F-Gase-Zertifikat beantragen: so funktioniert's

Wer an Kälte-, Klima- oder Wärmepumpenanlagen mit F-Gasen arbeitet, braucht ein Zertifikat. Nur: es gibt zwei davon, und sie werden ständig durcheinandergebracht. In diesem Artikel stellen wir das Personenzertifikat und das Betriebszertifikat nebeneinander — was sie sind, wer welches braucht, wie Sie sie beantragen und was es kostet.

Zwei Zertifikate, nicht eines

Es handelt sich um zwei getrennte Dokumente mit je einem eigenen Zweck:

• Das [F-Gase-Personenzertifikat](/kennisbank/begrippen#f-gassen-persoonscertificaat) — in den Niederlanden über BRL 200 geregelt — ist an den einzelnen Monteur gekoppelt. Es weist nach, dass *diese* Person fachlich kompetent ist, an F-Gase-Anlagen zu arbeiten.
• Das [F-Gase-Betriebszertifikat](/kennisbank/begrippen#f-gassen-bedrijfscertificaat) ist an das Unternehmen gekoppelt. Es ist gesetzlich vorgeschrieben für Betriebe, die F-Gase-Anlagen installieren, warten, reparieren oder außer Betrieb nehmen.

Die beiden hängen zusammen: ein Betrieb bekommt das Betriebszertifikat nur dann, wenn er ausreichend zertifizierte Monteure beschäftigt. In der Praxis beantragen Sie also zuerst die Personenzertifikate und danach — oder parallel — das Betriebszertifikat.

Das Personenzertifikat (BRL 200) beantragen

Für den Monteur läuft es über eine Prüfung bei einem anerkannten Prüfungsinstitut: eine Kombination aus Theorie und einer praktischen Hands-on-Prüfung mit Lecksuche, Druckmessungen und Rückgewinnung. In groben Zügen:

• Wählen Sie die richtige Kategorie. Seit dem 29. März 2026 kennt BRL 200 die Kategorien A1, A2, B, C, D und E — gekoppelt an den Kältemitteltyp und die Füllmenge, statt der alten I/II/III/IV allein nach Anlagengröße. Welche Sie brauchen, hängt von der Art der Arbeit ab — die Details stehen in unserem BRL-200-Artikel.
• Legen Sie die Prüfung ab bei einem anerkannten Institut.
• Das Zertifikat wird ausgestellt von einer anerkannten Zertifizierungsstelle. Bis 2026 war es unbegrenzt gültig; die EU-Überarbeitung führt dafür eine Gültigkeitsdauer von 7 Jahren mit verpflichtender Rezertifizierung ein, schrittweise zwischen 2026 und 2029.

Tipp: planen Sie eine Wiederholungsprüfung mindestens drei Monate vor dem Ablaufdatum. Wer bis zur letzten Woche wartet, riskiert, dass die Prüfungstermine ausgebucht sind.

Das Betriebszertifikat beantragen

Für das Unternehmen ist der Weg umfangreicher. In groben Zügen:

• Erfüllen Sie die Voraussetzungen. Sie beschäftigen die erforderlichen zertifizierten Monteure, haben kalibriertes Werkzeug (Leckdetektor, Manometer-Set, Vakuumpumpe, Rückgewinnungsgerät) und eine aufgehende Kältemittelverwaltung.
• Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle. Für das F-Gase-Betriebszertifikat (BRL 100) sind das die sechs dafür befugten Stellen — Bureau Veritas, CIBV, DEKRA Certification, ECH-groep, Kiwa NV und SGS INTRON Certificatie — siehe Was ist BRL 100?.
• Zulassungsaudit. Die Stelle prüft Ihre Verfahren, Ihr Werkzeug *und* Ihre Verwaltung — im Büro und oft auch bei einem laufenden Projekt.
• Zuerkennung und Registrierung. Stimmt alles, dann werden Sie ins Register aufgenommen und dürfen unter dem Zertifikat arbeiten.
• Periodische Kontrollaudits halten das Zertifikat danach gültig.

