Compliance en exports
De BRL 100-exports en het auditrapport voor je certificerende instantie, compliance-documenten en Compliance Autopilot.
Exports voor Kiwa, Normec, Dekra en STEK
Onder Exports (kantoor) staan zeven downloads, met een periode-filter (dit jaar, vorig jaar, alle jaren):
- F-gas auditor-PDF (BRL 100) — aanbevolen: een ZIP met installaties, logboeken, koudemiddelbalans, gereedschap, incidenten en gebruikers, plus een SHA-256-manifest zodat een auditor kan controleren dat er niets aan is veranderd
- Koudemiddelbalans CSV (EU 2024/573)
- Installaties CSV (STEK-formaat)
- STEK-jaarrapport (CSV) — volgt het periode-filter
- Werkbonnen CSV — volgt het periode-filter
- VvE-vergaderrapport (PDF) — per installatie, via de installatiepagina
- Exact Online (CSV-bundel)
De eigenaar kan onder Instellingen › Audit-log bovendien zien wie wat wanneer wijzigde, en die log als CSV exporteren.
Auditrapport per installatie
Elke installatie heeft onder Logboeken een chronologisch logboek met de knop Auditrapport (PDF): alle werkbonnen, koudemiddel-mutaties en e-logboek-events van die installatie in één document. Handig als een klant of auditor het dossier van één systeem wil zien.
Compliance-documenten
Onder Compliance docs maak je wettelijke documenten met vaste velden en een BRL/EU-conform PDF-formaat:
- CO-attest (BRL 6000-25 / K25000) — na keuring van een gasverbrandingsinstallatie
- Lekcontrole-rapport (art. 5 EU 2024/573)
- Inbedrijfstellingsverklaring — oplever-document na druk- en vacuümtest
- VCA-/RIE-checklist — 12 vragen met conclusie en maatregelen
Elk document krijgt een PDF. CO-keuringen met meetwaarden per gasverbrandings- of hybride installatie leg je vast onder CO-keuringen.
Compliance Autopilot
Compliance Autopilot zet alle deadlines van de komende 90 dagen in één lijst: monteur-certificaten, bedrijfscertificaten, lekcontroles, ATP-keuringen van trailers en kalibratie van gereedschap. Elk item is gemarkeerd als Verlopen, Urgent of Binnenkort en linkt naar het dossier waar je het oplost. Daaronder staat een tijdlijn van regelgeving die eraan komt; de volledige versie staat op /compliance-tijdlijn.
Veelgestelde vragen
Wat geef ik een auditor?
De F-gas auditor-PDF (BRL 100) onder Exports: één ZIP met het hele dossier en een manifest. Voor één installatie volstaat het auditrapport uit het logboek van die installatie.
Kan een monteur exports maken?
Nee. Exports, Compliance Autopilot en de audit-log zijn kantoorfuncties; de audit-log is alleen voor de eigenaar.
Waarom staan CO-keuringen niet in Compliance Autopilot?
Omdat er geen vastgelegde hertoetsingstermijn voor is. De keuringshistorie per installatie staat onder CO-keuringen.