Koudemiddel en F-gassen

Onder Koudemiddel beheer je je cilinders en mutaties. Klik op Nieuwe cilinder en vul in:

• Serienummer en Koudemiddel (verplicht)
• Capaciteit (kg) (verplicht) en Huidige inhoud (kg)
• Dit is bestaande voorraad, geen nieuwe inkoop — vink dit aan als je bij de start je huidige voorraad invoert. De hoeveelheid komt dan in het STEK-jaarrapport als beginvoorraad te staan in plaats van als inkoop van dit jaar; je hebt dat koudemiddel immers niet dit jaar aangeschaft
• Locatie, bijvoorbeeld "Bus 12" of "Magazijn"
• Status: Vol, Deels gevuld, Leeg of Retour leverancier
• Herkomst koudemiddel: Maagdelijk, Gerecycled of Geregenereerd — bij gerecycled of geregenereerd vul je ook de naam en het EU-adres van de verwerker in, zoals Verordening (EU) 2024/573 art. 7(1)(d) vraagt

Klik op Cilinder toevoegen. Alleen kantoor (eigenaar en beheerders) kan cilinders en mutaties aanmaken; monteurs zien het overzicht.

Elke beweging van koudemiddel leg je vast als mutatie via Mutatie op de koudemiddelpagina:

• Inkoop (cilinder gevuld ontvangen)
• Toevoeging aan installatie
• Terugwinning uit installatie
• Retour leverancier
• Overzetten tussen cilinders
• Afvoer / vernietiging

Kies de cilinder, de Hoeveelheid (kg) en bij toevoeging of terugwinning de installatie. Koppel de mutatie aan de Werkbon — dat is nodig voor het STEK-jaarrapport. Klik op Mutatie vastleggen.

De kaart Balans per koudemiddel-type toont per type wat je inkocht, wat in voorraad en in installaties zit, wat is teruggewonnen, afgevoerd of vermist, en de afwijking. Een sluitende balans toont een vinkje.

Eén keer per jaar weeg je elke cilinder fysiek. Dat doe je onder Voorraadtelling op de koudemiddelpagina: per cilinder vul je Gewogen (kg) in; een leeg veld betekent "niet gewogen", niet 0 kg. Uit het verschil tussen boekvoorstand en weging volgt het lekkagecijfer voor het STEK-jaarrapport. Sla tussentijds op met Tussentijds opslaan en sluit af met Telling afronden.

Elke installatie heeft onder Logboeken een chronologisch logboek: elke werkbon, elke koudemiddel-mutatie op die installatie en elk e-logboek-event op één tijdlijn. Het e-logboek-event wordt automatisch geschreven op het moment dat een werkbon wordt afgetekend, in dezelfde transactie — het is niet los te bewerken. Met Auditrapport (PDF) download je het logboek van die installatie als rapport.

Koldwerk berekent per installatie uit koudemiddeltype en vulling of en hoe vaak een lekcontrole verplicht is (12, 6 of 3 maanden vanaf 5, 50 en 500 ton CO₂-eq; zie Installaties). Een lekcontrole voer je uit als werkbon van het type Lekcontrole of Periodieke lekcontrole; na aftekenen schuift de uiterste datum op. Zolang er nog nooit een afgetekende lekcontrole is, geldt een installatie boven de drempel direct als achterstallig.

Wat verlopen is of binnen 30 dagen verloopt zie je op het dashboard in de kaart Lekcontroles (5-ton CO₂-eq), en in Compliance Autopilot.

Onder Exports (kantoor) staat STEK-jaarrapport (CSV) met een periode-filter per jaar, plus Koudemiddelbalans CSV (EU 2024/573) en Installaties CSV (STEK-formaat). Let op: het STEK-jaarrapport rekent met de koudemiddel-mutaties onder Koudemiddel — koudemiddel-kg's op de werkbon zelf tellen daar niet automatisch mee. Log dus na elke bon met koudemiddel de mutatie (zie hierboven).