Werkbon-formulieren
Werkbon voorbeeld: 9 formulieren, veld voor veld
Er bestaat geen wettelijk voorgeschreven werkbon in de koeltechniek: wat erop moet, volgt uit het soort bezoek. Hieronder staat de volledige opbouw van 9 formulieren die in deze branche op papier rondgaan — samen 175 velden, met de secties in de volgorde waarin ze op de bon staan. Van de F-gassen-registratiebon tot de drukbeproevingsbon: welke velden erop staan, welk type ze zijn, welke keuzes ze bieden en welke verplicht zijn.
Er staat geen ingevulde bon op deze pagina. Deze formulieren zijn lege sjablonen — labels, secties en keuzelijsten — en dat is precies wat je wilt zien als je je afvraagt hoe zo'n bon is opgebouwd. Ingevulde bonnen bevatten klant- en meetgegevens van een echt bedrijf.
F-gassen registratie/certificaat
EU 2024/573 — registratie bij werkzaamheden aan F-gassen-installaties
De klassieke papieren F-gassen-bon, digitaal: installatiegegevens, drukproef, koudemiddel-mutatie, documentcontrole en handtekening. Vul 'm per bezoek in als bijlage bij de werkbon.
31 velden in 10 secties.
Algemene gegevens
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Datum — datum, verplicht
- Werkbon-nummer — tekst
Reden en verrichte werkzaamheden
- Reden van de werkzaamheden — keuze, verplichtKeuzes: Installeren · Onderhoud of service · Reparatie · Buiten gebruikstelling · Drukbeproeving · Vacumeren
- Verrichte werkzaamheden — meerkeuzeKeuzes: Vullen · Aftappen · Lekdichtheidscontrole · Drukbeproeving · Vacumeren
- Lekdicht bevonden — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
Drukbeproeving / vacumeren
- HD (bar) — getal
- LD (bar) — getal
- Vacuüm (micron) — getal
- Standtijd (min) — getal
- Medium — keuzeKeuzes: N2 · N2+H2
- Aantal keer gebroken met N2 — getal
- Resultaat drukproef — keuzeKeuzes: Geslaagd · Gefaald
Mutatie koudemiddel — vullen
- Koudemiddel gevuld — vinkje
- Reden van vullen — keuzeKeuzes: Nieuwbouw · Retrofit · LekkageVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Cilindernummer (vullen) — tekstVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Gevuld (kg) — getalVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
Mutatie koudemiddel — aftappen
- Koudemiddel afgetapt — vinkje
- Cilindernummer (aftappen) — tekstVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Afgetapt (kg) — getalVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
Documentcontrole
- Kenplaat installatie aanwezig — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Bedieningsvoorschriften aanwezig — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Logboek aanwezig en bijgewerkt — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
Metingen
- Uitblaas verdamper (°C) — getal
- Uitblaas condensor (°C) — getal
- Omgevingstemperatuur (°C) — getal
Opmerkingen
- Opmerkingen en/of verkort verslag — vrij tekstveld
Hercontrole na lekkage
- Eigenaar/gebruiker is erop geattendeerd dat de installatie binnen één maand na lekkage-reparatie opnieuw op lekdichtheid gecontroleerd moet worden (EU 2024/573 art. 5 lid 5) — vinkje
Foto en ondertekening
- Foto (kenplaat of meetopstelling) — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
F-gassen registratie/certificaat (volledig)
EU 2024/573 — volledige papieren registratiebon, inclusief cilinderweging en klanthandtekening
De uitgebreide papieren F-gassen-bon 1-op-1: type installatie, begin- en eindgewicht van de cilinder bij vullen én aftappen, hoogste/laagste druk, hercontrole met datum en tijd, en twee handtekeningen. Kies deze als je de papieren bon letterlijk wilt overzetten; de kortere variant volstaat voor een servicebezoek.
49 velden in 10 secties.
