Was kostet ein STEK-Zertifikat? Kostenstruktur und Angebote anfragen

Suchen Sie nach einem festen Betrag für ein STEK-Zertifikat, werden Sie enttäuscht: Nirgends — nicht auf stek.nl, nicht bei Kiwa, nicht bei SGS INTRON — steht eine öffentliche Preisliste. Die STEK-Betriebszertifizierung arbeitet auf Angebotsbasis, genau wie bei BRL 100. Das ist lästig, wenn Sie schnell ein Budget aufstellen wollen, aber durchaus erklärbar: Die Kosten hängen stark von Umfang und Zusammensetzung Ihres Unternehmens ab. Dieser Artikel erklärt, wovon der Preis abhängt, welche Kostenposten Sie erwarten können und wie Sie an ein konkretes Angebot kommen.

Warum es keinen festen Preis gibt

Die STEK-Zertifizierung wird von unabhängigen Zertifizierungsstellen (CIs) durchgeführt — derzeit Kiwa und SGS INTRON. Beide bestimmen ihren eigenen Tarif pro Prozess, basierend auf der Zeit, die ein Zulassungsaudit und die anschließenden Kontrollen voraussichtlich kosten. Diese Einschätzung ist Maßarbeit: Ein Einzelunternehmen mit nur Modul A (F-Gase) erfordert eine andere Prüfung als ein Unternehmen mit mehreren Standorten und Modulen für CO₂, Wärmepumpen oder brennbare Kältemittel.

Für einen realistischen Betrag fragen Sie also am besten direkt ein Angebot an. Beide CIs geben an, vorab eine Einschätzung von Zeit und Kosten abzugeben:

• Kiwa: telefonisch (088 998 32 20), per E-Mail (salescins@kiwa.nl) oder über ihr Online-Angebotstool
• SGS INTRON: telefonisch (088 214 51 33) oder per E-Mail (nl.intron@sgs.com)

Was den Preis beeinflusst

Ein paar Faktoren kehren in der Praxis immer wieder als bestimmend für das Angebot zurück:

• Anzahl der Module. STEK kennt neben der Basis (Modul A, F-Gase) auch Module für CO₂ (B), EPBD-Inspektionen (C), Wärmepumpen (D) und brennbare Kältemittel (E). Jedes zusätzliche Modul erfordert eine zusätzliche Beurteilung und erhöht logischerweise die Kosten.
• Betriebsgröße und Anzahl der Standorte. Je mehr Monteure, Projekte und Standorte eine CI beurteilen muss, desto mehr Zeit — und damit Geld — kosten das Zulassungsaudit und die periodischen Kontrollen.
• Ausgangssituation Ihres Qualitätssystems. Haben Sie bereits Prozesse, Arbeitsanweisungen und ein Lecksuche- oder Wartungslogbuch in Ordnung, ist die Prüfung meist weniger arbeitsintensiv als bei einem Unternehmen, das noch bei null anfangen muss.
• Wahl der CI. Kiwa und SGS INTRON verwenden eigene Tarife. Es kann sich lohnen, bei beiden ein Angebot anzufragen und nicht nur den Preis, sondern auch Durchlaufzeit und Verfügbarkeit zu vergleichen.

Zwei Arten von Kosten: einmalig und wiederkehrend

Rechnen Sie bei jedem Zertifizierungsprozess mit zwei Kostenebenen:

• Zulassungsaudit (einmalig). Die Beurteilung, bevor Sie das Zertifikat zum ersten Mal erhalten. Das umfasst meist eine Dokumentenbeurteilung und ein physisches Audit vor Ort.
• Periodische Kontrolle (wiederkehrend). Nach der Zuerkennung beurteilt die CI Ihr Unternehmen weiterhin periodisch, um zu prüfen, ob Sie noch den Anforderungen entsprechen — vergleichbar mit der jährlichen Kontrolle, die auch bei BRL 100 üblich ist. Fragen Sie bei Ihrem Angebot ausdrücklich nach, wie oft das geschieht und was eine Folgekontrolle kostet, denn das bestimmt Ihre strukturelle Jahreslast genauso wie der einmalige Betrag.

Ein versteckter Kostenposten: Personenzertifikate Ihrer Monteure

Bevor Ihr Unternehmen STEK-zertifiziert werden kann, müssen die Monteure, die mit Kältemitteln arbeiten, bereits über ein gültiges F-Gase-Personenzertifikat verfügen. Dieses Zertifikat beantragen Sie separat bei einem Prüfungsinstitut — losgelöst vom Betriebszertifikat und losgelöst von der STEK-CI. Rechnen Sie hierfür also, pro Monteur, mit einem separaten Kostenposten neben den Kosten des Betriebszertifikats selbst. Siehe F-Gase-Zertifikat beantragen: so funktioniert's für die Schritte.

Achten Sie dabei auf das Timing: Über die Durchführungsverordnung (EU) 2024/2215 wurden die bestehenden Personenzertifikat-Kategorien 1 und 2 durch die neue Einteilung A1/A2 ersetzt — der Übergang für neue Ausstellungen und Verlängerungen war zum 29. März 2026 bereits abgeschlossen, wobei zuvor ausgestellte Zertifikate bis zu ihrem eigenen Ablaufdatum gültig bleiben. Das kann Folgen dafür haben, welche Prüfung Ihre Monteure ablegen müssen und wann. Lesen Sie Neue F-Gase-Zertifizierung A1/A2/B/C 2026, bevor Sie einen Zertifizierungsprozess planen, damit Sie in Ihrem Budget nicht vor Überraschungen stehen.

Brauchen Sie STEK überhaupt, oder auch BRL 100?

Für manche Installationsbetriebe ist nicht sofort klar, ob sie STEK, BRL 100 oder beides brauchen — und das macht im Budget einen Unterschied. Prüfen Sie das zuerst, bevor Sie ein Angebot anfragen: siehe STEK vs. BRL 100 — was ist der Unterschied, und welche brauchen Sie?. Stellt sich heraus, dass Sie nur eines der beiden brauchen, sparen Sie sofort die Kosten des Prozesses, den Sie nicht durchlaufen müssen.

So stellen Sie ein realistisches Budget auf

Weil es keine feste Preisliste gibt, lautet der praktische Ansatz: Fragen Sie bei mindestens zwei CIs ein Angebot mit denselben Ausgangspunkten an (Anzahl der Module, Anzahl der Standorte, Anzahl der Monteure), und fragen Sie ausdrücklich sowohl nach den einmaligen Zulassungskosten als auch nach den wiederkehrenden Kontrollkosten. Nehmen Sie auch die Personenzertifikate Ihrer Monteure als separaten Posten mit auf. So vergleichen Sie Äpfel mit Äpfeln und verhindern, dass Sie im Nachhinein vor unerwarteten Kosten stehen. Für den Inhalt des Audits selbst — worauf die CI genau achtet — lesen Sie mehr in STEK-Audit: Was prüft der Auditor bei einer Teilnehmerkontrolle?

Zusammenfassung

Es gibt keine öffentliche Preisliste für ein STEK-Zertifikat: Kiwa und SGS INTRON stellen maßgeschneiderte Angebote auf, basierend auf der Anzahl der Module, der Betriebsgröße und der Ausgangssituation Ihres Qualitätssystems. Rechnen Sie neben dem einmaligen Zulassungsaudit auch mit wiederkehrenden Kontrollkosten und separaten Kosten für die F-Gase-Personenzertifikate Ihrer Monteure. Fragen Sie im Zweifel zuerst nach, ob Sie STEK, BRL 100 oder beides brauchen, bevor Sie ein Angebot anfragen.