STEK vs. BRL 100 — was ist der Unterschied, und welche brauchen Sie?

Für alle, die gerade erst in der Kältetechnik anfangen — oder die seit zehn Jahren in der Branche sind, aber nie die Zeit hatten, es nachzuschlagen: STEK und BRL 100 sind zwei verschiedene Dinge. Oft verwirrend in einem Atemzug genannt, weil beide mit F-Gasen und Kältetechnik arbeiten, aber sie decken unterschiedliche Bereiche ab.

Dieser Artikel stellt sie nebeneinander, sodass Sie in 5 Minuten wissen, was Sie haben müssen.

In einem Satz

• STEK ist das niederländische Betriebszertifikat für das Arbeiten mit F-Gasen — eine Mitgliedschaft in der Teilnehmerplattform.
• BRL 100 ist die Beurteilungsrichtlinie für Installations- und Wartungsbetriebe von Wärmepumpen + Kälte-/Klimaanlagen — ein Prozesszertifikat, ausgestellt von einer von sechs befugten Zertifizierungsstellen (darunter Kiwa NV), nicht von InstallQ.

Sie ergänzen einander: STEK regelt, dass Sie F-Gase anfassen dürfen, BRL 100 regelt, wie Sie Ihre Arbeit ausführen und dokumentieren.

STEK — ausführliche Erläuterung

STEK steht für „Stichting Emissiepreventie Koudetechniek“ und ist seit 1992 die niederländische Teilnehmerplattform für Unternehmen, die mit F-Gasen arbeiten. Seit (EU) 2024/573 ist STEK formell verpflichtend für:

• Unternehmen, die F-Gase in Kälteanlagen + Wärmepumpen installieren, reparieren, warten oder demontieren
• Unternehmen, die F-Gase importieren oder vertreiben
• Selbstständige Monteure (ZZP), die diese Tätigkeiten ausführen

Was regelt STEK in der Praxis?

• Betriebszertifizierung: Ihre BV / Ihr Einzelunternehmen muss STEK-Teilnehmer sein
• Die Personenzertifizierung von Monteuren (BRL 200) wird über STEK validiert
• Die F-Gase-Verwaltung wird zentral angemeldet
• Jährliche Berichterstattung über den Kältemittelverbrauch
• Stichprobenaudits zu Verwaltung + Personenzertifikaten

Ohne STEK-Teilnehmerschaft dürfen Sie keine F-Gase anfassen. Punkt. Die ILT wendet derzeit Standardbußgelder von 1.500 € bis 3.000 € pro Verstoß an.

BRL 100 — ausführliche Erläuterung

BRL 100 (Beurteilungsrichtlinie 100) ist für Installationsbetriebe gedacht, die Wärmepumpen, Kälteanlagen oder Klimaanlagen liefern, installieren oder warten. Das Zertifikat wird von einer von sechs befugten Zertifizierungsstellen ausgestellt — InstallQ gehört nicht dazu, siehe Was ist BRL 100?.

Was regelt BRL 100 in der Praxis?

• Wie Sie Ihre Arbeitsaufträge dokumentieren (welche Felder, welche Unterschriften)
• Wie Sie Ihre Kundendossiers aufbewahren (mindestens 5 Jahre)
• Wie Sie Ihren internen Prozess dokumentieren (Betriebshandbuch)
• Lecksuche-Frequenzen + Berichte
• Anforderungen an die Monteur-Zertifizierung
• Anforderungen an den Prüfpfad

BRL 100 ist das gesetzlich vorgeschriebene F-Gase-Betriebszertifikat für Unternehmen, die für Dritte an F-Gase-Anlagen arbeiten — kein separates, unverbindliches Gütezeichen daneben (Quelle: Rijksoverheid Ondernemersplein (opent in nieuw tabblad)). Darüber hinaus erwarten viele Auftraggeber (Gemeinden, Wohnungsbaugesellschaften, Eigentümergemeinschaften, große Installationsbetriebe) es auch ausdrücklich in Ausschreibungen. Kein BRL 100 = keine Ausschreibungsteilnahme und keine legalen F-Gase-Arbeiten.

Welche brauchen Sie?

| Situation | STEK | BRL 100 | |---|---|---| | ZZP-Monteur, der F-Gase anfasst | ✅ Pflicht | ✅ Pflicht | | Unternehmen mit Monteuren in der Kältetechnik | ✅ Pflicht | ✅ Pflicht | | Wartungsauftragnehmer für Wohnungsbaugesellschaften | ✅ Pflicht | ✅ Pflicht + oft Ausschreibungsanforderung | | Installationsbetrieb für Neubau-Wärmepumpen | ✅ Pflicht | ✅ Pflicht | | Unternehmen, das nur verkauft (nicht installiert) | ❌ Nicht nötig | ❌ Nicht nötig | | Unternehmen, das nur überwacht (nicht anfasst) | ❌ Nicht nötig | ❌ Nicht nötig |

Die praktische Überschneidung

Viele der administrativen Anforderungen überschneiden sich. Ein guter Arbeitsauftrags-Flow + Prüfpfad + Zylinderverwaltung erfüllt beide Richtlinien zugleich. Der Unterschied liegt vor allem in:

• Wer Sie kontrolliert (STEK = STEK-Auditor; BRL 100 = Kiwa-Auditor — verschiedene Menschen, manchmal verschiedene Auslegungen)
• Welche Zertifikate Sie vorzeigen (STEK = BRL 200 Personenzertifikate; BRL 100 = Installateur-Prozesszertifikat pro Unternehmen)
• Wie oft Sie kontrolliert werden (STEK = jährlicher Teilnehmerbericht; BRL 100 = jährliches Audit durch Kiwa)

Wie passt Koldwerk hier hinein?

Koldwerks Kältemittel-Modul liefert direkt die F-Gas-Verwaltung, die STEK verlangt (jährliche Berichterstattung mit 1 Klick). Der Prüfpfad + die Arbeitsaufträge liefern das, was BRL-100-Auditoren erwarten. Beides zugleich abgedeckt, keine doppelte Verwaltung.

Für Unternehmen, die STEK-Teilnehmer werden oder sich auf ein BRL-100-Audit vorbereiten: wir haben einen Migrationsleitfaden und die BRL-100-Audit-Checkliste als kostenlosen Download.

Haftungsausschluss: STEK-Teilnehmerschaft + BRL-100-Prozesszertifikat laufen jeweils über ihr eigenes Antragsverfahren. Konsultieren Sie stek.nl (opent in nieuw tabblad) und kiwa.com (opent in nieuw tabblad) für die aktuellen Anforderungen. Dieser Artikel ist eine operative Zusammenfassung, kein Ersatz für die offizielle Dokumentation.