Algemene gegevens
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Werkbon-nummer — tekst
- Datum — datum, verplicht
- Installatienummer — tekst
- Type installatie — keuze, verplichtKeuzes: Commerciële koeling · Industriële koeling · Stationaire klimaatregelingsapparatuur · Stationaire warmtepompen
Reden en verrichte werkzaamheden
- Reden van de werkzaamheden — keuze, verplichtKeuzes: Installeren · Onderhoud of service · Reparatie · Buiten gebruikstelling · Drukbeproeving · Vacumeren
- Verrichte werkzaamheden — meerkeuzeKeuzes: Vullen · Aftappen · Lekdichtheidscontrole
- Lekdicht bevonden — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
Drukbeproeving / vacumeren
- HD (bar) — getal
- LD (bar) — getal
- Vacuüm (micron) — getal
- Standtijd (min) — getal
- Medium — keuzeKeuzes: N2 · N2+H2
- Aantal keer gebroken met N2 — getal
- Resultaat drukproef — keuzeKeuzes: Geslaagd · Gefaald
Mutatie koudemiddel — vullen
- Koudemiddel gevuld — vinkje
- Reden van vullen — keuzeKeuzes: Nieuwbouw · Retrofit · LekkageVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Type gas (vullen) — tekstVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Cilindernummer (vullen) — tekstVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Begingewicht cilinder (kg) — getalVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Eindgewicht cilinder (kg) — getalVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
- Gevuld tot (kg) — getalVerschijnt alleen als "gevuld" is ingevuld met true.
Mutatie koudemiddel — aftappen
- Koudemiddel afgetapt — vinkje
- Reden van aftappen — keuzeKeuzes: Nieuwbouw · Retrofit · LekkageVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Type gas (aftappen) — tekstVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Cilindernummer (aftappen) — tekstVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Begingewicht cilinder (kg, aftappen) — getalVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Eindgewicht cilinder (kg, aftappen) — getalVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
- Gevuld tot (kg, aftappen) — getalVerschijnt alleen als "afgetapt" is ingevuld met true.
Documentcontrole
- Kenplaat installatie aanwezig — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Bedieningsvoorschriften aanwezig — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Logboek aanwezig — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Logboek naleveren — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
Metingen
- Uitblaas verdamper (°C) — getal
- Uitblaas condensor (°C) — getal
- Omgevingstemperatuur (°C) — getal
- Hoogste druk (bar) — getal
- Laagste druk (bar) — getal
Opmerkingen
- Opmerkingen en/of verkort verslag — vrij tekstveld
Hercontrole na lekkage
- Eigenaar/gebruiker is erop geattendeerd dat de installatie binnen één maand na lekkage-reparatie opnieuw op lekdichtheid gecontroleerd moet worden (EU 2024/573 art. 5 lid 5) — vinkje
- Hercontrole lekdichtheid is aansluitend uitgevoerd, naar aanleiding van lekkage — vinkje
- Datum attendering/hercontrole — datum
- Tijd attendering/hercontrole — tekst
- Resultaat hercontrole — keuzeKeuzes: Lekvrij · Opnieuw lekVerschijnt alleen als "hercontrole_uitgevoerd" is ingevuld met true.
Foto en ondertekening
- Foto (kenplaat of meetopstelling) — foto
- Naam klant — tekst
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
- Handtekening klant — handtekening
Onderhoudsbon airco/warmtepomp
Periodiek onderhoud — controlepunten en metingen
Checklist voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt: filters, warmtewisselaars, condensafvoer, elektrische aansluitingen en metingen.
13 velden in één blok.
Velden
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Datum onderhoud — datum, verplicht
- Uitgevoerde controles — meerkeuzeKeuzes: Filters gereinigd/vervangen · Verdamper gereinigd · Condensor gereinigd · Condensafvoer gecontroleerd en doorgespoeld · Elektrische aansluitingen gecontroleerd · Bevestigingen en trillingsdempers gecontroleerd · Isolatie leidingwerk gecontroleerd · Bediening/thermostaat getest
- Visuele lekcontrole uitgevoerd (geen wettelijke lekcontrole-registratie — gebruik de LEKCONTROLE-werkbon of het compliance-document voor de verplichte controle) — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Aanvoer-/uitblaastemperatuur (°C) — getal
- Retour-/aanzuigtemperatuur (°C) — getal
- Gebreken of aandachtspunten geconstateerd — vinkje
- Toelichting gebreken/aandachtspunten — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "storingen_gevonden" is ingevuld met true.