In den Niederlanden ist das Betriebszertifikat in der Praxis mit dem STEK-Gütezeichen verwoben; viele Kältetechnikbetriebe tragen beide. STEK kennt zum Beispiel ein externes Audit etwa alle 2 Jahre und eine maximale Leckagerate von 1 %. Die gesetzliche Grundlage liegt in der Europäischen F-Gase-Verordnung.

Was kostet ein F-Gase-Zertifikat?

Einen festen Betrag zu nennen wäre unredlich: die Kosten unterscheiden sich je Prüfungsinstitut, je Zertifizierungsstelle und je Betrieb (Anzahl der Monteure, Kategorien und wie gut Ihre Verwaltung dasteht). Die Kostenposten lassen sich aber auflisten:

• Personenzertifikat: Prüfungs- und Testkosten je Monteur, plus die Wiederholungsprüfung bei der Rezertifizierung (7 Jahre unter dem revidierten Schema).
• Betriebszertifikat: das Zulassungsaudit, plus die periodischen Kontrollaudits.
• Indirekte Kosten: die Zeit, um Ihre Verwaltung und Ihre Verfahren audit-fertig zu machen — oft der größte Posten und der am leichtesten zu unterschätzende.

Genau bei diesem letzten Posten geht es schief: ein Audit, das Sie wiederholen müssen, weil Ihre Kältemittelbilanz nicht aufgeht, kostet mehr als das Audit selbst. Wie Sie solche Kosten für Software zurückrechnen, lesen Sie in Was kostet Arbeitsauftragssoftware?.

Gültig halten — und was passiert, wenn es abläuft

Das Personenzertifikat ist unter dem revidierten Schema 7 Jahre gültig und verlangt danach eine Wiederholungsprüfung. Das Betriebszertifikat bleibt gültig, solange Sie die periodischen Kontrollaudits bestehen — siehe die BRL-100-Jahreskontrolle.

Mit einem abgelaufenen Zertifikat zu arbeiten ist keine Kleinigkeit. Ein Monteur ohne gültiges Personenzertifikat darf einen F-Gase-Arbeitsauftrag nicht abzeichnen; dieser Arbeitsauftrag ist dann ungültig und wird beim Audit abgelehnt. Ein Betrieb ohne gültiges Betriebszertifikat darf die Arbeit gesetzlich nicht ausführen — die Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kann sowohl dem Monteur als auch dem Unternehmen Bußgelder auferlegen.

Wie Koldwerk Ihre Zertifikate überwacht

Koldwerk nimmt Ihnen die Überwachung ab. Je Monteur erfassen Sie die Zertifikatsnummer, die Kategorie, den Aussteller und das Gültigkeitsdatum unter Monteure / Zertifikate. Das Abzeichnen des Arbeitsauftrags wird automatisch blockiert, wenn ein Monteur zum Zeitpunkt des Abzeichnens kein gültiges Zertifikat hat — sodass nie versehentlich ein ungültiger Arbeitsauftrag das Haus verlässt. Erinnerungen gehen automatisch 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf raus.

Für das Betriebszertifikat hält das Kältemittel-Modul Ihre Bilanz stimmig, und das Modul Berichte erzeugt die Jahresübersicht, die das Audit erwartet.

Weiterlesen

• BRL 200: das Personenzertifikat im Detail
• STEK-Gütezeichen: das Betriebszertifikat in der Praxis
• Europäische F-Gase-Verordnung 2024/573
• Was kostet Arbeitsauftragssoftware?
• Nicht sicher, ob eine Anlage logbuchpflichtig ist? Machen Sie den Logbuchpflicht-Check.

Haftungsausschluss: dieser Artikel ist eine Erläuterung in einfacher Sprache. Die genauen Anforderungen, Kategorien und Kosten können sich ändern und je Stelle unterschiedlich sein — konsultieren Sie Kiwa (opent in nieuw tabblad), Normec (opent in nieuw tabblad) oder STEK (opent in nieuw tabblad) für die geltenden Anforderungen.