Wärmepumpen-Förderung (ISDE): Voraussetzungen und was Sie als Installateur liefern müssen

Ihr Kunde möchte eine Wärmepumpe und die ISDE-Förderung dafür. Die Technik installieren Sie ohne Probleme — aber ob der Antrag auch genehmigt wird, hängt von ein paar Voraussetzungen ab, die nichts mit Ihrem Fachwissen zu tun haben. Dieser Artikel stellt zusammen, was RVO verlangt, was Sie als Installateur liefern müssen, und was sich ab 2026 ändert.

Was ist die ISDE-Förderung für eine Wärmepumpe?

Die Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) ist die landesweite Förderregelung von RVO für unter anderem Wärmepumpen bei Wohneigentümern. Gewerbliche Nutzer fallen unter eine gesonderte Regelung mit eigenen Voraussetzungen (Quelle: rvo.nl, gewerbliche Nutzer (opent in nieuw tabblad)). Dieser Artikel behandelt die private Regelung, weil das die meisten Wärmepumpen-Installationen im Mittelstand betrifft. Für die exakten, aktuellen Voraussetzungen verweisen wir stets auf rvo.nl (opent in nieuw tabblad) — RVO überarbeitet Beträge und Details regelmäßig.

Die Grundvoraussetzung: ein anerkanntes Installationsunternehmen, nicht der Kunde selbst

RVO stellt auf der offiziellen ISDE-Seite ausdrücklich fest: „Die komplette Installation führt ein Bauinstallationsunternehmen durch. Die Installation dürfen Sie nicht selbst vornehmen“ (Quelle: rvo.nl (opent in nieuw tabblad)). Mit anderen Worten: Ohne ein professionelles Installationsunternehmen kommt der Antrag nicht in Betracht, unabhängig davon, wie gut der Kunde es selbst könnte. Das macht Ihre Rolle als Installateur nicht nur technisch, sondern auch administrativ zu einem Teil des Förderantrags.

Der Meldcode: warum er Ihren Antrag einfacher macht

Zugelassene Wärmepumpen stehen mit einem Meldcode auf der Meldcodelijst (opent in nieuw tabblad) von RVO. Steht das Gerät, das Sie einbauen, auf dieser Liste, dann gibt der Kunde diesen Meldcode einfach im Antrag an, und die Beurteilung verläuft schneller.

Steht die Wärmepumpe nicht auf der Liste, ist ein Antrag trotzdem möglich — dann müssen jedoch Produktbeschreibung und technische Dokumentation mitgeschickt werden. RVO warnt dabei ausdrücklich: „es kann sein, dass Ihre Wärmepumpe nicht unseren Anforderungen entspricht. Wir lehnen Ihren Antrag dann ab, und Sie erhalten keine Förderung“ (Quelle: rvo.nl (opent in nieuw tabblad)). Prüfen Sie daher, bevor Sie eine nicht gelistete Wärmepumpe anbieten oder anschaffen, ob der Meldcode vorhanden ist — das verhindert eine nachträgliche Enttäuschung beim Kunden.

Neu ab 2026: Grenze für Füllmenge und GWP bei Split-Wärmepumpen

Eine konkrete Änderung, die für Ihre Sortimentswahl relevant ist: RVO teilt mit, dass „ab 2026 [erhalten Sie] keine Förderung mehr für Split-Luft-Wasser-Wärmepumpen mit einer Füllmenge unter 3 Kilogramm und einem Global Warming Potential (GWP) über 750“ (Quelle: rvo.nl (opent in nieuw tabblad)). Das betrifft insbesondere leichte Split-Systeme mit R-32 (GWP 675 — knapp unter der Grenze, die also grundsätzlich förderfähig bleiben) im Vergleich zu älteren oder günstigeren Geräten mit einem Kältemittel mit höherem GWP. Zweifeln Sie, ob ein bestimmtes Modell unter den Ausschluss fällt? Rechnen Sie den GWP in der GWP-Tabelle Kältemittel nach und prüfen Sie die Füllmenge auf dem Typenschild — und prüfen Sie im Zweifel die aktuellen ISDE-Voraussetzungen auf rvo.nl, denn solche Schwellen können sich ändern.

