Installaties
Installaties registreren met koudemiddel en vulling, waarom elke werkbon een installatie nodig heeft, en het logboek per installatie.
Waarom een installatie?
Alles in Koldwerk draait om de installatie: de werkbonnen, de koudemiddel-mutaties, de lekcontroles en het logboek hangen eraan. Zo bouw je per systeem het dossier op dat BRL 100 van je vraagt. Daarom kun je geen werkbon maken zonder installatie — het veld Installatie op het werkbonformulier is verplicht, en de klant volgt uit de installatie.
Een installatie registreren
Ga naar Installaties › Nieuwe installatie (alleen eigenaar en beheerders). Verplicht zijn:
- Klant
- Type: Koeling, Warmtepomp, Gasverbranding, Hybride of Koeltransport-trailer
- Locatie, bijvoorbeeld "Zaal A — kantoor 1e verdieping"
Vul daarnaast zo veel mogelijk in: Merk, Model, Serienummer, Bouwjaar, Plaatsingsdatum, Vermogen (kW), Bouwvorm (Split, VRF of Monoblok) en bij een trailer Kenteken en de ATP-keuring. Het veld Toegang / sleutel (waar ligt de sleutel, code van de sleutelkluis) verschijnt voor de monteur op de werkbon.
Koudemiddel en vulling
Kies bij Koudemiddel het type (bijvoorbeeld R32 of R410A) en vul de Vulling (kg) in. Koldwerk rekent daarmee de CO₂-equivalent uit (vulling × GWP) en bepaalt volgens Verordening (EU) 2024/573 of en hoe vaak een lekcontrole verplicht is:
- vanaf 5 ton CO₂-eq: elke 12 maanden
- vanaf 50 ton: elke 6 maanden
- vanaf 500 ton: elke 3 maanden
- onder 5 ton: geen lekcontroleplicht
Voor niet-F-gassen zoals R-290 of R-744 geldt de verordening niet; dat ziet Koldwerk zelf. Het vinkje Lekkagedetectiesysteem aanwezig verdubbelt het interval pas nadat er een afgetekende werkbon van het type "Controle lekkagedetectiesysteem" uit de laatste 12 maanden is. Het vinkje Hermetisch gesloten systeem werkt wél door: is de apparatuur als hermetisch gesloten geëtiketteerd én blijft ze onder 10 ton CO₂-equivalent (of 2 kg voor HFO/HCFO uit bijlage II deel 1), dan vervalt de periodieke lekcontrole — artikel 5 lid 1, tweede alinea van Verordening (EU) 2024/573. Vink het alleen aan als het etiket op de apparatuur dat ook zegt.
Het resultaat staat op de installatiepagina bij Lekcontrole: met de uiterste datum. Op je dashboard staat de kaart Lekcontroles (5-ton CO₂-eq) met wat verlopen is of binnen 30 dagen verloopt.
De installatiepagina en het logboek
Op de pagina van een installatie staan de knoppen Werkbon toevoegen, Nieuwe offerte, Logboek / rapport, QR-code, Meld incident en Bewerken. Daaronder de specificaties, de werkbonnen en de koudemiddel-mutaties van deze installatie.
Logboek / rapport opent het chronologische logboek van de installatie: elke werkbon, elke koudemiddel-mutatie en elk e-logboek-event op één tijdlijn, met de knop Auditrapport (PDF). Alle logboeken bij elkaar vind je onder Logboeken.
QR-code geeft een sticker voor op de installatie: printen of als PNG downloaden. Wie de code scant komt, na inloggen, direct op de installatiepagina.
Veelgestelde vragen
Ik weet de vulling van een installatie niet — kan ik hem toch registreren?
Ja, koudemiddel en vulling zijn niet verplicht. Zonder vulling kan Koldwerk alleen geen lekcontrole-frequentie berekenen. Vul het aan zodra je het van het typeplaatje of uit de installatiedocumentatie hebt.
Kan een monteur een installatie toevoegen?
Nee, dat is voorbehouden aan de eigenaar en beheerders. Een monteur ziet installaties wel en kan er werkbonnen op uitvoeren.
Kan ik installaties in bulk invoeren?
Ja, via het tabblad Installaties onder Instellingen › CSV-import. Vereist: locatie, type, koudemiddeltype, vullingkg en klant_kvk of klant_email.
Waar zie ik welke lekcontroles achterlopen?
Op het dashboard in de kaart "Lekcontroles (5-ton CO₂-eq)", op de installatiepagina bij "Lekcontrole:" en in Compliance Autopilot, dat alle deadlines binnen 90 dagen toont.