Was kostet ein BRL-100-Audit? Kostenstruktur und Faktoren

Suchen Sie nach einem konkreten Betrag für ein BRL-100-Audit, werden Sie enttäuscht: Keine einzige Zertifizierungsstelle (CI) veröffentlicht eine öffentliche Preisliste. Was Sie jedoch tun können, ist zu verstehen, welche Faktoren das Angebot bestimmen — damit Sie eine Anfrage beurteilen können, statt zu raten.

Wer darf ein BRL-100-Audit durchführen?

Eine häufig gemachte Annahme ist, dass Sie zwischen Kiwa und InstallQ wählen können. Das stimmt nicht für BRL 100. Laut dem Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) (opent in nieuw tabblad) sind sechs Zertifizierungsstellen befugt, das BRL-100-Betriebszertifikat auszustellen: Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV und SGS INTRON Certificatie. InstallQ steht nicht auf dieser Liste — InstallQ zertifiziert unter anderem die BRL 6000-Reihe (Installationstechnik) und das CO-Sicherheitsschema BRL 6000-25, nicht das F-Gase-Betriebszertifikat. (Das vergleichbare CO-Sicherheitsschema BRL K25000 ist übrigens ein separates, von Kiwa selbst entwickeltes Schema — nicht von InstallQ.) Siehe auch Was ist BRL 100? für den breiteren Kontext, und STEK vs. BRL 100, falls Sie zweifeln, welche Anerkennung Sie brauchen.

Da Sie aus sechs Stellen wählen können, lohnt es sich, bei mindestens zwei Angebote anzufragen — die Tarife und die Vorgehensweise unterscheiden sich je CI.

Erste Zertifizierung vs. periodisches Kontrollaudit

Die Kostenstruktur unterscheidet sich deutlich zwischen dem ersten Mal und den Jahren danach:

• Erste Zertifizierung. Laut Kiwas eigener Prozessbeschreibung (opent in nieuw tabblad) beginnen Sie mit einer Beratung, wonach Sie „einen maßgeschneiderten Vorschlag mit einem oder mehreren Teilbereichen und den Kosten des Zertifizierungsprozesses" erhalten. Nach einer positiven ersten Beurteilung folgt bei DEKRA (opent in nieuw tabblad) zunächst ein vorläufiges Zertifikat mit einer Gültigkeit von 6 Monaten, gefolgt von einer zweiten Beurteilung vor Ort, bevor das endgültige Zertifikat ausgestellt wird. Das ist mehr Arbeit — und damit mehr Kosten — als eine periodische Kontrolle.
• Periodisches Kontrollaudit. Sobald Sie das Zertifikat haben, folgt die Instandhaltung. Kiwa wendet dafür „mindestens einmal alle 24 Monate eine Inspektion" an, und DEKRA bestätigt: das endgültige Zertifikat ist zwei Jahre gültig, und „um das BRL-100-Zertifikat behalten zu können, wird zweijährlich ein Audit durchgeführt". Die offizielle Mindestfrequenz ist also zweijährlich, nicht jährlich. Mehr darüber, was während eines solchen Kontrollaudits konkret passiert, lesen Sie in der BRL-100-Jahreskontrolle.

Was bestimmt die Höhe des Angebots?

Keine einzige CI nennt einen festen Betrag, aber die Faktoren, die den Preis beeinflussen, kehren bei mehreren Stellen wieder. DEKRA nennt ausdrücklich, dass der Umfang eines Audits abhängt von: der Anzahl der Monteure, den zertifizierten Teilbereichen (Aktivitäten) und der Anzahl der Betriebsstandorte. Konkret bedeutet das:

• Betriebsgröße. Mehr Monteure bedeuten mehr Zertifikate und Arbeitsanweisungen, die zu prüfen sind, und damit mehr Auditzeit.
• Anzahl der Teilbereiche. BRL 100 kennt verschiedene Scope-Bestandteile (zum Beispiel Entwurf, Installation, Wartung). Je mehr Teilbereiche Sie zertifizieren lassen, desto umfangreicher die Beurteilung.
• Anzahl der Standorte. Arbeiten Sie von einer Niederlassung aus oder von mehreren Nebenniederlassungen? Jeder Standort muss unter Umständen einzeln beurteilt werden, was das Angebot erhöht.
• Erstes Mal vs. Folgeverfahren. Wie oben beschrieben ist das Einstiegsaudit intensiver als die periodische Kontrolle.

Warum gibt es keine feste Preisliste?

Das ist keine Unterlassung — so haben alle sechs CIs es organisiert. Sowohl Kiwa als auch DEKRA verweisen konsequent auf „ein maßgeschneidertes Angebot" statt auf ein Tarifblatt. Seien Sie daher vorsichtig mit Beträgen, die Sie hier und da online finden, ohne Quellenangabe zur Zertifizierungsstelle selbst: diese Zahlen sind nicht überprüfbar und können inzwischen veraltet sein. Fragen Sie für Ihre Situation ein Angebot bei der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl an — das ist die einzige verlässliche Zahl.

Was können Sie schon jetzt tun, um die Kosten im Griff zu halten?

• Fragen Sie bei mehreren CIs ein Angebot an. Sechs Stellen bedeuten sechs Gelegenheiten, um Preis und Durchlaufzeit zu vergleichen.
• Beschränken Sie die Anzahl der Teilbereiche auf das, was Sie wirklich brauchen. Jeder zusätzliche Teilbereich kostet dem Auditor Zeit.
• Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kältemittelverwaltung aufgeht, bevor der Auditor vorbeikommt. Ein Audit, das auf Anhieb gelingt, erspart eine Nachbeurteilung. Siehe Kältemittelbilanz: praktischer Leitfaden für wie Sie das strukturell in Ordnung bringen.
• Rechnen Sie die Software-Seite mit ein. Das Audit selbst ist ein Kostenposten; die Verwaltung, die Sie dafür das ganze Jahr über führen müssen, ein anderer. Siehe Was kostet Arbeitsauftragssoftware? für diesen Teil des Bildes.

Weiterlesen

• Was ist BRL 100? — die Grundlage: was das Zertifikat beinhaltet und warum Sie es brauchen.
• BRL-100-Jahreskontrolle: das erwartet der Auditor — was während des Kontrollaudits konkret passiert.
• STEK vs. BRL 100 — welche Anerkennung brauchen Sie wann?

Haftungsausschluss: Dieser Artikel beschreibt die Kostenstruktur auf Basis öffentlicher Informationen von Zertifizierungsstellen (Kiwa, DEKRA) und dem Informatiepunt Leefomgeving. Keine der sechs befugten CIs veröffentlicht konkrete Tarife — fragen Sie für einen aktuellen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Preis immer ein Angebot bei der Zertifizierungsstelle selbst an.