Antragsfrist und was Ihr Kunde von Ihnen braucht

Die Förderung wird nach der Installation und Zahlung beantragt, und laut RVO gilt: „Sie beantragen die Förderung innerhalb von 24 Monaten nach der Installation“ (Quelle: rvo.nl (opent in nieuw tabblad)). Für diesen Antrag braucht Ihr Kunde von Ihnen:

• Die Rechnung und den Zahlungsnachweis der Installation.
• Das Installationsdatum — achten Sie darauf, dass es mit dem übereinstimmt, was Sie auf dem Arbeitsauftrag festgehalten haben.
• Die Wärmepumpen-Typennummer und den Meldcode (falls zutreffend), oder andernfalls die Produktbeschreibung und technische Dokumentation.
• Ihre Firmendaten als ausführendes Installationsunternehmen.

Weil das genau die Daten sind, die ohnehin auf einem vollständigen Arbeitsauftrag stehen sollten (siehe Was muss auf einem Arbeitsauftrag stehen?), ist eine gut eingerichtete Arbeitsauftrags-Verwaltung zugleich auch Ihr Förderdossier.

Wie viel Förderung erhält der Kunde?

Der Betrag hängt vom Typ der Wärmepumpe, der Leistung und dem Energielabel ab, und RVO passt die Beträge und die Berechnungsmethode von Zeit zu Zeit an. Nennen Sie einem Kunden daher nie einen festen Förderbetrag, ohne ihn zu verifizieren — prüfen Sie die aktuellen ISDE-Beträge und -Voraussetzungen stets auf rvo.nl (opent in nieuw tabblad), wo RVO auch ein Rechentool anbietet.

Förderung und Zertifizierung: zwei getrennte Wege

Wichtig, um es klar zu sehen: Die ISDE-Voraussetzungen für Wohneigentümer nennen auf der offiziellen RVO-Seite kein spezifisches Zertifikat wie BRL 200 oder ein F-Gase-Betriebszertifikat — nur die Anforderung, dass ein professionelles Installationsunternehmen die Installation ausführt. Das bedeutet nicht, dass diese Zertifizierung freibleibend ist: Sobald Kältemittel im Spiel ist, gelten die gesetzlichen F-Gase-Verpflichtungen ganz normal, unabhängig davon, ob der Kunde eine Förderung beantragt. Was dabei genau eine Rolle spielt — BRL 200, das F-Gase-Betriebszertifikat und die Logbuchpflicht ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent — lesen Sie in Wärmepumpen-Installateur: Zertifikat 2026 Pflicht und Wärmepumpe: sind Wartung und Logbuch Pflicht?.

Wie Koldwerk das für Sie festhält

Pro Installation halten Sie in Koldwerk den Wärmepumpentyp, das Kältemittel und die Füllung über das Modul Anlagenverwaltung fest; der digitale Arbeitsauftrag verknüpft dort automatisch das Installationsdatum, Materialien und Kundendaten, die Ihr Kunde für den ISDE-Antrag benötigt. So müssen Sie bei einer nachträglichen Förderfrage nicht in losen Mappen suchen. Was das kostet, steht auf /prijzen.

Weiterlesen

• Wärmepumpen-Installateur: Zertifikat 2026 Pflicht — die gesetzlichen Zertifizierungsanforderungen unabhängig von der Förderung.
• Wärmepumpe: sind Wartung und Logbuch Pflicht? — wann ein Logbuch und eine Lecksuche Pflicht sind.
• Was muss auf einem Arbeitsauftrag stehen? — dieselben Daten, die Sie auch für einen Förderantrag benötigen.

Haftungsausschluss: Förderungsvoraussetzungen und -beträge ändern sich regelmäßig und können je nach Antragszeitpunkt abweichen. Dieser Artikel ist eine Erläuterung auf Basis der Informationen, die RVO zum Zeitpunkt der Erstellung auf rvo.nl veröffentlicht hat. Konsultieren Sie für einen konkreten Antrag stets die aktuellen Voraussetzungen auf rvo.nl (opent in nieuw tabblad).