Voor koeltechniek-monteurs onderweg
Een werkbon app voor installateurs die ook zonder wifi werkt.
Een werkbon app voor installateurs moet werken waar de klus is — op het dak, in de kelder, in de auto tussen twee adressen in. Koldwerk is gebouwd voor de koeltechniek en laat je onderweg de BRL-100- checklist aflopen, materiaal en koudemiddel registreren en de klant op locatie laten tekenen voor akkoord — ook zonder bereik. Geen avond meer met overtypen: de werkbon is af voordat je de voordeur uit bent.
14 dagen gratis — geen creditcard, geen opzegtermijn
Herken je dit?
Waarom een werkbonnen app wint van papier en een kladblok
- Een papieren werkbon die pas 's avonds achter een bureau wordt overgetypt — met alle kans op fouten.
- Een checklist die op papier staat, waardoor je bij een audit niet kunt aantonen wat er precies is nagekeken.
- Geen bereik in de kelder, technische ruimte of op het dak — de werkbon moet wachten tot je weer bij de auto bent.
- Materiaalgebruik dat op een kladblok wordt genoteerd en soms simpelweg niet doorkomt bij de administratie.
Koldwerk lost dat op met een werkbon software voor installatiebedrijven die het werk in het veld volgt — niet andersom. Checklist, handtekening en materiaal horen direct bij de werkbon, ook zonder verbinding, in plaats van los te slingeren tussen een kladblok en kantoor.
In het veld
Wat een digitale werkbon app monteurs in het veld oplevert
Offline-first: werk door zonder bereik
Begin en rond de werkbon af op locatie, ook zonder wifi of 4G. Zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch — geen tweede ronde overtypen aan het eind van de dag.
Bekijk de volledige werkbon-functionaliteitFoto's rechtstreeks aan de werkbon
Voeg foto's van de installatie, het defect of het eindresultaat direct toe aan de werkbon zelf — met de camera van je telefoon of uit je fotobibliotheek. Geen losse WhatsApp-app meer die nooit meer teruggevonden wordt; de klant ziet ze terug in het klantportaal, en ze komen mee op de werkbon-PDF.
Bekijk de volledige werkbon-functionaliteitHandtekening voor akkoord op locatie
Laat de klant rechtstreeks op je telefoon of tablet tekenen voor akkoord. De werkbon is rond voordat je de deur uit bent — geen aparte follow-up nodig.
Hetzelfde principe achter het online klant-akkoord bij offertesMateriaalregistratie die meteen doorstroomt
Registreer gebruikt materiaal per werkbon, in het veld. Die registratie staat meteen klaar voor facturatie en is voor de klant zichtbaar in het klantportaal.
Meer over Koldwerk voor installatiebedrijvenWerkbon software voor installatiebedrijven die audit-bewijs oplevert
Elke werkbon die je in het veld afrondt — met afgevinkte checklist en beide handtekeningen — is meteen het brondocument in je BRL 100-administratie. Geen stapel bonnen die niemand terugvindt zodra de auditor erom vraagt, en geen kladblok-notities die nooit de administratie bereiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over de werkbon app
Werkt deze werkbonnen app ook zonder internetverbinding?
Ja. Je kunt de werkbon invullen en de handtekeningen voor akkoord vastleggen zonder bereik. Wat je invult staat op je telefoon en gaat automatisch weg zodra er weer verbinding is — je hoeft niets over te typen. Open je je dagplanning met bereik, dan zet de app de bonnen van die dag vooraf op je toestel en laat zien hoeveel er klaarstaan; wat daar niet bij zat, kan de app zonder bereik niet uit het niets tevoorschijn halen.
Kan ik vanaf mijn telefoon foto's toevoegen aan een werkbon?
Ja, foto's van de installatie, het defect of het eindresultaat voeg je rechtstreeks toe aan de werkbon zelf. Ze horen daarmee bij het klantdossier, in plaats van los in een WhatsApp-gesprek te blijven staan. Eén kanttekening: dit vereist internetverbinding op het moment van uploaden — anders dan de rest van de werkbon werken foto's niet offline. In de LMRA (de veiligheidscheck) kan het nog niet.
Hoe werkt de handtekening voor akkoord op locatie?
De klant tekent rechtstreeks op je telefoon of tablet, direct onder de afgeronde werkbon. Er is geen los pdf-formulier nodig — de werkbon is af zodra er getekend is.
Is dit een aparte app naast het klantenportaal?
Nee, het is dezelfde omgeving vanuit twee kanten bekeken: jij en je monteurs werken mobiel aan de werkbon in het veld, en de klant ziet het resultaat — de afgeronde werkbon met status en PDF — terug in het klantportaal.
Is een werkbon app zzp installateur-vriendelijk of alleen iets voor grotere teams?
Beide. Een zzp-installateur gebruikt precies dezelfde mobiele werkbon-app als een team van meerdere monteurs; het verschil zit 'm in het aantal gebruikers per pakket, niet in de functionaliteit onderweg.
Wat gebeurt er met het materiaal dat ik onderweg registreer?
Materiaal dat je bij de werkbon registreert staat meteen klaar voor facturatie en is voor de klant zichtbaar in het klantportaal — je hoeft het niet nog een keer over te typen op kantoor.
Verder lezen over de werkbon zelf
Wat er wettelijk op een bon moet, wat een digitale handtekening waard is, en wat papier je per bon kost.
- Wat moet er op een werkbon staan?De verplichte velden, en welke daarvan uit BRL 100 komen.
- Is een digitale werkbon juridisch geldig?Wat een handtekening op een telefoon wettelijk waard is.
- Werkbon op papier vs digitaal: de echte kosten-berekeningWat papier per bon kost als je de overtiktijd meetelt.
- LMRA-template voor koeltechniek: hoe gebruik je 'm goed?De veiligheidscheck die vóór de werkbon hoort te komen.
- De werkbonnen-module van begin tot eindWelke statussen een bon doorloopt en wat er per stap vastligt.
Rond de volgende werkbon af voordat je de auto instapt
Maak een account en zet je eerste werkbon in een paar minuten mobiel op. Maandelijks opzegbaar.