- Vervolgactie nodig — keuzeKeuzes: Geen · Offerte volgt · Reparatie inplannen · Onderdeel besteld
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Foto (optioneel) — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Onderhoudsbon CV-ketel/gasverbranding
Periodiek onderhoud gasverbrandingsinstallatie — controlepunten en metingen
Checklist voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt van een CV-ketel/gasverbrandingsinstallatie: brander, rookgasafvoer, ionisatiestroom, waterdruk en ontstekingselektrode.
14 velden in één blok.
Velden
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Datum onderhoud — datum, verplicht
- Uitgevoerde controles — meerkeuzeKeuzes: Brander gereinigd · Warmtewisselaar gereinigd · Rookgasafvoer gecontroleerd · Gasdichtheid gecontroleerd · Elektrische aansluitingen gecontroleerd · Bediening/thermostaat getest
- Ionisatiestroom (µA) — getal
- Waterdruk installatie (bar) — getal
- Voordruk expansievat (bar) — getal
- Ontstekingselektrode — keuzeKeuzes: Gecontroleerd — in orde · Gereinigd · Vervangen
- Gebreken of aandachtspunten geconstateerd — vinkje
- Toelichting gebreken/aandachtspunten — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "storingen_gevonden" is ingevuld met true.
- Vervolgactie nodig — keuzeKeuzes: Geen · Offerte volgt · Reparatie inplannen · Onderdeel besteld
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Foto (optioneel) — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Storingsbon
Correctief onderhoud — diagnose, oorzaak en herstel
Voor storingsbezoeken: klacht, diagnose, oorzaak, uitgevoerde reparatie en of de installatie weer in bedrijf is. Handig als bewijs richting klant en verzekering.
13 velden in één blok.
Velden
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Datum — datum, verplicht
- Storingsmelding / klacht van de klant — vrij tekstveld, verplicht
- Diagnose / geconstateerde oorzaak — vrij tekstveld, verplicht
- Storingscategorie — keuzeKeuzes: Elektrisch · Koudemiddelcircuit · Verbranding/rookgas · Regeling/besturing · Mechanisch · Waterzijdig · Gebruikersfout · Anders
- Uitgevoerde werkzaamheden — vrij tekstveld
- Onderdelen vervangen — vinkje
- Welke onderdelen — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "onderdelen_vervangen" is ingevuld met true.
- Installatie weer in bedrijf — keuze, verplichtKeuzes: Ja · Nee — vervolgafspraak nodig · Nee — wacht op onderdelen
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Foto van het defect (optioneel) — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Opleverbon installatie
Oplevering en overdracht nieuwe installatie aan de klant
Bij oplevering van een nieuwe installatie: gecontroleerde punten, instructie aan de gebruiker, overhandigde documenten. Let op: voor de formele inbedrijfstellingsverklaring bestaat een apart compliance-document onder Compliance.
10 velden in één blok.
Velden
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Opleverdatum — datum, verplicht
- Gecontroleerd bij oplevering — meerkeuzeKeuzes: Installatie draait storingsvrij · Bediening uitgelegd aan gebruiker · Condensafvoer getest · Leidingwerk en isolatie netjes afgewerkt · Werkplek opgeruimd achtergelaten
- Overhandigde documenten — meerkeuzeKeuzes: Gebruikershandleiding · Garantiebewijs · Onderhoudsadvies · Logboek (bij F-gassen-installatie)
- Restpunten afgesproken — vinkje
- Restpunten — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "restpunten" is ingevuld met true.
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Foto van de opgeleverde installatie — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Opleverbon warmtepomp
Oplevering en overdracht nieuwe warmtepomp-installatie aan de klant
Zelfde als de generieke opleverbon, aangevuld met warmtepomp-specifieke controles: rendement (COP), geluidsniveau buitenunit, buffervat/expansievat, stooklijn en (bij bodembron) glycolconcentratie. Let op: voor de formele inbedrijfstellingsverklaring bestaat een apart compliance-document onder Compliance.
17 velden in 6 secties.
