und Betriebe am Anfang.
€49/Monat, zzgl. MwSt.
- 1 Nutzer
- Bis zu 50 aktive Anlagen
- Alle Module enthalten
- Kundenportal für Endkunden
- BRL 100 / K25000 / STEK-Verwaltung
- E-Mail-Support innerhalb von 24 Stunden
Ehrliche Preise, keine langen Verträge.
Monatlich kündbar, keine Jahresvertrag-Bindung. Preise pro Arbeitsbereich, zzgl. MwSt.
BRL 100, K25000 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungsschemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.
Essenziell
Unser beliebtestes Paket — für wachsende Installationsbetriebe.
€69/Monat, zzgl. MwSt.
- Bis zu 3 Nutzer (zusätzlich €9/Nutzer)
- Bis zu 500 aktive Anlagen
- Alle Module enthalten
- Mobile Monteur-App
- Automatische Wartungserinnerungen
- Audit-Export für BRL-100
- Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- & In-App-Support
- LMRA für VCA-Konformität (Last Minute Risk Analysis)
Plus
Für mittelgroße Betriebe mit mehreren Monteuren und Regionen.
€89/Monat, zzgl. MwSt.
- Bis zu 5 Nutzer (zusätzlich €9/Nutzer)
- Unbegrenzte Anzahl Anlagen
- Alle Module enthalten
- Debitan-Buchhaltungsanbindung
- Bulk-Export (CSV/JSON über /exports)
- Vollständige Read-only-API v1 + Personal Access Tokens
- Unterstützung für STEK-Betriebszertifizierung
- Vorrang bei Feature-Wünschen
Enterprise
Für Konzerne und regionale Verbünde mit Multi-Arbeitsbereich-Bedarf.
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Anzahl Nutzer
- Multi-Arbeitsbereich (Konzernstruktur)
- Verhandelbare Service-Level-Agreements
- Dedizierte Migrationsbegleitung
- On-Prem- oder EU-gebundenes Hosting verhandelbar
- Single Sign-On über Microsoft Entra (Azure AD) — automatische Bereitstellung über E-Mail-Domain
- Kein Jahresvertrag
- Monatlich kündbar
- EU-Hosting · DSGVO
- 30 Tage Datenexport
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungskosten, kein Jahresvertrag. Bei Kündigung hast du 30 Tage Zeit, deine Daten zu exportieren.
Im Detail verglichen
Keine versteckten Sternchen. Was du hier siehst, bekommst du.
| Funktion | Start | Essenziell | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Anzahl Nutzer | 1 | 3 (erweiterbar) | 5 (erweiterbar) | Unbegrenzt |
| Aktive Anlagen | 50 | 500 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Digitale Arbeitsaufträge + Unterschrift | ||||
| Kundenregister + Handelsregister-Abfrage | ||||
| Kältemittel-Bilanz + Flaschen | ||||
| Wartungsverträge + Erinnerungen | ||||
| Kundenportal für Endkunden | ||||
| Mobile-first Arbeitsauftrag-App | ||||
| Audit-Log (BRL-100-Rückverfolgbarkeit) | ||||
| BRL-200-Zertifikat-Prüfung bei Abzeichnung | ||||
| DSGVO Art. 17 Anonymisierung + Art. 20 Export | ||||
| PDF-Export von Arbeitsaufträgen | ||||
| STEK-Jahresbericht-Export | — | |||
| Debitan-Buchhaltungsanbindung | — | — | ||
| Bulk-Export (CSV/JSON über /exports) | — | — | ||
| Öffentliche Statistik-API | — | — | ||
| Read-only-API v1 + Personal Access Tokens | — | — | ||
| Single Sign-On (Microsoft Entra) | — | — | — | |
| Multi-Arbeitsbereich (Konzern) | — | — | — | |
| Support | E-Mail (24 Std.) | E-Mail priorisiert | E-Mail priorisiert | Dediziert |
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ich mein Nutzer-Limit überschreite?
- Kein Problem. Bei Essenziell und Plus berechnen wir €9 pro zusätzlichem Nutzer pro Monat auf der nächsten Rechnung nach der Überschreitung. Wir informieren dich proaktiv vor dieser Rechnung, damit du bei Bedarf noch herunterstufen kannst.
- Wie starte ich mit Koldwerk?
- Du erstellst einen Arbeitsbereich, wählst ein Paket und richtest deine Verwaltung ein. Keine Kreditkarte nötig bei der Anmeldung — du hinterlegst erst eine Zahlungsmethode (iDEAL oder Rechnung), wenn du bleiben möchtest.
- Sind BRL 100, K25000 und STEK in jedem Paket enthalten?
- Ja. Alle Module — Arbeitsaufträge, Kältemittel-Verwaltung, Audit-Trails, Kundenportal, Zertifikat-Archiv — sind in jedem Paket enthalten. Der Unterschied zwischen Start/Essenziell/Plus liegt in der Nutzeranzahl und erweiterten Funktionen (Debitan-Anbindung, API, SSO).
- Kann ich monatlich kündigen?
- Ja. Kein Jahresvertrag, keine Kündigungsfrist — du beendest in deinen Einstellungen und zahlst nur den laufenden Monat. Bei Beendigung hast du 30 Tage Zeit, deine Daten gemäß der Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu exportieren.
Ehrlich kalkuliert
Frühe Kunden behalten dauerhaft ihren Starttarif — auch wenn der Preis für neue Kunden später steigt.