Wat kost een STEK-certificaat? Kostenopbouw en offertes aanvragen

Zoek je een vast bedrag voor een STEK-certificaat, dan kom je bedrogen uit: nergens — niet op stek.nl, niet bij Kiwa, niet bij SGS INTRON — staat een openbare prijslijst. STEK-bedrijfscertificering werkt op offertebasis, net als bij BRL 100. Dat is vervelend als je snel een begroting wilt maken, maar wel te verklaren: de kosten hangen sterk af van de omvang en samenstelling van je bedrijf. Dit artikel legt uit waar de prijs van afhangt, welke kostenposten je kunt verwachten en hoe je aan een concrete offerte komt.

Waarom er geen vaste prijs bestaat

STEK-certificering wordt uitgevoerd door onafhankelijke certificerende instellingen (CI's) — op dit moment Kiwa en SGS INTRON. Beide bepalen hun eigen tarief per traject, gebaseerd op de tijd die een toelatingsonderzoek en de opvolgende controles naar verwachting kosten. Die inschatting is maatwerk: een eenmanszaak met alleen module A (F-gassen) vraagt een ander onderzoek dan een bedrijf met meerdere vestigingen en modules voor CO₂, warmtepompen of brandbare koudemiddelen.

Voor een reëel bedrag kun je dus het beste rechtstreeks een offerte opvragen. Beide CI's geven aan dat ze vooraf een inschatting van tijd en kosten afgeven:

• Kiwa: telefonisch (088 998 32 20), via e-mail (salescins@kiwa.nl) of via hun online offertetool
• SGS INTRON: telefonisch (088 214 51 33) of via e-mail (nl.intron@sgs.com)

Wat de prijs beïnvloedt

Een paar factoren komen in de praktijk steeds terug als bepalend voor de offerte:

• Aantal modules. STEK kent naast de basis (module A, F-gassen) ook modules voor CO₂ (B), EPBD-inspecties (C), warmtepompen (D) en brandbare koudemiddelen (E). Elke extra module vraagt extra beoordeling en verhoogt logischerwijs de kosten.
• Bedrijfsomvang en aantal vestigingen. Hoe meer monteurs, projecten en locaties een CI moet beoordelen, hoe meer tijd — en dus geld — het toelatingsonderzoek en de periodieke controles kosten.
• Uitgangssituatie van je kwaliteitssysteem. Heb je al processen, werkinstructies en een lekcontrole- of onderhoudslogboek op orde, dan is het onderzoek meestal minder arbeidsintensief dan bij een bedrijf dat nog vanaf nul moet opbouwen.
• Keuze van CI. Kiwa en SGS INTRON hanteren eigen tarieven. Het kan lonen om bij beide een offerte op te vragen en niet alleen op prijs, maar ook op doorlooptijd en beschikbaarheid te vergelijken.

Twee soorten kosten: eenmalig en terugkerend

Reken bij elk certificeringstraject met twee kostenlagen:

• Toelatingsonderzoek (eenmalig). De beoordeling voordat je het certificaat voor het eerst krijgt. Dit omvat meestal een documentenbeoordeling en een fysieke audit op locatie.
• Periodieke controle (terugkerend). Na toekenning blijft de CI je bedrijf periodiek beoordelen om te checken of je nog aan de eisen voldoet — vergelijkbaar met de jaarlijkse controle die ook bij BRL 100 gebruikelijk is. Vraag bij je offerte expliciet na hoe vaak dit gebeurt en wat een vervolgcontrole kost, want dat bepaalt je structurele jaarlast net zo goed als het eenmalige bedrag.

Een verborgen kostenpost: persoonscertificaten van je monteurs

Voordat je bedrijf STEK-gecertificeerd kán worden, moeten de monteurs die met koudemiddelen werken al over een geldig F-gassen-persoonscertificaat beschikken. Dat certificaat vraag je apart aan bij een exameninstituut — los van het bedrijfscertificaat en los van de STEK-CI. Hou hier dus een aparte kostenpost voor aan, per monteur, naast de kosten van het bedrijfscertificaat zelf. Zie F-gassen-certificaat aanvragen: zo werkt 't voor de stappen.

Let daarbij op de timing: via Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2215 zijn de bestaande persoonscertificaat-categorieën 1 en 2 vervangen door de nieuwe indeling A1/A2 — de overgang voor nieuwe afgiften en verlengingen was per 29 maart 2026 al voltooid, al blijven eerder afgegeven certificaten geldig tot hun eigen verloopdatum. Dit kan gevolgen hebben voor welk examen je monteurs moeten doen en wanneer. Lees Nieuwe F-gassen certificering A1/A2/B/C 2026 voordat je een certificeringstraject plant, zodat je niet voor verrassingen komt te staan in je begroting.

Heb je STEK wel nodig, of ook BRL 100?

Voor sommige installatiebedrijven is niet meteen duidelijk of ze STEK, BRL 100, of allebei nodig hebben — en dat scheelt in de begroting. Check dit eerst voordat je een offerte aanvraagt: zie STEK vs BRL 100 — wat is het verschil, en welke heb je nodig?. Als blijkt dat je maar één van de twee nodig hebt, bespaar je meteen op de kosten van het traject dat je niet hoeft te doorlopen.

Zo bouw je een realistische begroting op

Omdat er geen vaste prijslijst is, is de praktische aanpak: vraag bij minimaal twee CI's een offerte op met dezelfde uitgangspunten (aantal modules, aantal vestigingen, aantal monteurs), en vraag expliciet naar zowel de eenmalige toelatingskosten als de terugkerende controlekosten. Neem ook de persoonscertificaten van je monteurs mee als aparte regel. Zo vergelijk je appels met appels en voorkom je dat je achteraf voor onverwachte kosten komt te staan. Voor de inhoud van de audit zelf — waar de CI precies op let — lees je meer in STEK-audit: wat checkt de auditor bij een deelnemer-controle?

Samenvatting

Er is geen openbare prijslijst voor een STEK-certificaat: Kiwa en SGS INTRON stellen offertes op maat op, gebaseerd op het aantal modules, de bedrijfsomvang en de uitgangssituatie van je kwaliteitssysteem. Reken naast het eenmalige toelatingsonderzoek ook op terugkerende controlekosten en op aparte kosten voor de F-gassen-persoonscertificaten van je monteurs. Vraag bij twijfel eerst na of je STEK, BRL 100 of beide nodig hebt, voordat je een offerte aanvraagt.