Algemene gegevens
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Opleverdatum — datum, verplicht
Oplevering
- Gecontroleerd bij oplevering — meerkeuzeKeuzes: Installatie draait storingsvrij · Bediening uitgelegd aan gebruiker · Condensafvoer getest · Leidingwerk en isolatie netjes afgewerkt · Werkplek opgeruimd achtergelaten
Warmtepomp-specifieke controles
- Gemeten rendement (COP) — getal
- Geluidsniveau buitenunit (dB(A)) — getal
- Voordruk expansievat (bar) — getal
- Buffervat op druk gecontroleerd — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
- Stooklijn-instelling — tekst
- Glycolconcentratie bodembron (%, indien van toepassing) — getal
- Noodstand/bijverwarming getest — keuzeKeuzes: Ja · Nee · N.v.t.
Documenten en restpunten
- Overhandigde documenten — meerkeuzeKeuzes: Gebruikershandleiding · Garantiebewijs · Onderhoudsadvies · Logboek (bij F-gassen-installatie)
- Restpunten afgesproken — vinkje
- Restpunten — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "restpunten" is ingevuld met true.
Opmerkingen
- Opmerkingen — vrij tekstveld
Foto en ondertekening
- Foto van de opgeleverde installatie — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Koeltransport-controlebon
Periodieke controle koeltrailer/bakwagen (ATP-context)
Voor koeltransport-klanten: temperatuurcontrole, aggregaat, deurrubbers en registratie-apparatuur. De ATP-keuring zelf blijft bij de keuringsinstantie — dit is de eigen periodieke check.
13 velden in één blok.
Velden
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Trailer/voertuig — installatie uit je register, verplicht
- Controledatum — datum, verplicht
- Kenteken — tekst
- Ruimte — keuzeKeuzes: Vriesruimte · Koelruimte · Omgeving
- Ingestelde temperatuur (°C) — getal
- Gemeten ruimtetemperatuur (°C) — getal
- Gecontroleerd — meerkeuzeKeuzes: Aggregaat start en draait normaal · Deurrubbers en sluiting in orde · Verdamper vrij van ijsvorming · Condensor schoon · Temperatuurregistratie werkt · Standby-aansluiting getest
- Afwijkingen geconstateerd — vinkje
- Toelichting afwijkingen — vrij tekstveldVerschijnt alleen als "afwijkingen" is ingevuld met true.
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Foto (optioneel) — foto
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Drukbeproevingsbon
Keuring drukapparatuur — druk-, sterkte- en vacuümproef met keuringscertificaat als bijlage
Bij een drukbeproeving van drukapparatuur (A10): resultaten van de druk-, sterkte- en vacuümproef, en het keuringscertificaat van de keuringsinstantie als verplichte bijlage. Vul 'm in als bijlage bij de DRUKBEPROEVING-werkbon.
15 velden in 4 secties.
Algemene gegevens
- Klant — klant uit je register, verplicht
- Installatie — installatie uit je register, verplicht
- Datum — datum, verplicht
- Werkbon-nummer — tekst
Drukproef
- LD-druk (bar) — getal
- HD-druk (bar) — getal
- Medium — keuzeKeuzes: N₂ · N₂ + H₂
- Aantal keer gebroken met N₂ — getal
- Standtijd (min) — getal
- Bereikt vacuüm (micron) — getal
- Vacuüm-standtijd (min) — getal
- Resultaat — keuze, verplichtKeuzes: Geslaagd · Afgekeurd
Keuringscertificaat
- Keuringscertificaat (foto of scan) — foto, verplicht
Opmerkingen en ondertekening
- Opmerkingen — vrij tekstveld
- Handtekening monteur — handtekening, verplicht
Waarom staan juist deze velden erop?
Klant en installatie zijn geen tekstvelden. In de formulieren hierboven zijn ze van het type "klant uit je register" en "installatie uit je register". Dat is geen detail: een met de hand ingetypte installatienaam is bij een audit niet te koppelen aan het logboek van diezelfde installatie, en een typefout maakt een bon onvindbaar.
De koudemiddel-mutatie is voorwaardelijk. Velden als cilindernummer en aantal kilogram verschijnen pas als het vinkje "koudemiddel gevuld" of "afgetapt" aan staat. Zo blijft een bon voor een gewoon servicebezoek kort, terwijl een bon mét mutatie alles vraagt wat de administratie nodig heeft om sluitend te blijven.
