Wat kost een externe lekcontrole?

Een offerte voor een externe lekcontrole kan flink uiteenlopen tussen aanbieders — en dat is geen toeval. Net als bij een BRL 100-audit bestaat er geen vaste prijslijst; de rekening is opgebouwd uit een paar bouwstenen die per bedrijf en per situatie verschillen. Hieronder de factoren, met concrete voorbeeldtarieven van koeltechnische bedrijven zodat je een offerte kunt beoordelen in plaats van gokken.

Waarom er geen vaste prijs bestaat

Geen van de koeltechnische bedrijven die we voor dit artikel raadpleegden publiceert een vast bedrag voor "een lekcontrole". In plaats daarvan werken ze met een uurtarief plus voorrijkosten, en hangt de uiteindelijke rekening af van hoeveel tijd de controle kost en hoe ver de monteur moet reizen. Dat is dezelfde opzet als bij de BRL 100-audit: geen tarievenblad, wel een herleidbare kostenopbouw.

De twee vaste bouwstenen: uurtarief en voorrijkosten

Elke offerte begint met twee posten: het uurtarief van de monteur en de voorrijkosten (de vergoeding voor reistijd naar de locatie). Drie gepubliceerde voorbeelden laten zien hoe dat er in de praktijk uitziet:

• De Vries Koeltechniek hanteert een uurtarief van €82 op werkdagen plus €75 voorrijkosten, met een toeslag van 125% op zaterdag en 150% op zon- en feestdagen (bron: devrieskoeltechniek.nl (opent in nieuw tabblad)).
• Airco Klimaat Noord rekent €80 arbeidsloon per uur plus €95 voorrijkosten, en meldt expliciet dat de voorrijkosten ook gelden als de monteur ter plaatse niets kan doen (bron: aircoklimaatnoord.nl (opent in nieuw tabblad)).
• MEP Koeltechniek werkt met een vast tarief van €92,50 exclusief btw, inclusief de eerste 30 minuten arbeid; reiskosten binnen de Randstad zijn daarin al inbegrepen (bron: mepkoeltechniek.nl (opent in nieuw tabblad)).

Deze bedragen zijn voorbeelden van individuele bedrijven, geen marktgemiddelde — de bandbreedte (ruwweg €80-€92,50 per uur, €75-€95 voorrijkosten bij deze drie) geeft wel een indicatie van waar een offerte zich doorgaans in beweegt. Vraag voor jouw regio en situatie altijd een offerte op.

CO2-eq-categorie bepaalt hoe vaak je betaalt

De prijs per bezoek is maar de helft van het verhaal — de andere helft is hoe vaak dat bezoek nodig is. Dat hangt af van de CO2-equivalent van de installatie: vanaf 5 ton geldt een jaarlijkse lekcontrole, vanaf 50 ton halfjaarlijks, en vanaf 500 ton is er naast een vast lekdetectiesysteem ook een monteur-controle om de zes maanden verplicht. De volledige uitleg met rekenvoorbeelden per koudemiddel staat in lekcontrole F-gassen: hoe vaak verplicht?. Voor de jaarlijkse kostenvergelijking telt dus niet alleen het uurtarief, maar het uurtarief vermenigvuldigd met het aantal verplichte bezoeken — een installatie boven de 50-tonsdrempel kost op jaarbasis al snel het dubbele van een installatie die net over de 5-tonsgrens zit.

Aantal installaties per bezoek

Voorrijkosten zijn een vast bedrag per bezoek, niet per installatie. Laat een externe partij meerdere installaties op één locatie — of meerdere locaties op één route — in dezelfde rit controleren, dan wordt die vaste post over meer installaties verdeeld en daalt de kostprijs per installatie. Voor bedrijven met meerdere vestigingen of een portfolio aan klantinstallaties in dezelfde regio loont het dus om lekcontroles zoveel mogelijk te bundelen in plaats van los aan te vragen.

Eigen personeel vs. uitbesteden

De andere afweging is of je de lekcontrole uitbesteedt of zelf uitvoert met een eigen monteur met een geldig F-gassen-persoonscertificaat (BRL 200). Uitbesteden betekent per bezoek betalen zonder investering vooraf; eigen personeel vraagt om certificering, gekalibreerd gereedschap en onderhoud daarvan, maar bespaart voorrijkosten en uurtarief per controle. De kostenopbouw van een eigen BRL 200-certificering — examen-, opleidings- en hercertificeringskosten — staat uitgewerkt in F-gassen-certificaat aanvragen. Voor bedrijven met veel eigen installaties of een groeiend serviceportfolio verdient die investering zich vaak binnen enkele jaren terug; voor een klein aantal installaties is uitbesteden doorgaans goedkoper.

Hoe Koldwerk helpt bij het beoordelen van offertes

Voordat je een offerte aanvraagt, helpt het om te weten hoeveel bezoeken je installatie(s) per jaar wettelijk nodig hebben. Koldwerk berekent per installatie automatisch de CO2-equivalent op basis van koudemiddeltype en vulling, koppelt daar de verplichte controle-frequentie aan en toont dat in de installatiebeheer-module — zodat je een externe offerte kunt toetsen aan het werkelijke aantal verplichte bezoeken in plaats van op het woord van de aanbieder te vertrouwen. Wat de software zelf kost staat op /prijzen.

Verder lezen

• Lekcontrole F-gassen: hoe vaak verplicht? — de drempels en frequenties die je jaarlijkse aantal bezoeken bepalen.
• F-gassen-certificaat aanvragen — de kosten van een eigen BRL 200-certificering.
• Wat kost een BRL 100-audit? — dezelfde kostenstructuur-aanpak voor het bedrijfscertificaat.

Disclaimer: de genoemde tarieven zijn openbaar gepubliceerde voorbeelden van individuele koeltechnische bedrijven per juli 2026, geen marktgemiddelde en geen garantie voor jouw offerte. Vraag voor een actuele, op je situatie toegesneden prijs altijd een offerte op bij een gecertificeerd F-gassenbedrijf.