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Ehrliche Preise, keine langen Verträge.

Die ersten 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Danach monatlich kündbar, keine Jahresvertrag-Bindung. Preise pro Arbeitsbereich, zzgl. MwSt.

BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungs­schemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.

Start

Für Einzelunternehmer und Betriebe am Anfang.

€49/Monat, zzgl. MwSt.
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 50 aktive Anlagen
  • Alle Basismodule enthalten — erweiterte Anbindungen (Buchhaltung, Peppol) und KI-Funktionen ab Essenziell/Plus
  • Kundenportal für Endkunden
  • BRL 100 / STEK-Verwaltung
  • E-Mail-Support innerhalb von 24 Stunden
Konto erstellen (NL)
Am beliebtesten

Essenziell

Unser beliebtestes Paket — für wachsende Installationsbetriebe.

€69/Monat, zzgl. MwSt.
  • 3 Nutzer enthalten (zusätzlicher Nutzer €9/Monat auf Anfrage)
  • Bis zu 500 aktive Anlagen
  • Alle Basismodule + LMRA enthalten — erweiterte Anbindungen und KI-Funktionen ab Plus
  • Mobile Monteur-App
  • Automatische Wartungserinnerungen
  • Audit-Export für BRL-100
  • Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- & In-App-Support
  • LMRA für VCA-Konformität (Last Minute Risk Analysis)
Konto erstellen (NL)

Plus

Für mittelgroße Betriebe mit mehreren Monteuren und Regionen.

€89/Monat, zzgl. MwSt.
  • 5 Nutzer enthalten (zusätzlicher Nutzer €9/Monat auf Anfrage)
  • Unbegrenzte Anzahl Anlagen
  • Alle Module enthalten
  • Debitan-Buchhaltungsanbindung
  • Buchhaltungsanbindungen: Moneybird, SnelStart, Exact, Twinfield
  • Peppol-E-Rechnung
  • Eigene Markenfarbe auf PDFs
  • KI füllt Unternehmenszertifikat-Felder automatisch aus
  • Routenoptimierung für Monteure (Google Maps)
  • Vollständige Read-only-API v1 + Personal Access Tokens
  • Unterstützung für STEK-Betriebszertifizierung
  • KI-Hilfe — Chatassistent für Fragen zur Software
  • Vorrang bei Feature-Wünschen
Konto erstellen (NL)

Enterprise

Für Konzerne und regionale Verbünde, die mehr brauchen als Plus.

Auf Anfrage
  • 10 Nutzer enthalten, mehr nach Absprache
  • Verhandelbare Service-Level-Agreements
  • Dedizierte Migrationsbegleitung
  • On-Prem- oder EU-gebundenes Hosting verhandelbar
  • Single Sign-On über Microsoft Entra (Azure AD) — automatische Bereitstellung über E-Mail-Domain
Enterprise ansehen
  • Kein Jahresvertrag
  • Monatlich kündbar
  • EU-Hosting · DSGVO
  • 30 Tage Datenexport

Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungskosten, kein Jahresvertrag. Bei Kündigung hast du 30 Tage Zeit, deine Daten zu exportieren.

Im Detail verglichen

Keine versteckten Sternchen. Was du hier siehst, bekommst du.