De hercontrole-attendering staat er letterlijk op. De F-gassen-registratiebon bevat een vinkje waarmee de monteur vastlegt dat hij de eigenaar of gebruiker erop heeft gewezen dat de installatie binnen één maand na een lekkage-reparatie opnieuw op lekdichtheid moet worden gecontroleerd — artikel 5 lid 5 van Verordening (EU) 2024/573. Dat is het soort verplichting dat op papier makkelijk wordt vergeten en op een formulier niet.
GWP en CO₂-equivalent zijn géén invulveld. Op de papieren F-gassen-bon staan ze als invulvakje. In deze formulieren niet: die waarden worden afgeleid van de gekoppelde installatie en het koudemiddel. Een monteur die het getal met de hand overschrijft, kan een GWP invullen die niet bij het koudemiddel hoort — op een document dat "certificaat" heet.
Vaste compliance-documenten staan hier niet tussen. Het CO-attest, het lekcontrole-rapport, de inbedrijfstellingsverklaring en de VCA-/RIE-checklist zijn in Koldwerk aparte documenten met een eigen conclusieblok en een eigen PDF. Die zijn bewust niet vrij aanpasbaar: hun inhoud volgt uit de regelgeving, niet uit de voorkeur van een bedrijf.
Veelgestelde vragen over werkbonnen
Wat moet er op een werkbon staan?
Er is geen wettelijk voorgeschreven werkbon-formulier. Wat er op moet, volgt uit waar de bon voor dient: klant en installatie identificeren, wat er is gedaan, wat er is gemeten, welk materiaal is gebruikt, en een ondertekening. Voor werk aan F-gassen-installaties komen daar de registratieplichten uit Verordening (EU) 2024/573 bovenop — die zie je terug in de F-gassen-registratiebon hierboven, tot en met de attendering dat een installatie binnen één maand na een lekkage-reparatie opnieuw gecontroleerd moet worden.
Wat is het verschil tussen een werkbon en een F-gassen-registratiebon?
De werkbon is het hoofddocument van het bezoek: uren, materialen, uitgevoerd werk en de handtekening van de klant. De F-gassen-registratiebon is een bijlage daarbij, met de gegevens die de verordening specifiek over het koudemiddel vraagt — drukproef, mutatie, documentcontrole. In Koldwerk vul je zo'n formulier per bezoek in en hangt het aan de werkbon.
Staat er een voorbeeld met ingevulde gegevens op deze pagina?
Nee. Deze pagina toont uitsluitend de opbouw: welke velden er zijn, in welke secties, met welke keuzemogelijkheden. Ingevulde bonnen bevatten klant-, installatie- en meetgegevens van een echt bedrijf, en die horen niet op een marketingpagina.
Kan ik deze formulieren aanpassen?
Ja. Het zijn startsjablonen: je kiest er een uit de startset en past velden, secties en keuzelijsten daarna aan je eigen werkwijze aan. Je kunt ook vanaf nul een eigen formulier opbouwen.
Hoort de CO-keuring hier ook bij?
Niet als vrij formulier. Voor een gasverbrandingsinstallatie staat hierboven de onderhoudsbon CV-ketel/gasverbranding — de periodieke onderhoudscheck. Het CO-attest zelf is in Koldwerk een vast compliance-document met een eigen conclusieblok en een eigen PDF, juist omdat de inhoud daarvan niet vrij aanpasbaar hoort te zijn.
Bron. De veldnamen, secties en keuzelijsten op deze pagina worden rechtstreeks gegenereerd uit de formulieren-startset van Koldwerk — dezelfde definities die een klant in zijn werkruimte krijgt. De formulieren zijn gemodelleerd naar papieren voorbeelden uit de branche; de normverwijzingen erin (Verordening (EU) 2024/573, BRL 100) zijn dezelfde die elders in de kennisbank zijn onderbouwd. Laatst gecontroleerd op . Deze pagina is een praktisch overzicht, geen juridisch of certificeringsadvies: welke registratie jouw bedrijf moet voeren, volgt uit de regelgeving en de beoordelingsrichtlijn waar je onder valt.