Voor koeltechniek-monteurs onderweg
Een werkbon app voor installateurs die ook zonder wifi werkt.
Een werkbon app voor installateurs moet werken waar de klus is — op het dak, in de kelder, in de auto tussen twee adressen in. Koldwerk is gebouwd voor de koeltechniek en laat je onderweg foto's toevoegen, de klant op locatie laten tekenen voor akkoord en materiaal registreren, ook zonder bereik. Geen avond meer met overtypen: de werkbon is af voordat je de voordeur uit bent.
7 dagen gratis — geen creditcard, geen opzegtermijn
Herken je dit?
Waarom een werkbonnen app wint van papier en losse foto's
- Een papieren werkbon die pas 's avonds achter een bureau wordt overgetypt — met alle kans op fouten.
- Foto's van het werk die los in een WhatsApp-groep staan en nooit meer aan het klantdossier hangen.
- Geen bereik in de kelder, technische ruimte of op het dak — de werkbon moet wachten tot je weer bij de auto bent.
- Materiaalgebruik dat op een kladblok wordt genoteerd en soms simpelweg niet doorkomt bij de administratie.
Koldwerk lost dat op met een werkbon software voor installatiebedrijven die het werk in het veld volgt — niet andersom. Foto's, handtekening en materiaal horen direct bij de werkbon, ook zonder verbinding, in plaats van los te slingeren tussen WhatsApp, een kladblok en kantoor.
In het veld
Wat een digitale werkbon app monteurs in het veld oplevert
Offline-first: werk door zonder bereik
Begin en rond de werkbon af op locatie, ook zonder wifi of 4G. Zodra er weer verbinding is synchroniseert alles automatisch — geen tweede ronde overtypen aan het eind van de dag.
Bekijk de volledige werkbon-functionaliteitFoto's rechtstreeks aan de werkbon
Voeg foto's van de installatie, het defect of het eindresultaat direct toe aan de werkbon zelf — geen losse WhatsApp-app meer die nooit meer teruggevonden wordt.
Zo ziet de klant dit terug in het klantportaalHandtekening voor akkoord op locatie
Laat de klant rechtstreeks op je telefoon of tablet tekenen voor akkoord. De werkbon is rond voordat je de deur uit bent — geen aparte follow-up nodig.
Hetzelfde principe achter het online klant-akkoord bij offertesMateriaalregistratie die meteen doorstroomt
Registreer gebruikt materiaal per werkbon, in het veld. Die registratie staat meteen klaar voor facturatie en is voor de klant zichtbaar in het klantportaal.
Meer over Koldwerk voor installatiebedrijvenWerkbon software voor installatiebedrijven die audit-bewijs oplevert
Elke werkbon die je in het veld afrondt — met foto's en handtekening — is meteen het brondocument in je BRL 100-administratie. Geen los archief van WhatsApp-foto's dat niemand terugvindt zodra de auditor erom vraagt, en geen kladblok-notities die nooit de administratie bereiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over de werkbon app
Werkt deze werkbonnen app ook zonder internetverbinding?
Ja. Je kunt een werkbon starten, foto's toevoegen en de handtekening voor akkoord vastleggen zonder bereik. Zodra je telefoon weer verbinding heeft, synchroniseert de werkbon automatisch — je hoeft niets handmatig over te typen.
Kan ik vanaf mijn telefoon foto's toevoegen aan een werkbon?
Ja, foto's van de installatie, het defect of het eindresultaat voeg je rechtstreeks toe aan de werkbon zelf. Ze horen daarmee bij het klantdossier, in plaats van los in een WhatsApp-gesprek te blijven staan.
Hoe werkt de handtekening voor akkoord op locatie?
De klant tekent rechtstreeks op je telefoon of tablet, direct onder de afgeronde werkbon. Er is geen los pdf-formulier nodig — de werkbon is af zodra er getekend is.
Is dit een aparte app naast het klantenportaal?
Nee, het is dezelfde omgeving vanuit twee kanten bekeken: jij en je monteurs werken mobiel aan de werkbon in het veld, en de klant ziet het resultaat — inclusief foto's en status — terug in het klantportaal.
Is een werkbon app zzp installateur-vriendelijk of alleen iets voor grotere teams?
Beide. Een zzp-installateur gebruikt precies dezelfde mobiele werkbon-app als een team van meerdere monteurs; het verschil zit 'm in het aantal gebruikers per pakket, niet in de functionaliteit onderweg.
Wat gebeurt er met het materiaal dat ik onderweg registreer?
Materiaal dat je bij de werkbon registreert staat meteen klaar voor facturatie en is voor de klant zichtbaar in het klantportaal — je hoeft het niet nog een keer over te typen op kantoor.
Rond de volgende werkbon af voordat je de auto instapt
Maak een account en zet je eerste werkbon in een paar minuten mobiel op. Maandelijks opzegbaar.