Wat kost een BRL 100-audit? Kostenstructuur

Zoek je een concreet bedrag voor een BRL 100-audit, dan kom je bedrogen uit: geen enkele certificerende instelling (CI) publiceert een openbare prijslijst. Wat je wél kunt doen is begrijpen welke factoren de offerte bepalen — zodat je een aanvraag kunt beoordelen in plaats van gokken.

Wie mag een BRL 100-audit uitvoeren?

Een veelgemaakte aanname is dat je kunt kiezen tussen Kiwa en InstallQ. Dat klopt niet voor BRL 100. Volgens het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad) zijn er zes certificerende instellingen bevoegd om het BRL 100-bedrijfscertificaat af te geven: Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV en SGS INTRON Certificatie. InstallQ staat niet op die lijst — InstallQ certificeert onder andere de BRL 6000-reeks (installatietechniek) en het CO-veiligheidsschema BRL 6000-25, niet het F-gassen-bedrijfscertificaat. (Het vergelijkbare CO-veiligheidsschema BRL K25000 is overigens een apart, door Kiwa zelf ontwikkeld schema — niet van InstallQ.) Zie ook wat is BRL 100? voor de bredere context, en STEK vs BRL 100 als je twijfelt welke erkenning je nodig hebt.

Omdat je uit zes instellingen kunt kiezen, loont het om bij minimaal twee offertes op te vragen — de tarieven en aanpak verschillen per CI.

Eerste certificering vs. periodieke controle-audit

De kostenstructuur verschilt duidelijk tussen de eerste keer en de jaren daarna:

• Eerste certificering. Volgens Kiwa's eigen procesbeschrijving (opent in nieuw tabblad) start je met een consultatie, waarna je "een op maat gemaakt voorstel met daarin één of meerdere deelgebieden en de kosten van het certificeringsproces" ontvangt. Na een positieve eerste beoordeling volgt bij DEKRA (opent in nieuw tabblad) eerst een tijdelijk certificaat van 6 maanden, gevolgd door een tweede beoordeling op locatie voordat het definitieve certificaat wordt afgegeven. Dat is meer werk — en dus meer kosten — dan een periodieke controle.
• Periodieke controle-audit. Zodra je het certificaat hebt, volgt onderhoud. Kiwa hanteert daarvoor "tenminste eenmaal per 24 maanden een inspectie", en DEKRA bevestigt: het definitieve certificaat is twee jaar geldig en "om het BRL 100 certificaat te kunnen behouden wordt tweejaarlijks een audit uitgevoerd". De officiële minimumfrequentie is dus tweejaarlijks, niet jaarlijks. Meer over wat er tijdens zo'n controle-audit concreet gebeurt lees je in de BRL 100-jaarcontrole.

Wat bepaalt de hoogte van de offerte?

Geen enkele CI noemt een vast bedrag, maar de factoren die de prijs beïnvloeden komen bij meerdere instellingen terug. DEKRA noemt expliciet dat de omvang van een audit afhangt van: het aantal monteurs, de gecertificeerde deelgebieden (activiteiten) en het aantal bedrijfslocaties. Concreet betekent dit:

• Bedrijfsgrootte. Meer monteurs betekent meer certificaten en werkinstructies om te controleren, en dus meer audittijd.
• Aantal deelgebieden. BRL 100 kent verschillende scope-onderdelen (bijvoorbeeld ontwerp, aanleg, onderhoud). Hoe meer deelgebieden je laat certificeren, hoe uitgebreider de beoordeling.
• Aantal locaties. Werk je vanuit één vestiging of vanuit meerdere nevenvestigingen? Elke locatie kan afzonderlijk beoordeeld moeten worden, wat de offerte verhoogt.
• Eerste keer vs. vervolgtraject. Zoals hierboven beschreven is de instapaudit intensiever dan de periodieke controle.

Waarom bestaat er geen vaste prijslijst?

Dat is geen omissie — het is hoe alle zes de CI's het georganiseerd hebben. Zowel Kiwa als DEKRA verwijzen consequent naar "een offerte op maat" in plaats van een tarievenblad. Wees dus voorzichtig met bedragen die je her en der online tegenkomt zonder bronvermelding naar de certificerende instelling zelf: die cijfers zijn niet te verifiëren en kunnen inmiddels achterhaald zijn. Vraag voor jouw situatie een offerte op bij de certificerende instelling van je keuze — dat is het enige betrouwbare cijfer.

Wat kun je alvast doen om kosten te beheersen?

• Vraag bij meerdere CI's een offerte. Zes instellingen betekent zes kans om te vergelijken op prijs én doorlooptijd.
• Beperk het aantal deelgebieden tot wat je echt nodig hebt. Elk extra deelgebied kost tijd bij de auditor.
• Zorg dat je koudemiddel-administratie sluit vóórdat de auditor langskomt. Een audit die in één keer slaagt, bespaart een herbeoordeling. Zie koudemiddel-balans: praktische gids voor hoe je dat structureel op orde krijgt.
• Reken de softwarekant mee. De audit zelf is één kostenpost; de administratie die je er het hele jaar voor moet bijhouden een andere. Zie wat kost werkbonsoftware? voor dat deel van het plaatje.

Verder lezen

• Wat is BRL 100? — de basis: wat het certificaat inhoudt en waarom je het nodig hebt.
• BRL 100-jaarcontrole: dit verwacht de auditor — wat er tijdens de controle-audit concreet gebeurt.
• STEK vs BRL 100 — welke erkenning heb je wanneer nodig?

Disclaimer: dit artikel beschrijft de kostenstructuur op basis van openbare informatie van certificerende instellingen (Kiwa, DEKRA) en het Informatiepunt Leefomgeving. Geen van de zes bevoegde CI's publiceert concrete tarieven — vraag voor een actuele en op jouw bedrijf toegesneden prijs altijd een offerte op bij de certificerende instelling zelf.