FunktionStartEssenziellPlusEnterprise
Anzahl Nutzer13510 (nach Absprache)
Aktive Anlagen50500UnbegrenztUnbegrenzt
Digitale Arbeitsaufträge + Unterschrift
Kundenregister + Handelsregister-Abfrage
Kältemittel-Bilanz + Flaschen
Wartungsverträge + Erinnerungen
Kundenportal für Endkunden
Mobile-first Arbeitsauftrag-App
Audit-Log (BRL-100-Rückverfolgbarkeit)
BRL-200-Zertifikat-Prüfung bei Abzeichnung
DSGVO Art. 17 Anonymisierung + Art. 20 Export
PDF-Export von Arbeitsaufträgen
STEK-Jahresbericht-Export
Bulk-Export (CSV/JSON über /exports)
Leads (CRM-Kanban vor dem Angebot)
Projekte (Budget-Fortschritt über mehrere Arbeitsaufträge)
LMRA (Last Minute Risk Analysis)—
Debitan-Buchhaltungsanbindung——
Buchhaltungsanbindungen (Moneybird, SnelStart, Exact, Twinfield)——
Peppol-E-Rechnung——
Eigene Markenfarbe auf PDFs——
KI-ausgefüllte Unternehmenszertifikate——
Routenoptimierung für Monteure——
Read-only-API v1 + Personal Access Tokens——
KI-Hilfe (Chatassistent)——
Single Sign-On (Microsoft Entra)———
SupportE-Mail (24 Std.)E-Mail priorisiertE-Mail priorisiertDediziert

AI Business OS — acht KI-Mitarbeiter, Add-on ab 29 €/Monat zzgl. MwSt.

Zusätzlich zu jedem Paket. AI Start 29 € (1 Mitarbeiter), AI Team 89 € (3 Mitarbeiter), AI Business Autopilot 179 € (alle 8). Die KI-Mitarbeiter lesen deine eigenen Daten und bereiten Arbeit vor: interne Schritte wie ein Lead oder ein Angebotsentwurf laufen direkt, alles, was den Kunden erreicht, wartet auf deine Freigabe. Die ersten 14 Tage kostenlos, danach Rechnung per Überweisung, monatlich kündbar. Alle Details auf der niederländischen Modulseite.

Keine Zeit für die Einrichtung? Vollservice — einmalig 249 € zzgl. MwSt.

Wir tragen deine Firmendaten ein, importieren deine Kundenliste, richten den Materialkatalog ein und legen mit dir fest, welche Module relevant sind. Du bekommst einen einsatzbereiten Arbeitsbereich statt eines leeren Dashboards. Wir melden uns innerhalb eines Werktags nach deiner Anfrage.

Anfragen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich mein Nutzer-Limit überschreite?
Ein zusätzlicher Nutzer kostet bei Essenziell und Plus €9 pro Monat. Das läuft nicht automatisch: Es gibt weder eine automatische Überschreitungs-Rechnung noch eine automatische Warnung. Brauchst du einen Platz mehr, schreib an hallo@koldwerk.nl — wir passen dein Abo von Hand an, sichtbar auf der nächsten Rechnung.
Wie starte ich mit Koldwerk?
Die ersten 14 Tage sind kostenlos, um Koldwerk zu testen — keine Kreditkarte nötig bei der Anmeldung. Gefällt es dir? Dann wählst du ein Paket und erhältst eine Rechnung, die du per Banküberweisung bezahlst — keine automatische Abbuchung. Hast du nach 14 Tagen noch kein Paket gewählt, pausiert der Zugang — deine Daten bleiben erhalten. Wählst du danach ein Paket, funktioniert alles wieder, sobald deine Zahlung eingegangen und verbucht ist (in der Regel innerhalb eines Werktags nach Eingang).
Sind BRL 100 und STEK in jedem Paket enthalten?
Ja. Alle Module — Arbeitsaufträge, Kältemittel-Verwaltung, Audit-Trails, Kundenportal, Zertifikat-Archiv — sind in jedem Paket enthalten. Der Unterschied zwischen Start/Essenziell/Plus liegt in der Nutzeranzahl und erweiterten Funktionen (Debitan-Anbindung, API, SSO).
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Kein Jahresvertrag, keine Kündigungsfrist — du beendest in deinen Einstellungen und zahlst nur den laufenden Monat. Bei Beendigung hast du 30 Tage Zeit, deine Daten gemäß der Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu exportieren.

Ehrlich kalkuliert

Bei Start, Essenziell und Plus zahlst du, was hier steht: öffentlicher Preis, keine Setup-Kosten, monatlich kündbar über Einstellungen › Abo. Enterprise ist Maßarbeit — dafür sprechen wir uns.