F-gas-logboek Excel-template (met formules)
Excel-template met live-balans, GWP, en alert-formules. Werkende formules — geen lege rijen.
Tijd: Implementeer in 30 min, dagelijks gebruik 2 min per mutatie.
Een F-gassen-administratie is pas sluitend als elke kilogram die je inkoopt terug te vinden is in een installatie, een cilinder of een afvoerbon. Dit Excel-sjabloon doet die optelsom voor je: je boekt mutaties (inkoop, toevoeging, terugwinning, afvoer) en het bestand rekent per koudemiddeltype het saldo uit en markeert een afwijking van meer dan één procent.
Inhoudsopgave
- Mutatie-tabblad met INKOOP / TOEVOEGING / TERUGWINNING / AFVOER
- Cilinder-register met automatische saldo-berekening
- Balans per type R-410A / R-32 / R-454B / R-1234yf / R-744
- GWP-tabel (EU 2024/573) ingebouwd
- Conditional-formatting bij afwijking ≥ 1% van saldo
- Print-tabblad voor jaarrapportage
Voor wie is dit?
Bedrijven die hun koudemiddel-balans nu op papier of in losse lijstjes bijhouden en er één werkend bestand van willen maken.
Waar het niet over gaat
Dit is de bedrijfsbrede balans, niet het logboek per installatie dat artikel 7 van Verordening (EU) 2024/573 voorschrijft. Daarvoor is er een apart sjabloon. Het invullen van dit bestand betekent niet dat je aan je wettelijke registratieplicht voldoet.
Eén bevestigingsmail. Eén mail met de download. Daarna vier korte mails in twee weken: de eerste twee met praktijktips en de andere gratis documenten, daarna twee over wat Koldwerk doet — de laatste met een aanbod om het te proberen. Daarna stopt het vanzelf — géén doorlopende nieuwsbrief. Uitschrijven met 1 klik vanuit elke mail, en dat stopt meteen alles.
Vul je e-mail in
Waar dit document wel en niet voor is
Dit is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch of certificeringsadvies. Het vervangt niet de officiële regelgeving of de beoordelingsrichtlijn waar jouw bedrijf onder valt, en Koldwerk is geen certificerende of keurende instantie. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste administratie. Het invullen van dit sjabloon betekent niet dat je aan je wettelijke registratieplicht voldoet — de wettelijke eisen gelden onverkort en gaan boven de indeling van dit document. Dezelfde toelichting staat in het document zelf. Zie ook onze voorwaarden.
De kernpunten
- Vier mutatiesoorten in één tabblad: inkoop, toevoeging, terugwinning en afvoer.
- Cilinderregister met een automatisch berekend saldo per fles.
- Ingebouwde GWP-tabel volgens Verordening (EU) 2024/573, zodat de CO₂-equivalent uit de vulling volgt in plaats van met de hand te worden ingetikt.
- Voorwaardelijke opmaak die aanslaat bij een afwijking van 1 procent of meer op het saldo — het verschil dat een auditor als eerste natrekt.
Verder lezen — zonder download
PII versleuteld
Je e-mail wordt AES-256-GCM versleuteld opgeslagen.
Niet doorverkocht
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor advertenties. Alleen de verwerkers die we nodig hebben — die staan op /privacy.
Double opt-in
We sturen pas iets na je expliciete klik op de bevestigingsmail.