Certificaten

Ga naar Monteurs › Certificaten en klik op Certificaat toevoegen (eigenaar en beheerders). Op /monteurs/certificaten/nieuw vul je in:

• Monteur
• Certificaat-type: BRL 200 F-gassen, CO-persoon (Bbl-certificering), STEK Monteur, VCA Basis, VCA VOL of Overig
• Categorie (alleen bij BRL 200): I — volledig, II, III of IV
• Certificaatnummer, Uitgegeven door (bijvoorbeeld Kiwa, InstallQ of Normec)
• Uitgifte-datum en Geldig tot — heeft het certificaat geen vervaldatum, vink dan "Geen vervaldatum bekend" aan
• Certificaat (PDF) en Notities, optioneel

Klik op Certificaat opslaan. Je ziet daarna per certificaat de status Geldig, Bijna verlopen (binnen 90 dagen), Verlopen of Ingetrokken.

Onder BRL 100 mag koudemiddelwerk alleen door een gecertificeerde monteur worden uitgevoerd. Koldwerk controleert dat op het moment van aftekenen: bij een werkbon op een koudemiddel-installatie met een type dat F-gassen raakt, of bij elke bon waarop koudemiddel is toegevoegd of teruggewonnen, moet elke gekoppelde monteur op de uitvoerdatum een geldig BRL 200 F-gassen-certificaat hebben.

Ontbreekt dat, dan blokkeert het aftekenen. De monteur ziet: "Je hebt geen geldig BRL 200 F-gassen-certificaat voor dit werk. Vraag je werkgever om het toe te voegen in Koldwerk; daarna kun je aftekenen." Kantoor ziet de naam van de monteur en de tip om het certificaat toe te voegen via Monteurs › Certificaten, of de monteur op de bon te wijzigen.

Je wordt vooraf gewaarschuwd: op het werkbonformulier staat achter zo'n monteur "(geen geldig BRL 200 ✗)", en de bon kan gewoon als concept worden aangemaakt. Dezelfde eis geldt bij het uitgeven van een cilinder aan een monteur.

Koldwerk mailt 90, 60, 30 en 7 dagen vóór de vervaldatum een herinnering ("Monteur-certificaten verlopen binnenkort"). Verlopende certificaten staan ook op je dashboard en in Compliance Autopilot, dat alle deadlines binnen 90 dagen bij elkaar zet.

Het BRL 100 F-gassen-certificaat staat op naam van je bedrijf, niet van een monteur. Klik op Monteurs › Certificaten op Bedrijfscertificaat toevoegen. Kies Certificaat-type (BRL 100 F-gassen (bedrijf) of Overig), vul Certificaatnummer, Uitgegeven door, Uitgifte-datum en Geldig tot in en upload het certificaat als PDF.

In het Plus- en Enterprise-pakket leest Koldwerk de velden automatisch uit de geüploade PDF en waarschuwt als de bedrijfsnaam op het document afwijkt. Handmatig invoeren kan in elk pakket.

Werk je aan gasverbrandingsinstallaties, registreer dan per monteur het certificaat-type CO-persoon (Bbl-certificering). Bij een CO-keuring (onder CO-keuringen) kies je die monteur als Uitvoerende monteur (CO-persoon).

VCA per monteur registreer je als VCA Basis of VCA VOL. Het VCA-certificaat van het bedrijf zelf zet je aan bij Instellingen › Bedrijfsgegevens met het vinkje VCA-certificaat; het nummer verschijnt dan op de werkbon-auditdocumenten.