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Modul · Teil von Koldwerk

Digitale Arbeitsaufträge

Papierne Arbeitsaufträge kosten dich eine Stunde pro Tag — und sie gehen kurz vor einem Audit verloren.

Mit Koldwerk füllt dein Monteur den Arbeitsauftrag auf dem Handy aus, der Kunde unterschreibt vor Ort, und du hast das PDF innerhalb von 30 Sekunden im Postfach. Audit-sicher gespeichert, verknüpft mit Kunde + Anlage.

BRL 100 und STEK sind niederländische nationale Zertifizierungs­schemata — volle Unterstützung gibt es heute nur für NL. Siehe unsere ehrliche Länder-Abdeckung.

Was es kann

  • Schritt-für-Schritt-Ablauf auf dem Handy: Kunde + Anlage bestätigen, ausgeführte Arbeiten + Checkliste, Material, Kältemittel, Unterschriften.
  • Automatisch pro Jahr nummeriert (`2026-0001`, `2026-0002`, …) pro Arbeitsbereich.
  • Kunden- und Monteur-Unterschrift auf Canvas, gespeichert als PNG.
  • PDF-Export mit deinem Firmenlogo, Kundendaten, Anlagen-Spezifikationen, Druckmessungen, Kältemittel-Mutationen.
  • Statusablauf: CONCEPT (Entwurf) → AFGETEKEND (abgezeichnet) → GEFACTUREERD (fakturiert), mit Audit-Trail bei jedem Übergang.

Konform mit

BRL 100STEKEU 2024/573 F-gassen

Anwendungsfälle

So nutzen Installateure dieses Modul im Alltag

Wartungsbesuch Wärmepumpe

Der Monteur kommt an, öffnet den Arbeitsauftrag auf seinem Handy, füllt die BRL-100-Checkliste aus, der Kunde unterschreibt — fertig in 5 Minuten.

Lecksuche Kälteanlage

Der Lecksuche-Arbeitsauftrag verknüpft sich automatisch mit der Kältemittelbilanz. Leck gefunden? Erstelle mit einem Klick einen Vorfall.

Reparatur + Material

Material- und Stundenerfassung gehen an den Arbeitsauftrag und an die Debitan-Anbindung — keine doppelte Verwaltung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert es im Servicewagen ohne Netz?

Ja. Entwürfe werden lokal auf dem Handy gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Kann ein Arbeitsauftrag nach der Abzeichnung noch geändert werden?

Nein. Gemäß BRL-100-Vorgabe ist ein abgezeichneter Arbeitsauftrag unveränderlich. Änderungen erfordern einen zusätzlichen Arbeitsauftrag mit eigenem Audit-Trail.

Wie sieht das PDF für den Kunden aus?

Professionelles Design mit deinem Logo, Kundendaten, Anlagendetails, allen durchgeführten Arbeiten, Material, Kältemittel-Mutation und beiden Unterschriften.

Kombiniert mit

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